作者 l 老K
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在家办公
铺天盖地的疫情信息轰炸下，多数人被信息洪流裹挟，成为牺牲品。
天天转发“谣言”与科普，只会让你更焦虑；
转发求房东减免房租，也不会对你的生意有多大帮助。
行动派，从不等待，当下的形势，趁早开启 在家办公模式，是最好的止损方式。
在家办公就需要相应的办公、管理软件来协助。
对于软件，我的挑剔程度是变态级。
这篇文章，给大家推荐一些我在用的，提升在家/远程办公的效率工具，均免费。
尽我所能，为你尽一份力。
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原则
效率办公工具可选择的特别多，如何不选错，比女孩子买衣服还考验水平。
所以第一段，我先说我的选择原则（心急的可以跳过这一段，直接看结论）：
数据安全
因为是办公需求，少不了各种商业信息来回传递，所以对企业来说，选择办公工具，第一重要性是安全。
虽然各个工具都号称安全，但我对于这个选择，就一个准则：选大公司的。
源于两个原因：
- 大公司的道德制约更强 他们不会拿你的数据去违规，因为失掉信任的成本太高
- 大公司的生意更大 你那点生意，他们看不上
这两点，决定了把数据放大公司那里，更安全。
容易上手
除了安全外，
我们选择工具是为了提升效率，如果特别难上手，用个工具还需要反复培训，那使用率一定不会高，也难以坚持。
这样以来，完全达不到提升效率的目的，反而浪费了大量时间。
所以选择工具排第二位的就是：容易上手。
必须特别方便找到，上手就能使用。
方便离开
现在各种软件为了打造自己的用户粘性与壁垒，会使用特定格式这种手段。
就是你在他这个软件上产生的数据（文件、信息），只能在他这里用，一旦导出，别的工具没法识别。
这就特别不好，好比被人掐住了脖子，非常难受。
所以除了安全、好用外，软件还必须要：容易离开。
我在软件上产生的数据（文件、信息等），必须方便导出，并且是通用格式。
这就是我选择办公软件的3个原则。
下一段就讲具体的工具
小结：
数据安全、容易上手、方便离开
是衡量办公软件的3个标准。
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最优选择（必选）
这一段说3个必选的工具，能满足日常的考勤、工作汇报、在线协同。
具体使用的话，选择其中一个就行。
工具的操作逻辑都一样，大体分为：
建组织→选应用→邀成员。
两个原因：
- 操作习惯无缝对接微信 会用微信，就会用这个
- 今年会有大红利 趁现在，先用熟练。
使用方式：下载“企业微信”APP/PC客户端，进入后有详细的操作引导，
特别容易上手，还有专属客服。
我推荐几个我添加的应用。
这些基础的，足够大多数公司用了，
钉钉
阿里巴巴出品。
功能更强大，生态更繁荣，能满足各种个性化。
使用方式：下载“钉钉”APP/PC客户端，进入后有详细的操作引导
飞书
字节跳动出品。
就是今日头条、抖音的母公司，是未上市公司中市值最高的一家。
使用方式：下载“飞书”APP/PC客户端 ，进入后有详细的操作引导。
对于这3个工具，不要害怕学不会，只要你会用微信、支付宝、抖音，
就能学会用企业微信、钉钉、飞书这3个工具。
如果真的学不会或者难学，那是他们的问题，不是你的问题。
小结：
大公司推出的企业办公工具，说到根儿上，就是该公司工作流程、做事方法论的具象化，
这3个工具对应的公司腾讯、阿里巴巴、字节跳动，足够强大，足够先进。
用他们的工具，
一来，能满足我选择工具的要求：数据安全、容易上手、方便离开，
二来，能学习他们的工作方法，提升自己。
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最优选择（可选）
这一段说几个，可选的工具，适合部分人的需求。
腾讯文档
腾讯出品，这是一个在线的、增强版的office系统，如果你经常做表格、文档、PPT，收集信息。
请你立刻使用这个神器，它能让你效率翻N倍。
比如他能瞬间收集信息（疫情统计、公司通讯录、接龙报名、活动报名等），在微信里就能完成填写、收集：
他还能远程讲解PPT，你以为需要见面才能讲的方案，
使用方式：微信搜索“腾讯文档”小程序/下载“腾讯文档”APP或PC客户端。
百度出品，在线版的思维导图，方便你梳理工作、创意等。下图示意：
使用方式：https://naotu.baidu.com/
百度出品，相当于一个在线的超大的U盘，可以存储、分享资料。
比如我要给你分享几百G的参考资料，只需要发一个连接给你就行。
尽管很多人有非议，但我认为这是目前最合适的网盘了。
原因有两点：
- 大部分网络上的资料都沉淀在这里
- VIP价格跟使用体验，还是很良心的
建议开通。
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这世界，你说了算
网络时代，每个人都在为自己的立场投票，以各种形式（
付费、赞赏、点赞、分享、转发、评论），每一个动作都是一张选票。在算法的作用下，你的世界，也因自己一次次的投票而改变。
你愿意被明星八卦包围，就为她们去评论；
愿意被跳舞的小姐姐包围，就为她们去点赞；
愿意被疫情包围，就为他们去转发；
你希望世界是你想要的样子，
那就行动起来，去改变他，
为你喜欢的，去投票，
给他力量，让他变强，
他终将战胜你看不上的那些种种。
家居人，加油！
作者 l 老K
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關鍵字: 软件 PowerPoint 止损
