今晨最新!首批預約購買口罩到手了,上海基層如何做到的?

首批預約購買的口罩

已到上海市民手中 !


2月3日上午,預約首日已完成登記的上海市民開始陸續到指定藥店購買口罩。


2月2日起,上海全市各社區統一開始接受居民購買口罩的預約登記。上午,新民晚報記者兵分多路,直擊口罩預約現場。為確保快速登記,一些社區採取了單向通行、單雙號登記、先領表格再回家填寫、地上粘貼排隊定位點等方式,減少人員聚集。也有社區採取電話、短信、微信、電腦搖號等方式,居民不用出門就能做好預約登記。


經過市、區相關部門和街鎮、基層社區日以繼夜的工作,全市16個區215個街鎮6077個居村委會,均如期啟動預約登記。首日預約登記工作總體平穩有序。來自市民政局的最新統計數據顯示,截至昨天傍晚5時,全市已有217.5萬戶居民完成預約登記,佔全市常住人口總戶數的26.25%

。按此速度,預計4天內全市有購買口罩需求的家庭基本都能預約登記。


阿拉社區不排隊 電腦抽籤分樓組


記者 葉薇

昨天早上8時30分,在大寧街道慧芝湖小區門口,幾名相熟的老人結伴到居委會,準備排隊登記。


阿姨、爺叔,阿拉不排隊。”居委會主任陳瑩站在門口,耐心講解。為降低交叉感染風險,慧芝湖社區口罩預約採取樓組抽籤方式


“怎麼抽,阿拉沒運道,抽不到就沒有嘍?”居民李大爺情緒有點激動。“您放心,都有,我先跟您介紹一下流程。您記錄一下我的電話,隨時可以打給我。”陳瑩介紹,這幾天居委已經把預約抽籤辦法貼到每個樓組,但不少年紀大的居民還是一早來排隊。“慧芝湖小區一共3429戶,37個樓組。我們每天在電腦上抽取128戶,分10天陸續抽取。整個小區有9個塊長,每個人負責幾個樓組,把抽籤視頻發到微信群裡,公示給大家。每個樓組根據戶數,

每天抽取2-5戶,再由居委會通知他們來登記。如果不願意、不方便來現場登記的,居民只要把相關身份和居住信息微信發給我們,購買口罩前來領取一下憑證就可以了。”

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居委會工作人員幫助老年居民掃碼入群

上午9時,在社區民警和不少居民的見證下,大寧街道慧芝湖小區的居民代表平桂珍在電腦上按了兩下,二號樓隨機產生了兩戶室號,居委會工作人員及時登記到表格中。居民陳先生說:“我就過來看看要不要排隊,排隊的話我就不登記了。這個辦法好,公開透明,又減少了感染風險。”


對不會進群的老年人,居委會工作人員現場輔導,幫老人掃碼入群。沒有到現場的,工作人員也會一一通知到位。“也有很多居民主動表示,口罩夠用,如果抽到了就讓給其他居民。我們很感動。有緊迫需求的,我們也會在微信群裡協調,在大家都同意的情況下,優先滿足。”


網上“口罩預約” 不出門、不扎堆


記者 姚麗萍 陸梓華

“居民們,大家好,預約口罩,就上瑞金二路街道公眾號,不出門不扎堆好預約!”昨天傍晚,社區小喇叭響遍了黃浦區瑞金二路街道的各個社區


昨天上午,瑞金二路街道公眾號上線“疫情防控”界面,“口罩預約”欄目正式推出。拿出手機,打開瑞金二路街道公眾號,“疫情防控”界面很清晰,點擊“口罩預約”,提交預約信息,居委會審核確認無誤後,將電話通知居民攜帶證件到居委會領取購買憑證。“網絡預約,有效壓縮排隊時間,減少人員流動,避免人群聚集,減輕居委會工作壓力。”瑞金二路街道永嘉社區黨總支書記顏琳說,居民網上預約,只要出一次門,就可以完成領取憑證和購買口罩的全部流程

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截至昨天上午9時45分,永嘉社區1557戶居民中,180戶網上預約口罩,80戶現場預約,還有很多居民表示不急用,把口罩留給急需的人家。“一個友情提示,社區老人可請子女、居委幹部、志願者代為網上登記預約。”顏琳說。


這樣的做法在許多區都有。昨天,徐彙區天平街道通過微信公眾號發送通知:“為向居民提供便利,縮短現場等候時間,天平轄區居民可登錄‘天平家園’微信公眾號,點擊右下角‘口罩‘選項,填報相關個人信息並提交。”


這讓很多居民寬心不少。公眾號頁面右下角,“口罩”一欄清晰可見,操作便捷,居民只需輸入“姓名”“手機”“居委”“證件類型”“證件號”等個人信息,點擊提交即可。


在協調公安部門對居民的登記信息進行核實後,居委會則將根據口罩供貨情況,按照登記先後順序電話告知居民,並將購買憑證發放至每戶居民的信箱中。


預約口罩有“神器”居民自制小程序


記者 宋寧華 鄰聲項目部 蔡駿

居委幹部連夜研究制定預約方案,熱心居民開發“神器”鼎力支持。昨天一早,一個“新鮮出爐”的小程序應用到了口罩預約購買上。


王艦是洋涇花園城業委會主任,此前曾運用問卷軟件為居民區量身定製了“疫情防控告知書在線反饋”和“健康狀況信息登記”兩個小程序。眼看上海要預約購買口罩,王艦建議,同樣可以採用製作網上小程序的方式預約,既方便居民,也減少人員聚集,防止疫情傳播。

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前天晚上,直到0時45分,王艦還在微信群和居委幹部們商量製作小程序。昨天一大早,剛剛“出爐”的小程序受到居民的歡迎。居委幹部也在現場設點,幫助不會使用的老年居民掃碼登記預約。


不少區都有類似做法。在閔行區梅隴鎮中海寰宇天下小區,居委昨天連夜開會調整方案,把口罩預約從線下搬到線上。所有居民可以通過“優你家”社區APP完成預約,居委會則為不會用手機的住戶登記。對於上了年紀的老人,居委也安排專人負責登記,並由樓組長將預約券送上門。


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坐在家中打電話 購買憑證投信箱


記者 楊歡

“您的編號為1號,稍後請留意信箱,我們會發送憑證,可憑票購買。”

“阿姨好!身份證號碼背得出嗎? 您彆著急,我已登記好,會有社區志願者幫忙購買口罩送到您家裡。”


昨天上午8時30份,滴水湖馨苑一居民區“家門口”服務站內一片繁忙景象。電話一個接著一個打進來,為了確保口罩預約登記工作的順利開展,6名工作人員正守候在3臺電話前輪流接聽居民的來電。“昨天正式通知發出後,鈴聲一直沒斷過,電話快要被打爆了!”胡靜蓉是居委會的工作人員,上午7時她已到崗,負責向居民解釋具體的操作辦法和正式開始預約的時間。

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工作人員胡靜蓉正在接聽預約電話、登記名單

海岸君在滴水湖馨苑一居民區“家門口”服務站的公示欄上,看到了具體的預約登記辦法:從2020年2月2日8:30起,凡是需要購買口罩的,請統一致電滴水湖馨苑居委進行電話預約,憑報告有效證件信息核對居住房屋,獲取登記編號。第一輪預約每一戶(一個居住地址)可購買5只口罩,每一戶(一個居住地址)僅限預約購買一次。每天根據藥店供貨量,按照預約登記發放憑證,購買憑證將由工作人員在購買之前或當日聯繫後上門發放,居民憑證到指定藥店,先後分批、排隊購買。

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口罩預約公告

滴水湖馨苑一居委黨支部書記、居委會主任楊連君告訴海岸君,為減少因排隊購買口罩造成的人員聚集,降低交叉感染風險,居委會反覆修改最終敲定了電話預約和網上登記同時進行的方法。考慮到一些高齡老人出行不便,還安排了工作人員幫忙購買送上門。此外,大家還可以通過微信公眾號進行線上登記,錯開電話預約高峰。

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QQ、微信業主群裡發送通知、實時答疑

“今天是開始預約的第一天,我們會根據大家的反饋進行調整,也會參考其他小區的優秀做法。我們多操心,大家才能更放心。” 楊連君說。


跨前一步提前分流 多管齊下預約登記


記者 屠瑜

昨天上午8時30分,是松江區泗涇鎮向陽橋居民委員會登記口罩的正式開始時間。早上7時30分,海岸君來到這裡,只有一位駱先生在門口等待居委會開門。海岸君心裡納悶,昨天上海第一天登記預約購買口罩,為什麼這個居委會門口這麼冷清,沒有人排隊?


8時許,居委會提前開門開始辦理預約登記。

“師傅,您好,昨天家裡有人登記嗎?”工作人員王小姐問。

“沒有。”駱先生回答。

“身份證給我一下吧,手機號碼報一下。”王小姐說:“今天先登記,對面藥房通知我們後,我們會再聯繫你們的。”

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居民在居委會辦理口罩預約登記

原來,從1月31日下午口罩統一由居委會預約登記的消息出來後,就有人來居委會諮詢,向陽橋居委會馬上製作簡易口罩登記表格,啟動了預登記。“31日以來,已經有許多居民預登記過了,除了現場可以預登記,通過小區微信群、電話等多種方式都可以。”王小姐說。


向陽橋居委會書記徐巧林告訴海岸君,居委會這次跨前一步主動出擊,提前啟動預登記,可以防止登記日集中登記造成的交叉感染風險和擁擠風險,讓提前來諮詢的居民也少跑路。登記後工作人員會和底卡核對,樓組長也會進行二次排摸,避免重複登記。


線上線下同步走 口罩配額六四開


記者 楊潔

告知書上附有小程序二維碼,“掃一掃”就能預約報名,半小時登記295戶……位於松江區方松街道的文景苑小區採用線上預約登記與線下聯合登記的辦法,今晨預約現場排隊人數基本都在個位數,沒有出現人員聚集。

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“居民通過掃描小程序二維碼接龍報名,以接龍的順序確定發放購買憑證的先後順序,重複登記無效……根據藥店每天的口罩發放配額,其中60%用於線上預約人員,40%用於線下預約人員。”現場的公告欄上,張貼著流程詳細的操作流程和口罩發放方式。

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線上預約登記的發起人,文景苑小區業委會主任宋蘇偉告訴海岸君,這幾天,口罩預約登記的消息公佈後,不少業主提出:“非常時期人員集聚危險,出門一趟還要多消耗口罩,有沒有線上登記的辦法?”居民的需求大多比較集中,不少人還發來專門私信建議。業委會與所屬的安琪花苑居委會一商議,就決定採用線上線下同步進行的模式。“

考慮到前來現場登記的大多是老年同志,我們給予線下40%的名額,予以一定照顧。”

截至上午10時,文景苑小區有線上360多戶、線下100多戶完成信息登記。此外,除了政府統一調配口罩外,小區業委會還自行採購了23000枚口罩,資金由業委會辦公經費、物業出資、業主捐贈三部分構成。“口罩明天開始陸續到貨,我們準備安排樓道志願者挨家挨戶發放,每家可以分到20個。”宋蘇偉說。


發放排隊號碼紙 等待叫號再登記


記者 江躍中 鄰聲項目部 夏揚

8點17分,楊浦區開魯六村的居委會門口,人群開始聚集,開魯六村居委書記範偉華拿出一疊號碼紙,走出居委會。為了避免門口排起擁擠的長隊,開魯六村居委會參考

餐飲取號排隊的方式,讓居民們領好號碼,分散開來,不必等在一列長隊中。


“號碼五個一叫,叫到你,你再過來登記。”範偉華告知居民,只要拿了號碼,昨天居委下班之前都能來居委辦理登記。


率先拿到號的居民,分散在開魯六村的涼亭與綠化步道中。20餘米的長亭,人們分散坐。步道上,有位30餘歲的婦女,找了個角落,依著地上石磚,跳起了格子。居民趙阿姨帶來了昨天的《新民晚報》,在涼亭裡讀起報來。

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市民邊排隊叫號邊看晚報

9點37分,排隊取號已經叫到50號。居民也迎來了好消息——藥房的口罩已到號,取到號碼的居民,現在可以去藥房買口罩。而明天開始,開魯六村還將開通掃碼排隊的功能,讓居民少跑腿


靜安區和泰花園居委,居委幹部則在活動室闢出一個200個平方米左右的專門場所,供居民前來登記預約,現場還擺放了三四十隻座椅。和泰花園小區居委會主任陳蘊琛告訴海岸君,如果居民有排隊的,這些座椅可以讓他們休息一下,“我們事先告知居民,請他們錯峰前來現場預約登記,現在來的人不多。”由於錯峰有效,半小時僅有17戶居民前來登記預約,現場秩序井然。


地上粘貼一米標記 排隊登記保持距離


記者 李一能

上午8時,奉賢區金海社區金水苑居委會門前就已經有居民開始排隊。海岸君在現在看到,地面上粘貼了許多間隔一米的定位標記,在十多位居委會工作人員的引導下,居民們保持著一定距離,安靜地排隊登記。

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金水新苑黨支部書記陸傑告訴海岸君,上午5時30分工作人員就已經到崗,準備工作昨晚就已經完成,粘貼定位標記是該登記點的創新之舉,以減輕人員聚集對防疫工作產生的壓力,讓居民之間空出距離,更為安全。

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陸傑告訴海岸君,

一些居民沒有帶證件,但只要能報出相關信息,和登記信息上匹配,也能完成登記。還有一些居民對領取規則不是很瞭解,居委會幹部也積極解釋,爭取理解支持。登記過程很平靜,2小時完成約100戶的登記。整個登記過程大概會持續2到3天。


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現場有居民提出,目前口罩登記是按照戶來計算的,但小區基本都是上樓農民,有人分到好幾套房,也有好幾人都在一戶的情況,物資分配不太合理,希望能夠針對農村進行優化。陸傑認真地聽取了居民的建議,表示會將情況反饋上級部門。


一位完成登記的老人告訴海岸君,家裡口罩早已用完了,只能在經過簡單消毒處理後反覆使用舊口罩。農村地區老齡化較為嚴重,老人們獲得口罩的途徑較為有限,只能通過長時間排隊完成登記,之後還要再次去藥店排隊購買,體力有些吃不消。此外一些高齡老人出行不便無法排隊,但對口罩也有一定需求,希望能考慮到這一情況,為特殊群體的登記購買打開方便之門


“您動筆!我登記!少說話!都安全!”


記者 孫雲

昨天上午7時30分,楊浦區殷行街道國和一村居委幹部、街道指導員、社區民警已經全員到崗,居委幹部根據社區衛生站醫生提供的配方,用84消毒液自制了消毒水,帶來了餐巾紙。

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政青路保利維拉小區的熱心居民

為裝備簡單的居委幹部送來體溫槍

因為前期宣傳到位,沒有出現此前藥店門口清晨大排長龍的情況,8時後才陸續有居民前來排隊。8時30分準時開始登記預約後,30分鐘就登記了101戶家庭,仍在排隊的只剩下20餘人。居委幹部還組織社區黨員志願者為獨居老人提供代預約、代購買服務。截至上午9時50分,已有2名獨居老人在志願者陪同下完成預約。在殷行路250弄,雖然排隊居民相對較多,但是因為前期準備充足,半小時就登記了300餘人,排隊的居民僅餘80餘人,現場十分安靜,沒有嘈雜爭搶情況。

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新江灣城政立二居民區居委幹部

披著雨披、戴著摩托車頭盔堅持工作

新江灣城街道政立二居民區,居委幹部披著雨披、戴著摩托車頭盔堅持工作;在江灣國際小區,居委幹部在每個樓道門廳牆壁上張貼登記表,居民在樓下即可填寫;在九龍倉璽園,熱心業主編制微信小程序讓居民們足不出戶填寫預約表;政青路保利維拉小區的熱心居民為裝備簡單的居委幹部送來體溫槍;國安小區排隊登記的居民雖然很少,仍主動保持1米以上的間距……

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在楊浦不少社區,居委幹部都積極動腦想辦法。五角場街道南茶園志願者舉著“您動筆!我登記!少說話!都安全!”的“土味標語”,長白新村街道圖們路居民區的418位居民已經在微信小程序中登記“接龍”,殷行街道開魯六村居委幹部的小程序計劃明天上線,長海路街道盛世御龍灣的黨員志願者還製作了微信登記,讓業主每天在線上報健康情況。疫情當前,大家群策群力,搞好聯防聯控。


表格帶回家填寫 隊列流動更迅速


記者 楊潔

清晨7時不到,上海康城山林道68號門口康城第二居委黨總支書記丁超和工作人員

就開始忙著張羅起“擺攤兒”的事。“購買口罩預約登記”指示牌下,“測量體溫”“核實證件”“領取表格”三道“關卡”一字排開。

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居民正在領取登記表

居委會門口的通道有些狹窄,大約只能並肩站下兩人,不過丁超介紹,這個位置的選擇也是有講究的。“

居民們可以在右側排成單列,領完表格後從左側離開,形成一道流動的隊列,避免人員集聚。”工作人員前一天已經提前做了預演。


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居民在右側排成單列,領完表格後從左側離開

7時37分,居民陳先生第一個來到居委會門口排隊。“我今天戴的這隻口罩,是家裡唯一的存貨了。”陳先生說。他的身後,業主陸陸續續趕來,登記隊伍逐漸長了起來。上午8時30分,預約取號正式開始,此時現場已經約有四五十人。“您好,請先測體溫,然後出示證件,領取表格後,從另一側離開……”

整個流程完成每人約一分鐘。現場發放的登記表分為上下兩聯,都印上了統一編號,紙張的上半部分是姓名、住址、身份證號等信息,需要填寫完畢後交還給居委會,下半部分則是留給居民的憑證回執。


“我們建議大家儘量回家自行填寫,把表格上半聯投遞到居委會門口設置的登記表回收箱內。”丁超一遍遍向居民告知注意事項,“表格上都有編號,投遞時間的早晚不影響大家排序。”

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工作人員正在核實居民證件

現場不提供填寫,大家豈不是又得多跑一趟?丁超坦言,這其實與小區特徵有關。上海康城是超大型小區,人一多,再簡單的工作也會變得繁瑣。由於填寫表格需要時間,同時擔心公用水筆不衛生,居委會就想出了這麼一個“把登記表先領回家再送過來”的“土辦法”。


“家裡住得近,回去填一下再送過來就行。”現場,大多數居民都表示配合理解,工作人員坦言,隊伍流動起來很快。丁超介紹,第一輪現場預約登記時間為每天8時30分至11時,將持續到2月11日。




金海岸工作室

作 者 | 葉 薇 姚麗萍 陸梓華 宋寧華

蔡 駿 楊 歡 屠 瑜 楊 潔

江躍中 夏 揚 李一能 孫 雲

圖 片 | 葉 薇 夏 揚 蕭君瑋 屠 瑜

楊 歡

視 頻 | 劉 歆 周 馨 李銘珅 戴天驕

楊建正 葉 薇 李一能 屠 瑜

蕭君瑋

編 輯 | 梁 群


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