作者 l 老K
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在家辦公
鋪天蓋地的疫情信息轟炸下，多數人被信息洪流裹挾，成為犧牲品。
天天轉發“謠言”與科普，只會讓你更焦慮；
轉發求房東減免房租，也不會對你的生意有多大幫助。
行動派，從不等待，當下的形勢，趁早開啟 在家辦公模式，是最好的止損方式。
在家辦公就需要相應的辦公、管理軟件來協助。
對於軟件，我的挑剔程度是變態級。
這篇文章，給大家推薦一些我在用的，提升在家/遠程辦公的效率工具，均免費。
盡我所能，為你盡一份力。
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原則
效率辦公工具可選擇的特別多，如何不選錯，比女孩子買衣服還考驗水平。
所以第一段，我先說我的選擇原則（心急的可以跳過這一段，直接看結論）：
數據安全
因為是辦公需求，少不了各種商業信息來回傳遞，所以對企業來說，選擇辦公工具，第一重要性是安全。
雖然各個工具都號稱安全，但我對於這個選擇，就一個準則：選大公司的。
源於兩個原因：
- 大公司的道德制約更強 他們不會拿你的數據去違規，因為失掉信任的成本太高
- 大公司的生意更大 你那點生意，他們看不上
這兩點，決定了把數據放大公司那裡，更安全。
容易上手
除了安全外，
我們選擇工具是為了提升效率，如果特別難上手，用個工具還需要反覆培訓，那使用率一定不會高，也難以堅持。
這樣以來，完全達不到提升效率的目的，反而浪費了大量時間。
所以選擇工具排第二位的就是：容易上手。
必須特別方便找到，上手就能使用。
方便離開
現在各種軟件為了打造自己的用戶粘性與壁壘，會使用特定格式這種手段。
就是你在他這個軟件上產生的數據（文件、信息），只能在他這裡用，一旦導出，別的工具沒法識別。
這就特別不好，好比被人掐住了脖子，非常難受。
所以除了安全、好用外，軟件還必須要：容易離開。
我在軟件上產生的數據（文件、信息等），必須方便導出，並且是通用格式。
這就是我選擇辦公軟件的3個原則。
下一段就講具體的工具
小結：
數據安全、容易上手、方便離開
是衡量辦公軟件的3個標準。
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最優選擇（必選）
這一段說3個必選的工具，能滿足日常的考勤、工作彙報、在線協同。
具體使用的話，選擇其中一個就行。
工具的操作邏輯都一樣，大體分為：
建組織→選應用→邀成員。
兩個原因：
- 操作習慣無縫對接微信 會用微信，就會用這個
- 今年會有大紅利 趁現在，先用熟練。
使用方式：下載“企業微信”APP/PC客戶端，進入後有詳細的操作引導，
特別容易上手，還有專屬客服。
我推薦幾個我添加的應用。
這些基礎的，足夠大多數公司用了，
釘釘
阿里巴巴出品。
功能更強大，生態更繁榮，能滿足各種個性化。
使用方式：下載“釘釘”APP/PC客戶端，進入後有詳細的操作引導
飛書
字節跳動出品。
就是今日頭條、抖音的母公司，是未上市公司中市值最高的一家。
使用方式：下載“飛書”APP/PC客戶端 ，進入後有詳細的操作引導。
對於這3個工具，不要害怕學不會，只要你會用微信、支付寶、抖音，
就能學會用企業微信、釘釘、飛書這3個工具。
如果真的學不會或者難學，那是他們的問題，不是你的問題。
小結：
大公司推出的企業辦公工具，說到根兒上，就是該公司工作流程、做事方法論的具象化，
這3個工具對應的公司騰訊、阿里巴巴、字節跳動，足夠強大，足夠先進。
用他們的工具，
一來，能滿足我選擇工具的要求：數據安全、容易上手、方便離開，
二來，能學習他們的工作方法，提升自己。
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最優選擇（可選）
這一段說幾個，可選的工具，適合部分人的需求。
騰訊文檔
騰訊出品，這是一個在線的、增強版的office系統，如果你經常做表格、文檔、PPT，收集信息。
請你立刻使用這個神器，它能讓你效率翻N倍。
比如他能瞬間收集信息（疫情統計、公司通訊錄、接龍報名、活動報名等），在微信裡就能完成填寫、收集：
他還能遠程講解PPT，你以為需要見面才能講的方案，
使用方式：微信搜索“騰訊文檔”小程序/下載“騰訊文檔”APP或PC客戶端。
百度出品，在線版的思維導圖，方便你梳理工作、創意等。下圖示意：
使用方式：https://naotu.baidu.com/
百度出品，相當於一個在線的超大的U盤，可以存儲、分享資料。
比如我要給你分享幾百G的參考資料，只需要發一個連接給你就行。
儘管很多人有非議，但我認為這是目前最合適的網盤了。
原因有兩點：
- 大部分網絡上的資料都沉澱在這裡
- VIP價格跟使用體驗，還是很良心的
建議開通。
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這世界，你說了算
網絡時代，每個人都在為自己的立場投票，以各種形式（
付費、讚賞、點贊、分享、轉發、評論），每一個動作都是一張選票。在算法的作用下，你的世界，也因自己一次次的投票而改變。
你願意被明星八卦包圍，就為她們去評論；
願意被跳舞的小姐姐包圍，就為她們去點贊；
願意被疫情包圍，就為他們去轉發；
你希望世界是你想要的樣子，
那就行動起來，去改變他，
為你喜歡的，去投票，
給他力量，讓他變強，
他終將戰勝你看不上的那些種種。
家居人，加油！
作者 l 老K
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