餐费顾名思义就是吃饭上的花费；
业务招待费顾名思义就是在业务拓展上花费的接待费用。
很多财务人员一股脑将餐费归集为业务招待费，或者为了避税，又没有道理地将大部分餐费直接塞进福利费中。其实会计工作从经济业务入手，该是什么就是什么，这样反而减轻了财务的压力和为难之处，既能轻松做好工作，也为企业节流了。
业务招待费税前扣除限额标准
企业所得税对企业发生业务接待费用是有限制的。一个限制是总额不能超过企业营收的5‰，第二个限制是即使没有超过营收的5‰，也只能按照实际发生额的60%在企业所得税前扣除。因为这方面的影响，企业的财务部门一般情况下对业务部门的餐费支出审核是非常严格的，你一定从财务口听到过类似“最好不要拿餐饮费的票来报销”的话。
企业财务部门在处理企业发生的餐费的时候都经常犯一个错误。什么错误？就是把餐费直接当成了业务接待费。其实企业发生的各种餐费不一定都是为了开发业务而发生的各种业务接待。比方说我们企业要举行各种会议，在会议期间发生了餐费；企业举办各种培训活动，在培训期间发生了餐费；我们企业的员工在外面出差，出差途中发生了餐费；我们根据公司法的规定，每年至少要召开两次董事会，董事会期间董事会成员也发生了餐费。这些其实并不是对外发生的业务接待费用，不应该计入业务招待费。
会议的餐费，培训的餐费，出差的餐费，董事会的餐费等等，其实都是对内发生的，它没有对外发生接待，所以说这些费用不是业务接待费。应该根据实际用途计入到不同的项目。会议发生的计入会议费、培训发生的计入培训费、出差途中发生的记入差旅费。
但是财务人员会说，你说的这些都有道理，但税务局不认可，税务局一到我们公司来就说餐费都是招待费，那怎么办呢？其实问题的核心不在于税务局怎么说，财务人员怎么说，而是我们很多企业在报销餐费的时候，没有办法提供相关餐费是为什么发生的业务单据。比方说我们要把会议的餐费计入到会议费用当中去，所以我们就应该有相关会议的资料以及会议发生餐费的相关证据，这才是我们正确要做的事情。也就是说我们在进行餐费的会计处理的时候，后面的商业单据应该根据实际用途准备。比方说我们发生了一次培训，途中我们发生了餐费的支出，那么这种情况下我们要把培训相关的资料以及聚餐的相关资料放在一起，然后把培训的过程当中的餐费进入培训费用当中去。
问题的核心是内部办理报销手续的管理问题。只要你准备了充足的资料，那么一定是为什么发生的，就进入什么用途，不用把所有的餐费都进入业务接待费用里面去了。我相信这样处理以后，很多企业它的业务接待费就不会这么超额了。
建议大家今后在处理报销餐费的时候，一定要求业务部门提供餐费用于什么用途的相关的附件。其实企业在日常运作过程当中，很多的业务活动都跟“税”密切相关。所以说日常管理过程当中我们也要充分理解哪些事项影响到税，然后把我们日常管理工作做好，相关的附件一定要清晰。日常管理工作做好，我们的税务成本也同样可以降低。
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