3個簡單有效的“時間管理”方法,讓你的工作效率翻倍提升!

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3個簡單有效的“時間管理”方法,讓你的工作效率翻倍提升!

這是一本關於時間管理的舊書,卻顛覆了我們對“時間管理”的很多認識。

今天我想推薦一本關於時間管理的書:《把碎片化時間用起來》

這是一本關於時間管理的舊書,卻顛覆了我們對“時間管理”的很多認識。首先,本書的作者並沒有提倡大家做詳細的“長期計劃”,他認為:計劃往往沒有變化快,所以,長久的計劃在實際生活中是“不切實際的存在”。

(是不是感覺很熟悉?)

其次,本書的作者曾經也是一個嚴重的拖延症患者。他按照很多暢銷書的方法,每天比別人早起、提前開始工作。但是堅持了一段時間後,他發現自己根本不能持之以恆,工作效率也隨著早起狀態的下降而並未提升。

因為,不是每個人都能在早起之後、保持高度的集中力;相反,在晚上他們的工作效率會更高。

最後,作者提議:

要做好時間管理,最重要的是找到正確的出發點和正確的方向。

我從這本書中提煉了三個方法:計劃時間、節約時間和爭取時間,分享在這裡,希望對你有用。

3個簡單有效的“時間管理”方法,讓你的工作效率翻倍提升!

計劃時間:儘量不要把時間碎片化

你可能會覺得有一點矛盾:不是說要我們把碎片時間利用起來嗎?為什麼一個方法,就是叫我們不要把時間“碎片化”?

其實我們可以換一個角度理解——我們學習消防常識,不僅僅是在發生火災的時候、能夠快速逃生,更是在學習如何預防火災的發生。

3個簡單有效的“時間管理”方法,讓你的工作效率翻倍提升!

我想很多朋友都有這樣的經歷:當你沉浸在工作或者學習中的時候,最煩的是被別人打斷。比如接個電話、打印一份文件,這時候,我們不得不放下手頭的任務、疲於響應。

在書中,作者建議我們把那些不重要的雜事堆放到一起,就像時間管理四象限法則裡面提到的,可以安排別的時間去做。

這些瑣碎的事情,並不會佔用太多時間,所以我們常常會覺得:只是耽誤一下,也沒關係吧!殊不知,一旦我們的思路被打斷、要再回到高效的狀態,就會耗費更多時間。

所以,如何利用好我們的碎片時間?最好的方法是:儘量不要讓自己的整塊時間“碎片化”。

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有可能你會遇到這樣的問題:明明自己的事情非常重要,但總有一些瑣碎的事情推不掉。比如公司要開一個會議,我們總不能直接拒絕吧?

我們無法保證每天都有大量的整塊時間,那麼,接下來我們要聊的第二種方法就是:

節約時間:最低交付原則

“最低交付原則”,這是我從書中提煉的一個詞彙。

作者說,當我們在做一件重要的事情時,無法避免別人的打擾;即便知道某件事很重要,也不可能只做那一件事、很可能會被意外事件打亂節奏。這時候,我們不妨主動停下來、以積極的姿態去應對那些“突發事件”。

用作者的話來說:先完成一定階段的工作,如果有時間,再做進一步的完善。

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因為,即使我們現在就把任務交付出去,它也是一個相對完整的東西,別人看得懂、看得明白,有一個比較清晰的框架;而不是一個半生不熟的“半成品”。等我們有時間去修改的時候,也能很快回到狀態中去。

當然,“做到80分”只是權宜之計。遇到比較緊急的事情,我們很可能只能做到一半、甚至三分之一;但是,當我們抱著“最低交付原則”的思路去做的時候,就不會陷入“完美主義”的陷阱(我今天一定要把它做完、做好、做到盡善盡美,誰也別想打擾我!);而是選擇給自己留出響應的餘地、去應付別的事情。

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爭取時間:團隊作戰,為自己增加時間

時間管理並不能幫助我們增加時間,而是幫助我們在有限的時間內、更高效地做事。

但是,作者也提了幾個可以“爭取時間”的建議:

首先,時間是可以購買的。你可以僱傭別人來幫你做事,然後騰出時間去做更重要的工作;

其次,時間也是可以安排的。比如把自己的工作委託給同事、下屬;

另外,你還可以通過請教他人的方式、來節省自己的時間。有些任務,我們自己親力親為、會耗費很多時間;而對有資源的人來說,他們一個電話就搞定了。

還有一種情況是,我們有好幾件重要的工作,但是有一些事並不確定。

比如:今天你手上有一份重要的工作要做,然後上次又通知你,今天有一場重要的會議,具體時間暫時不確定。這個時候,我們應該先做哪件事呢?是為這個不確定的會議做好準備、還是繼續做手頭的工作呢?

作者的觀點是:應該先做不確定的事。

因為,確定的工作,它們的截止時間是非常明確的,不容易節外生枝;而偏偏是那些不確定的工作,因為沒有一個確切的時間,所以很可能會突如其來、讓我們措手不及。

就像我們公司,最近這段時間一直計劃要出差,但同時又在進行另一個項目的策劃和執行任務。兩三個不同的項目擺在我們面前,應該先從哪一部分開始呢?

起初我的想法是:優先把確定了的項目完成。後來發現,這樣做並不完全正確——因為確定的項目有著明確的時間,我們可以靈活安排;而對於“出差”這類隨時隨地、說走就走的任務,如果事先沒有充分的準備,就很容易被搞砸。

所以,作者說:安排工作中最重要的事,就是判斷不確定性與針對不確定性所採取的適當措施。

3個簡單有效的“時間管理”方法,讓你的工作效率翻倍提升!

今天分享了三個時間管理的觀點,一起回顧一下——

計劃時間:儘量不要把時間碎片化

節約時間:最低交付原則

爭取時間:團隊作戰,為自己增加時間

這本書我是用碎片時間讀完的,嚴格來說,並沒有從頭到尾一字不漏的讀完,而是從書中摘取了一些對我非常有用的方法,用到工作中去。

以上三點,就是我從這本書裡面提煉出來的三個重要的方法。當然作者說的並不完全就是正確的,我們需要根據自己的工作,根據自己的實際情況來做一些協調。

3個簡單有效的“時間管理”方法,讓你的工作效率翻倍提升!

如果我們不侷限於書中的方法,而是通過作者的思路、去總結自己的方法,這樣一來,收穫也就更大了。


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