遠程辦公,你公司用什麼協作工具和方法?

獵頭聊職場


有很多這樣辦公軟件,簡單介紹:

工具:

1.手機

2.電腦

3.向日葵遠程控制

具體步驟

1

借用一款遠程控制軟件,在手機端和電腦端分別下載;

2

在手機或者電腦上註冊一個賬號,分別在兩端同時登錄;

3

在手機上刷新下立刻顯示出公司電腦的信息;

4

在點擊一下“公司的電腦”,進入功能選項處;

5

選擇“桌面控制”進入電腦桌面;

注意事項

以上操作實在電腦開機的狀態下實現的,如果電腦關機後,想要遠程控制電腦的話,還需要搭配一些開機工具才可以實現。

具體還是你用什麼類型辦公,我大部分朋友都是用向日葵軟件,適不適合你?瞭解清楚


問路的小馬


今年春節是一個特別時期,新型冠狀病毒使人們不得不遠程辦公。公司辦公平時都是採用局域網,通過服務器外接每個人的手機和筆記本電腦,通過WPS運行。運用WPS輕辦公來實現遠程的。

在手機或者個人筆記本打開時的對話框進行登錄。登錄後即可看到公司創建的一個“圈子”,而這個“圈子”就相當於QQ群。點擊“創建新圈子”按鈕可以創建一個全新的圈子,然後點擊已經創建好的圈子,在彈出的操作界面中,點擊“公用文件夾”即可。



●在彈出的對話框中可以看到,系統自動創建生成一個邀請鏈接,以及相應的邀請密碼信息,將這些信息發送給分公司的同事就可以了。當分公司的同事打開給他的網頁鏈接後,首先輸入自己的WPS網絡通行證登錄,然後輸入邀請密碼並點擊“加入”,即可加入剛剛創建的圈子裡。遠程協作編輯文件,點擊對話框中的“立即編輯”,即可在WPS中打開該文檔,大家對這個文件進行編輯操作就可以了。再次點擊“上傳”,還可以上傳其他的協同編輯文件,這樣就可以避免每一個協同操作都需要發送一個協調操作的請求。分公司的同事在圈子的右側列表中,同樣會看到需要協同編輯的這些文件,按照同樣的方法打開編輯即可。當任意一個協同辦公的用戶編輯完成以後,點擊工具欄中的“保存”按鈕,WPS就會把修改文件上傳到雲端服務器中。

其他同事就可以在圈子列表的文件名後,看見一個“新”字的提示信息,說明已經有新的版本文件可以查看。再次點擊文件旁邊的“編輯”,查看編輯新版本文檔即可。也可以通過這種方式,對文件信息進行討論修改。這樣就可以很方便地統一思想,大大提高了工作效率。


知足常樂0724


對於互聯網和人工智能開發為主的企業,遠程辦公已經非常方便。下面,和大家分享一下我們最常用的兩類工具。

即時通訊類

首推釘釘,主要面向企業內部員工。釘釘發出的信息可以長久保存,支持多人語音視頻會議,設置會議日程及Ding指定人(老闆最愛),發送消息顯示是否已讀,文件管理及文檔協同編輯,專注模式等針對辦公場景下的功能,對遠程辦公都是很好的幫助。

同時,微信QQ,主要用於與企業外部溝通。在近日的白天,各大平臺語音及視頻會議,都有可能出現各種卡頓,可以選擇微信或QQ保證大家及時取得聯繫,作為在線會議的備份手段。

最後,建議大家視頻會議適當錯峰開展,白天的卡頓容易導致與會者無法順利接收全部會議信息,或讓會議效率低下。

項目管理類

推薦使用禪道進行產品、設計、開發、測試、項目管理等工作。開源版本可以免費部署,部署方法也非常簡單,是很多中小企業的首選。值得一提的是,它可以和釘釘打通,將任務、BUG的發佈、狀態變更及時通知到相應人員。

此外,石墨文檔(文檔協作)、Teambition(任務管理)、藍湖(交互設計)等工具也是不錯的遠程辦公選擇。

以上,謝謝。希望疫情早日消失,一切恢復順利。


賈梓筠


我們用的遠程辦公工具是釘釘和 zoom 。但是,我今天給大家分享一個遠程辦公工具全家桶。請看圖:

上面第一排的一列,全家桶型的工具,顧名思義就是意味著功能大而全,可以滿足日常辦公需求,包括了在線群溝通,審批流,考勤,打卡,即時通信,直播以及各種辦公需求的。


下面四排就是比較專注一個功能和領域的工具軟件了。


通過調查發現,目前感覺反饋不錯的,是全家桶型的是華為的 welink 和 微軟的工具,視頻會議的工具是 zoom ,文檔協同石墨文檔比較好,研發管理碼雲不錯。


在家遠程辦公,給分享一個在家遠程辦公的七個妙招,來自於國外的視頻經驗分享。如下:

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非著名程序員


疫情當前,中國電信履行國企責任

彰顯央企擔當,隨時隨地視頻會議

雲會議,免費開通使用!

全終端接入,無需增加硬件

雖是免費,請把資源留給需要的人

中國電信免費雲會議四點說明:

1.可發起100方會議(一個主持者+99個參會者)

2.電信,聯通,移動號均支持

3.電腦,手機,PAD均可接入

4.疫情期間全免費


江湖大哥王旭


要看工作性質吧,我只要有企業VPN可以連到內網,就夠了都不需要協作。


鴆鴆銪鷀


釘釘


灬虎子


我不打工。


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