2020三支一扶考試公共基礎知識之公文主體部分

公文,“公務文書”的簡稱,是古往今來人們在公務活動中經常使用的一種應用文書。

在事業單位的考試中,我們比較容易遇到公文的相關客觀題,今天我們就對公文的主體部分進行記憶學習,幫助大家掌握公文的主體部分,更好地應對考試。

一、公文的構成要素

《黨政機關公文處理工作條例》(中辦發〔2012〕14號)第九條規定:公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

二、公文的格式

《黨政機關公文格式》將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三個部分。頁碼位於版心外。

三、公文的主體部分

1.標題

標題是對公文主要內容的概括和揭示行文目的。公文標題由發文機關名稱、事由和文種組成。注意:只有文種是絕對不可以省略的成分

標題的四種格式:①發文機關名稱+事由+文種;②事由+文種;③發文機關名稱+文種;④只有文種。

2.主送機關

《條例》規定:“主送機關指的是公文的主要受理機關,應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同類型機關統稱。”

主送機關編排於標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最後一個機關名稱後標全角冒號;同類型機關內的同級別機關之間用頓號分隔,不同類型機關之間使用逗號分隔。

直接向社會公眾發佈的公文,如通告、公告等告知性公文,以及一些章程、條例、規定等規範性公文,它的承辦或者貫徹、執行、落實、知照的對象是全社會或者全體人民群眾,在這種情況下,公文的主送機關就沒有必要再寫了。

3.正文

公文首頁必須顯示正文。

4.附件說明

附件說明是指公文附件的順序號和名稱。

5.發文機關署名、成文日期和印章

發文機關署名應當用發文機關全稱或者規範化簡稱。

成文日期是指會議通過或者發文機關負責人簽發的日期,是公文的生效日期。成文日期用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。

印章是體現公文效力的表現形式,是公文生效的標誌,是鑑定公文真偽最重要的依據之一。公文中有發文機關署名的,應當加蓋發文機關印章,並與署名機關相符。有特定發文機關標誌的普發性公文和電報可以不加蓋印章。

6.附註

附註是對公文印發傳達範圍等需要說明的事項,主要標註公文的發佈層次、印發傳達範圍等。

附註居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

7.附件

附件應當另面編排,並在版記之前,與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

【考題鞏固】(單選)根據公文寫作規範,下列說法正確的是:

A.主送機關為:各市、縣(市、區)人民政府,省各委辦廳局、省各直屬單位

B.發文字號應改為:×政發【2013年】第52號

C.成文日期可寫為:二〇一三年二月十七日

D.附件名稱可加書名號

【答案】A。解析:B選項錯誤,公文的發文字號的年份應當由四位阿拉伯數字組成用六角括號括起序號前面不加第。選項C錯誤,成文日期應當用阿拉伯數字寫成選項D錯誤,附件名稱沒有標點符號。故本題答案為A。


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