檔案在自己手裡被拆開,現在的單位不用檔案,還交五險一金,將來退休怎麼辦?
檔案即使是密封狀態,拿在自己手裡已經是很不正常,很不應該的事,是違法違規的。如果還被拆開了,問題就更嚴重了。
而單位不用檔案,給員工交五險一金則很正常。因為現階段在單位給員工辦理社保和公積金的流程中,並不需要檔案。只有到了退休審核環節,社保部門才會審核檔案。
也正因為這樣,沒有獨立人事權的單位,往往根本就不接手員工的人事檔案,免得又擔責任,又麻煩,費力不討好。
近年來取消檔案保管費後,這種情況就更嚴重。
檔案有什麼用
1、轉正定級,獲取幹部身份
2、考研
3、考公務員,過政審關
4、評職稱
5、考資格證
6、辦理準生證
7、出國審查,過政審關
8、養老保險,計算工齡
9、某些城市辦理居住證
10、進國企,事業單位
11、住房補貼發放
12、入團入黨
面對檔案在自己手裡,還被拆開了的情況,還真是個麻煩問題,那麼應該怎麼辦呢?小編諮詢了我們公司的檔案管理專家,專家給了四條建議,供有需要的朋友參考。
總體思路是,如果想將來辦理檔案相關事務,尤其是在辦理退休時沒有麻煩,最好馬上做檔案激活,也就是給自己手裡的檔案找到有獨立人事權的接收平臺。
1、首選之舉
在自己戶籍地就業的,首選通過自己的工作單位嘗試人事檔案的激活
如果是在本地就業,可以和單位申請,要求解決你的檔案接收問題。
如果是流動就業,因為人事檔案管理部門可以以合理正當的理由拒收外地戶籍人員的檔案,這條路就不行了。
如果你所在的單位屬於外企、合資企業或民營企業,那麼就意味著單位沒有獨立人事權,不能直接接收並管理你的檔案。如果單位在人才或職介開了戶,進行人事檔案的託管,你就還有希望。
2、次選之舉
回自己的戶籍地,找人事檔案管理部門接收
建議考慮回自己的戶籍地,找人事檔案管理部門接收。如果沒拆開,還略微好辦些。如果人家就只能好好商量找找關係什麼的啦,
3、終極方法
找社會上的專業代辦或代理機構接收。
需要提醒的是這些公司良莠不齊,需要甄別。別花了錢,還辦不成事,甚至還把檔案拐丟了。
如果你的人事檔案裡沒有視同繳費年限,沒有軍轉幹部身份,沒有高級職稱,沒有特殊工種經歷,沒有工傷情況,其實對退休影響並不大。
如果有,則更要重視,更需要很好的處理。另外檔案還可能有其他用途,穩妥的人,不管怎樣,都會重視人事檔案。
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