04.14 時間管理:讓價值和效率共贏

所有人都可以看的到它但摸不到它,錢不可以買的是什麼

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不錯,就是我們每個人所擁有的“時間”。一天二十四小時,一千四百四十分鐘,八萬六千四百秒。看似很久,卻總是把握不住,最後空留一聲嘆“少小不努力,老大徒傷悲”,抑或是感嘆一聲“韶華易逝,紅顏易老”,乃至“追憶似水年華”。

上週,無意間看到熊貓小課推薦的為期四天的線上初級《時間管理》課程。抱著再次學習的心態加入了課程學習,簡短的四天課程學習,讓小宇又再次回顧了對於《時間管理》相關課程的記憶。轉變身份的角色變化,莽莽撞撞的行走過程,總要學會不一樣的技能。職場多面手的現狀,更需要有好的狀態來不斷前行。對此而言,時間管理就顯得格外重要。

01

時間管理的本質是什麼?

時間管理:讓價值和效率共贏

時間,這個世界上最為寶貴的資源。對於時間的管理,決定了我們每個人生活的水平高低。做時間的朋友,才能和時間共舞。現實中,我們往往會被突發的事情打斷,從而讓自己忙碌。一般而言,時間管理有兩個方向:一是提高做事的效率,二是去做更有價值的事。同樣的時間裡,一個人能夠完成3份工作任務;另外一個人只能完成1份工作任務,無疑前者的時間效率更高。同樣,關注效率的同時,我們更需要關注價值。這樣我們就能明白,時間管理的本質——

時間管理=事件的價值*做事的效率

時間管理:讓價值和效率共贏

時間管理

方向錯了,再努力都無濟於事。“南轅北轍”的成語故事,不正是這樣一個道理。如果,把時間比作一座房子,提高效率就是把房子裡面的東西塞得更滿,而提高含金量,就是往裡面放更值錢的東西。普通人,不知道這樣的內涵價值,故而生活工作一團糟,浪費了時間,又碌碌無為,結果就是怨天尤人,抱怨上天不公。

時間管理:讓價值和效率共贏

效率和價值

傅盛在認知三部曲中提到,人生有四種認知境界“:不知道我們不知道,不知道我們知道,知道我們不知道,知道我們知道”。

95%的人都處在第一層。

對於時間的本質而言,很多時候我們就是“不知道我們不知道”,所以最後我們是不知道。但凡成功人士,都是深刻明白時間的本質,故而能夠在各自的行業裡取得驕人的成績。但對於普通人的我們來說,知道了以後又要如何去做呢?

時間管理:讓價值和效率共贏

三種價值導向

02

學會方法,掌握技能,或許我們能夠做的更好

做好時間管理,我們還需要知道時間管理的幾個“敵人”,首當其衝的必是“拖延症大王”,其次,是“懶惰症大王”,最後,是“不堅持症大王”。

明明知道了很多道理,卻依舊過不好這一生。對於時間管理來說,知道了時間管理的本質,並不代表能夠做好時間管理。這裡我們就必須“刻意練習”來消滅自己身上所面臨的時間的敵人。他們的強大勢必影響我們的強大,最後的結果,無非我們成為了他們的“奴隸”。行動,是解決一切問題的根本。對於時間管理而言,必須明白首先要高效行動,強力執行,才能有更好的世界管理。課程中告訴我們一個公式:啟動+行動=行動力。具體而言,就是要學會:

A、321原則

火箭發射升空的時候,都會有“321倒計時”,對於時間管理來說,同樣可以用這樣一個原則來消滅“拖延症”。當我們每天醒來的時候,總會有一萬種理由不想起床,不想上班,誠然這和我們自身的意志力有關。其次,我們更要明白,我們的思想被“拖延症”所主宰。但是,當我們醒來的那一刻,心裡對自己默唸著“321,發射”,就如同火箭升空時,勢不可擋,一氣呵成,或許就不會賴床。同樣而言,當我們決定要做一件事情的時候,也可以採取這樣的方式,讓自己快速啟動自己的做事模式,讓自己更快進入狀態。這個原則,其實是為了告訴我們“不應該太在意自己的感受,而是應該在意自己的目標,並直面現實”。

B、捆綁策略

捆綁策略,更多用於商業行為中,購買了A產品,進而搭配優惠的價格購買B產品。常見於,促銷活動中,買牙膏送牙刷、買酸奶送杯子......對於,時間管理來說,捆綁策略是要求我們把目標和對自己的影響放在一起,進而影響我們的行動。比如“今天不立刻起床跑步,意味著未來的每一天我都沒法堅持鍛鍊,會毀了我整個早起計劃,會永遠影響我的身體健康!”。再比如“今天不讀書學習,意味著未來的每一天我都無法堅持學習提升,會毀了我整個學習提升計劃,會影響我一輩子的發展和成長”。

成功的人生,就是把無數或大或小的長期價值累積而成的結果。讓自我的感受和行動的目標始終在一條線上。

C、簡化原則

老子《道德經》有言:“萬物之始,大道至簡,衍化至繁",最高明的道理往往是最簡單的。比如人生說來不過兩個字,生與死,可是其中的故事卻是複雜的狠。在時間管理方面,看似很複雜,其實無非要找到方法,那就是——簡化原則。就如同,在時間四象限管理中告訴我們,永遠要專注於做“重要而不緊急”的事情,也就是長期專注於做正確的事情。只有這樣,我們的工作生活才會越來越輕鬆。

通過上面3個方法,讓我們能夠強化行動力,具體來進行任務的分解,持續形成有效的激勵機制。最後,實現“快”和“早”的良性循環。

03

GTD時間管理系統

GTD是什麼?即是“Getting Things Done”(把事情做完)的縮寫,是一種高效處理事務的流程。課程當中,給予我們一套行之有效的管理工具,用筆和本,乃至便籤紙來打造屬於自己的時間管理系統。按照GTD的系統管理來:

時間管理:讓價值和效率共贏

GTD系統工具

第一步:請空你的大腦

我們每天在處理事務的時候,總會受到很多內容的干擾,進而分散了我們的注意力,以至於我們沒有足夠集中精神去關注更重要的問題。所以,這裡就告訴我們,當發生了突發的事情的時候,我們要實現進行有效判斷,能否在2分鐘解決,如果可以,就立馬解決不拖延,否則就放入我們的“收集箱”。

第二步:今日代辦

我們每天在頭天晚上就要思考,明天需要完成的任務,放入我們時間管理的“今日代辦”箱子裡,可以分為固定的和不固定的。進而進行有效的區分。比如,全職太太每天下午4點要去接孩子回家,就是固定的代辦事項。

第三步:今日完成

我們每個人的時間和精力都是有限的,在有限的生命裡創造出更多的生命價值,對於每個人來說都 很有意義。每天完成的事項,進行整理和收集,也是一件提升自己的好方法。相比於機器來說,我們的記憶並不能保存很多信息,除非是深刻難忘的事情。每天,我們儘可能問自己三個問題:

“我現在有多少時間?”

“我現在有多少精力?”

“什麼事情比較重要?”

這樣下來,每天自己都會一份當日記錄,會有機會讓自己覆盤總結,更是自己人生一筆寶貴的財富,讓我們一輩子受益無窮。

第四步:本週總結

日清日結,不斷收穫。每週進行總結盤點,一方面,能夠讓自己清楚知道一週的事項安排和規劃;另一方面,能夠讓自己清楚的知道自己時間效率和價值。總結的目的,就是為了讓我們能夠不斷的完善修正自己的時間管理方式。最終,真正的實現時間的價值和效率的雙贏。

時間管理:讓價值和效率共贏

GET時間管理系統

正如課程老師何遙所言:“GTD流程的根本目的在於使我們在任何一個給定的時間,能夠做出最好的選擇:現在要採取那個行動”。這樣我們做任何事情的時候都非常明白這個是現在最應該做的事,而不必擔心有什麼重要的事情沒做,我們的心態就會永遠平靜。這樣日復一日,年復一年下來的記錄,當有天我們翻看我們的記錄,看到一件件當初微小的事情,或許,多年後卻影響深遠。

當你老了,回顧一生,就會發覺:什麼時候出國讀書,什麼時候決定做第一份職業,何時選定了戀愛,什麼時候結婚,其實都是命運的鉅變。只是當時站在三岔路口,眼見風雲千檣,你作出選擇的那一日,在日記上,相當沉悶和平凡,當時還以為是生命中普通的一天。

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。再好的東西,如果不去實踐,終歸是無用。有用無用,必須要用。本次四天的課程學習,帶給小宇的是一些技巧和方法,但卻可以讓我們明白方向。奔跑起來,才可以去調整頻率,優化自己的行動,才能更好達到終點。人生的路,永遠要在追求目標的道路上不斷前行。

畢業證書


小宇

金融業老鳥,壽險業浮沉。喜歡音樂,熱愛文字;玩轉PPT,舞弄運營;臺上講課,臺下主播。看書寫作,品位生活。這就是我,一個80後,不一樣的色彩!很高興,遇見您。願我們都能夠找到屬於自己的小幸福。


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