時間管理,從“身手鑰錢”開始,你準備好了嗎?

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今天繼續我們的時間管理。


從“身手鑰錢”說起

還記得我在腦科學的那篇文章分享的內容嗎?我們簡單回顧下。

小張早上去上學,剛出門就發現忘帶手機了,準備回家去拿。回到加後,第一眼就看到桌上放的隨身聽,發現這個也忘帶了。於是,他拿著隨身聽就走了。最後到了學校,才發現又忘帶了手機。

在生活中,我們常常都遇到這樣那樣的忘記,這樣那樣的準備不充足。

記得多年前,我和家人一起出去外地旅遊,好不容易的假期,我們就定了早上6:50的航班,心想到達目的地後還有整一天的時間來遊玩。但很不巧的,我定的4:30的鬧鐘,可能因為我操作失誤,沒響!!幸好心中有事,我迷迷糊糊間醒來,一看錶,天啊已經5:50了,要來不及了!我匆匆忙忙把家人叫醒,臉也不洗,牙也不刷,就趕緊打車去機場。到機場已經6:30了,幸好機場有綠色通道,我們在飛機起飛前10分鐘,順利登上了航班。但不幸的事,因為匆忙,連銀行卡都沒有帶,身上只有400元現今,還好在哪移動支付非常發達,結果現今反而基本沒有,都掃碼支付了。

這是我自己真實的案例,因準備不足,而導致的各種麻煩。為此,網友們組了一個“成語”來提醒那些出門的人,“身手鑰錢”,就是說我們出門一定要帶上4樣必備的東西,身份證、手機、鑰匙、錢。(當然,現移動支付很發達了,錢有時候也不需要帶了)

時間管理,從“身手鑰錢”開始,你準備好了嗎?


做好充分的準備

在我以前的工作單位,每次到重要彙報前,領導總是要多次反覆修改彙報材料,直到彙報前的最後一晚。

除此之外,還要轉成前一天去會議室試電腦和投影儀,以免發生“意外”。

說實在的,只要誰接了彙報這個任務,都覺得很是心煩,不停的改了好多版本的PPT,還要去試電腦。都覺得領導太“多事”了。

但有一次,其他部門發生的一次“事故”讓我有所感悟。

同樣,也是彙報PPT,彙報的聽眾(包含公司大領導)都已經到場了,結果彙報人才急急匆匆趕來,開電腦,開投影。本以為就是大家多等了10分鐘而已,結果投影始終無法調整到位,又浪費了15分鐘。大領導頓時就火了,“你們這是準備的什麼?!浪費大家時間!”,彙報的部門領導急忙打圓場,說是這個投影估計是壞了。這時候,另外一個部門的某人給領導提議,到我們部門的會議吧,隨時都可以立即使用。於是一大波人跟著領導轉戰了。

事看似很簡單的一件事,但在大領導心目中留下了極不好的印象。而且還多次在各種會議上拿出來當做反面案例。

這件事也告訴我們,不管做什麼事前,都要做好充分的準備工作。

航天火箭發射的電視直播,相信絕大部分人都看過,其實很簡單,就是倒數10個數,然後按下一個按鈕就完成發射了。

但這簡單的10秒,這簡單的一個按鈕,你知道有多少人、付出了多少汗水、多少資金、多少物資、多少時間才能有這麼一刻,而且一絲一毫都不能有差錯。

還記得看到過的一篇文章,寫的英美聯合制造的某一架航天火箭,發射失敗,最後查明原因竟然是雙方的工程師因為計量單位的不同而造成的一個很小很小的失誤。

這就是我們常說的“千里之堤毀於蟻穴”。

提高工作效率的最好方法之一,即是在工作開始前做充分的準備。只有你做好充分準備,才能有那麼輕鬆的10秒,和那輕鬆的一按。

時間管理,從“身手鑰錢”開始,你準備好了嗎?


如何利用,我來支招

還是老慣例,講完一個道理後,我來給你分享一些用法。

創造舒適的學習工作空間。那些學習工作高效的人,都願意花一些時間來佈置一個比較舒適的學習工作華寧,讓你的學習工作變成一種享受。試想一下,在你學習工作開始前,你是想看到一張乾淨整潔的桌子,還是亂七八糟、佈滿灰塵?

如果你是一個忘性比較大的人,就自己準備一個便籤紙,放在身上,你只需要在學習工作開始前,看一看你隨身攜帶的便籤紙,按照上面自己寫的內容去做就好了,不必要每天都逼迫自己去記住那些小事。


時間管理,從“身手鑰錢”開始,你準備好了嗎?


以上就是今日分享:)

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