办公室不是一味的追求“大”，大了很难聚拢人气，最好将办公室内的通道设计曲折一些，增加员工在办公室内的移动距离。

员工多走几步意味着碰到更多同事，制造更多打招呼和相互交流的机会，能够增强员工对办公环境的自然融入。

还有就是办公室的分配要尽可能的合情合理。

处在领导秘书、助理这样的岗位人员一般总是能得到老板信赖，这是为什么呢？除了这类岗位上的人员自身素质外，还有一个重要的原因，那就是“离得近"——这不光是心理上的，更是空间上的。空间上离的近，很容易产生亲近感，所谓“近水楼台先得月”就是这个道理。

同在一处办公，有的部门位置距离领导很远，会给人一种神秘感和陌生感，不容易产生心理交集，想获得老板信赖是比较难的。相对应的，就是那种见到老板就退避三舍的人，一般很难获得提拔。

同理，因为工作原因，很多工作联系紧密的部门应该安排在一起，比如一些制造型的企业，其采购、生产、物料等部门，最好集中在一起办公，就是为了便于沟通，提高工作效率。

3、视觉设计要鲜明醒目，交互设计要符合习惯

颜色心理学表明，不同颜色对人的心理会产生不同影响。

像本文开头介绍的办公室装修风格，感觉比较古板，有点“性冷淡”风，难怪显得员工不热情。还有他们为了省钱，安装音响的位置也不对，造成回声，让人听了很难受，这就属于不专业。

真正懂装修的，要考虑到环保、健康、布局、颜色、光线、声音等种种因素，以达到最佳的沟通使用效果。当然了，这些都是要花钱的。但是为了打造一个能激发创意的工作空间，这些都是值得的，应该交由专业的设计公司来做。

针对案例企业，可以从以下几方面着手改善：

第一、条件允许的话，应重新设计办公室。比如装吊顶，设计曲型走道，缩小大办公室，再区分隔间，换掉目前的办公桌椅，然后把人员座位集中，以聚拢人气，不要一概追求超大的空间配置。

第二、在颜色使用上尽量丰富。可以将那些黑框变成其他暖色调，在单调的白色墙壁上适当设计一些活泼有趣的企业文化元素，增强情绪感染力，起到激发员工相互交流的作用，这也可以说是另一种人与人之间的“交互”了。

第三、做好功能区的设计划分。传统功能区的划分主要是从“事”的角度出发，比方说测试区、仓库、实验室等，却容易忽视人的因素。对于搞创意制作的公司来说，人的因素是最主要的。

比方说，神经学家Oliver Sacks就曾建议，如果你要在同一个桌子上完成2个完全不同的项目，那就把桌子划成2个区域，在不同的区域做不同的工作。进入一个新的空间可以让大脑重启，从而保证创造力不受限。

通过以上3条有针对性的改进意见，再加上对这家企业的文化标语进行更新，用较少的花费使得整个办公环境面貌焕然一新，能直接观察到的情况是：公司员工的精神面貌一下子上来了，感觉活力四射，工作效率也得到了明显提升。