生鲜食材配送要注意哪些问题?

邱名幸子


一、损耗

据数据显示,在我国生鲜配送中物流成本占比要总成本的60%以上,其中物流配送中食品损耗就会有25%-30%,成本较高,利润较低。


传统生鲜配送公司的业务流程还是以纸质单据为主,从客户下单开始就容易出错,传统生鲜配送企业用户下单都是通过电话,微信,拍照下单,公司文员在进行录单,订单容易出错,订单已出错就会影响到后面的采购、分拣、配送等一系列流程。


而且传统生鲜配送公司,采购员对仓储货物数据不了解,容易买多,导致货物积压,为减少损耗,部分生鲜配送企业就会选择先销售积压货物,后销新进食材,如此循环,新鲜食材得不到及时售卖。


加上手工制作的客户订单与采购单据,使得接单效率低,人力成本高,数据使得时效性差,易出错,长期以往会直接影响到企业的业务拓展。


配送企业需摈弃传统的运营模式,利用互联网大数据思维,采用数字化的运营管理模式,对企业业务进行管理。避免食材积压、多买,提升仓库周转率。


二、安全

食品安全问题是生鲜配送企业运营的根本,企业运营者与管理人要食品安全问题秉持重视的态度,同时培养员工的意识。


“保障食品安全需要做到‘①重视的态度,②落地到企业业务流程之中,③员工对食品安全的重视,④制定食品安全保障规则与惩罚机制,⑤设立监管部门与责任人’五点。”


以完善的制度,与先进的检测仪器把控食品安全。


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一是蔬菜必须新鲜,并有农残、药残检测合格报告。二是猪肉、禽肉必须新鲜,观感好,经动物检疫和定点屠宰。三是散装初级农产品必须是三证齐全、QS认证的产品,要索取检测报告。四是定型包装食品必须提供生产企业营业执照、生产许可证、产品检验报告和合格证明及QS认证等强制认证证明。五是配送的辅料必须索取生产企业营业执照、生产许可证、产品检验报告和合格证明。六是配送食品提档升质,食用油采用非转基因的一级菜籽油,坚决杜绝无QS标准的相关食品进入学校食堂。食堂配送专家,宏鸿农产品集团通过标准化的配送管理,多措并举,强硬件,练内功,不断提升食堂食材配送服务水平。

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  说起生鲜配送的话,最常出现这几个问题:

1、商品损耗问题。像蔬菜、水果、鲜肉这类的生鲜,往往从采购、分拣、搬运、装车、运输,会因为人为操作不当、保鲜工作不到位、冷冻设备不完善,造成蔬菜叶子烂掉、生果摔烂、肉类不新鲜等问题。

2、退换货问题。有些时候客户下错单配送过去才说要换货,或者因为损耗影响销售的这种情况造成退换货,不及时登记记数的话,对后期的对账造成一定的影响。

3、配送时间问题。受装车速度、气候影响、交通堵塞、路况不熟等因素造成配送迟到情况,生鲜行业对应的商户大多是餐饮业,配送不及时影响对方食材需求。  

  其实,商品损耗问题,我们是可以合理去规避的。比如前期可以选择有资质的供应商,或者有专业判断能力的采购员,这样能挑选到更优品质的商品;仓库可以设在靠近大型的农批市场或者是供货商邻近的地方,减少搬运的次数,缩短配送的路途。

  在人工分拣时,可以选择有专业经验的分拣员,或者能岗前培训哪些商品需要,去跟去皮不去跟不去皮的这些小常识,或者可以找初级加工好的商品;运输过程中,确保冷冻设施要到位、选择运输工具,新司机需踩点熟悉路线,要清楚商品装车摆放的顺序,以免挤压坏商品。前期做好防损工作,后期才能给客户带来更好的服务。

  在以上这些问题发生的时候,作为一个配送商更需要一个实用的系统去记录这些数据,可以为配送商提供更好的指导参考作用。市场上的类似食材配送管理系统众多,在此我仅观麦系统为例,略作讲解,供你参考吧:

 1、异常商品录入,根据实际情况作出判断,在“退货商品”录入异常,在“订单异常”查询到每笔异常情况,也可同步到下单系统,方便供货商与客户查看异常。

2、库存盘算查询,做好每一笔商品出入库登记,可以清楚查询到哪天退货记录,甚至是商品损耗情况。当库存不足将提醒及时补货,库存过剩占用过多的资源,及时选择清理库存。通过对库存管理进行控制,尽量降低库存数量,控制好成本。

3、智能规划排车,司机能查看到自己配送的订单信息、商家信息,方便清点商品又能避免重复送货或送错货,最大程度能规避司机迟到现象。

 4、配送单模板。

不同的农产品批发配送公司,面对不同的客户,有不同的送货单格式要求,可以灵活设置送货单抬头信息,如果您连接了称重一体机,出库金额会自动更新同步,方便区分下单金额跟出库金额,也无需再反复改单。

个人见解,欢迎各位大神多多补充完善,谢谢!


用户1428447057855


  说起生鲜配送的话,最常出现这几个问题:

  1、商品损耗问题。像蔬菜、水果、鲜肉这类的生鲜,往往从采购、分拣、搬运、装车、运输,会因为人为操作不当、保鲜工作不到位、冷冻设备不完善,造成蔬菜叶子烂掉、生果摔烂、肉类不新鲜等问题。

  2、退换货问题。有些时候客户下错单配送过去才说要换货,或者因为损耗影响销售的这种情况造成退换货,不及时登记记数的话,对后期的对账造成一定的影响。

  3、配送时间问题。

受装车速度、气候影响、交通堵塞、路况不熟等因素造成配送迟到情况,生鲜行业对应的商户大多是餐饮业,配送不及时影响对方食材需求。  

  其实,商品损耗问题,我们是可以合理去规避的。比如前期可以选择有资质的供应商,或者有专业判断能力的采购员,这样能挑选到更优品质的商品;仓库可以设在靠近大型的农批市场或者是供货商邻近的地方,减少搬运的次数,缩短配送的路途。

  在人工分拣时,可以选择有专业经验的分拣员,或者能岗前培训哪些商品需要,去跟去皮不去跟不去皮的这些小常识,或者可以找初级加工好的商品;运输过程中,确保冷冻设施要到位、选择运输工具,新司机需踩点熟悉路线,要清楚商品装车摆放的顺序,以免挤压坏商品。前期做好防损工作,后期才能给客户带来更好的服务。

  在以上这些问题发生的时候,作为一个配送商更需要一个实用的系统去记录这些数据,可以为配送商提供更好的指导参考作用。市场上的类似食材配送管理系统众多,在此我仅观麦系统为例,略作讲解,供你参考吧:

 

 1、异常商品录入,根据实际情况作出判断,在“退货商品”录入异常,在“订单异常”查询到每笔异常情况,也可同步到下单系统,方便供货商与客户查看异常。

  2、库存盘算查询,做好每一笔商品出入库登记,可以清楚查询到哪天退货记录,甚至是商品损耗情况。当库存不足将提醒及时补货,库存过剩占用过多的资源,及时选择清理库存。通过对库存管理进行控制,尽量降低库存数量,控制好成本。

  3、智能规划排车,司机能查看到自己配送的订单信息、商家信息,方便清点商品又能避免重复送货或送错货,最大程度能规避司机迟到现象。

  4、配送单模板。不同的农产品批发配送公司,面对不同的客户,有不同的送货单格式要求,可以灵活设置送货单抬头信息,如果您连接了称重一体机,出库金额会自动更新同步,方便区分下单金额跟出库金额,也无需再反复改单。

个人见解,欢迎各位大神多多补充完善,谢谢!


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