資本面前無疫情,企業的“免疫系統”如何打造?

城市雖空,萬家燈火盼平安。


首先,祝打開文章的各位元宵節安康!


近期由於疫情的影響,很多企業都面臨這各種各樣的風險和挑戰。


但資本面前無疫情:


➣ 企業工廠放假,國外訂單依舊需要按期交貨;


➣ 中小企業本就艱難運轉,面對危機,無限期停工,如何應對?


➣ 在線辦公是否可行,如何多方協調,合作共贏?


➣ 不是人人都在萬達、紅星美凱龍和大悅城,如何降低成本,實現原定的戰略目標?


➣ 如何把擁抱客戶,倒逼企業創新,找到新的利潤池?


➣ 如何保證正現金流,轉危為機,強大內功,逆勢增長?


資本面前無疫情,企業的“免疫系統”如何打造?


在這種環境下,企業如果依舊想要保持小步快跑的前進狀態,就一定要從以下三個維度,著手構建起一個強大的“免疫系統”。


資本面前無疫情,企業的“免疫系統”如何打造?


➤ 在線化


過去有很多企業家朋友不解我為何如此注重在線化,其中還有一部分人堅稱自己不需要在線化。


如今疫情的來臨,相信讓很多人都轉變了這樣的觀點。


資本面前無疫情,企業的“免疫系統”如何打造?


下面就以艾佳生活舉個例子。


在2019年,艾佳生活舉全公司之力打造線上系統,希望打通在線的設計、簽約、轉單、施工、交付這條核心業務線。


而只有這些環節全部在線,才能使家裝業務的效率達到最大化。


而只要做到這點,就足夠有價值。

因為過去在家裝行業,服務一個客戶效率很低。


僅約見客戶、面議設計方案這一個環節,都是以周為單位來進行溝通的。


如果趕上客戶週末在忙,或者某個家人不能到場,對企業來講時間成本其實特別高。

而通過打造一套在線的AI設計系統,設計師可以隨時隨地向客戶提交方案、與客戶溝通方案,


對於客戶任何個性化需求,也都可以在5分鐘之內完成修改,


甚至客戶可以通過DIY的方式自由創作出他想要的方案。


做到這一點,艾佳生活與傳統的家裝企業已經是天壤之別。


資本面前無疫情,企業的“免疫系統”如何打造?

所以在艾佳生活,有一半的員工是軟件研發人員,他們所做的不是銷售、簽單。


而是將所有傳統家裝的環節全部實現線上化。


雖然一開始,有很多客戶不習慣在線上和我們交互,甚至選擇觀望或者放棄,公司也因此損失了一些業務。


但以目前的現狀來看,線上的比重很快就會超過線下,這種趨勢是無法逆轉的。

因此,如果過去你的企業沒有重視在線化,那麼從現在開始就一定要想象新的業務場景,


嘗試構建一套全新的、在線的業務流程。


只有當你把業務搬上線的時候,才是你實現效率最大化的那一刻。


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➤ 節源開流,保障現金


保障經營現金流不斷,是企業求活的根本,企業只要現金流不斷,哪怕是暫時虧損也死不了。


尤其是在大疫面前,要有可支配的經營性現金流,企業正常運營不缺錢,企業就死不了,就能夠活下來。


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為此,企業要做好以下幾點:


(1)認真審視疫情對企業現實業務的影響程度


預估疫情持續時限將給公司帶來的困難程度,尤其對公司收入及現金流的影響要做出預判及預案。


(2)順應天時,調整投資策略


重新評估已不具備快速發展條件的長期投資項目,必要時暫停長期投資項目支出。


(3)梳理企業的成本費用,


把資源優先投入到經營活動上,關鍵價值活動上;減少一切不必要的成本投入,壓縮成本和費用,儘量保障現金流安全。


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(4)珍惜當前已有的業務和訂單,尤其是賺錢的產品和業務,要盯緊不放鬆;


已有的訂單,特別是海外訂單,要想法設法完成。哪怕自己家人和公司骨幹親自上也要盡力完成,以保障現實收入。


(5)籌劃剝離可變現的非核心資產。


針對受疫情影響,由於固定成本較高且暫時不賺錢的業務,遵循邊際決策原則,該熬的熬,該扛的扛,該關停的則暫時關停。


(6)拓寬融資通道,與銀行高層溝通。


基於以往歷史經營業績好,但迫於疫情影響遭遇現金流困境的企業,爭取其提供中長期的低息甚至無息貸款,並加大資本扶持力度。


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(7)強化庫存管理。


短期要關注消費受阻帶來的庫存消化週期延長、財務費用相應增加及其對於現金流的壓力。


同時,對生產週期較長的行業,也必須對疫情緩解後的消費反彈提前做好準備,預防庫存不足的風險。


(8)如果中小企業手裡有好的項目,老闆要捨得釋放股權,儘可能引進資金,備足糧草彈藥。


(9)苦練內功,減少浪費,提升效能,


緊緊以“效能為中心”強化人均效率、單位時間效率、利潤率、質量、事故率、增長率等,提升企業組織效能。


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➤ 任務細分,全面激勵


無論線上還是線上,遠程還是現場辦公,都是圍繞目標和工作任務來進行。


因此,工作目標的設定、分解和任務細分、工作節點、工具路徑同樣重要。


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分佈式遠程辦公雖然有利於應對疫情,但天然對工作效率產生影響,


這就需要通過“目標、任務、控制點、舉措、計劃、責任人、標準、資源和支持”等方面形成系統思考,


落實到日常工作表,將任務逐步細分至人頭,細化工作和時間節點標準要求,才能實現協同和對齊。


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(1)目標包括多個維度:公司層面,可以將目標拆分為部門層面,部門可以將目標拆分為小組層面,小組可以將目標拆分到個人層面。


任務是將目標細分到日常的工作任務,控制點是該項任務需要完成的控制點有哪些,


舉措是日常的工作,計劃包括時間計劃、動作計劃、預算計劃等。


責任人則要將任務明確到人頭,明確主責人和配合人,確保“事事承接目標,事事落實人頭”。


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(2)任務細分之後,由於缺乏管理人員及時的反饋,所以要將工作任務的標準也明確出來,


包括結果的標準、動作的標準、能力的標準等方面,要儘可能用量化的方式,將任務明確化,提高導向作用。


資源和支持,囿於物理距離,協調成本較高,所以提前將資源和支持界定清晰,可以有效的應對工作目標。


非常時期,需要全面激勵,以提高員工的積極性和主動性。


資本面前無疫情,企業的“免疫系統”如何打造?


遠程辦公,無法得到及時有效的反饋,員工的激勵也是需要關注的核心問題。


(1)疫情期間,首先要做好關懷激勵,保障好員工的人身和心理健康


企業可以集體採購口罩、酒精、防護服等預防及消殺物資,在員工線下辦公時,予以發放,


同時針對遠程員工,可以給予一定的交通補助或開立企業班車服務。


企業要設立愛心基金,針對員工重大疾病及親屬風險,給予一定的補貼和幫助。


(2)薪酬激勵既要關注員工的獲得感,也要關注企業的人工成本可控性,


要做好固定薪酬和浮動薪酬的搭配,確保“勞有所得,績有所得”。


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(3)績效激勵要關注結果,更要關注過程。績效激勵要短週期、即時化、在線化、娛樂化。


短週期要求改變過去月度、季度甚至年度的績效激勵,改為每週、每天、不定期的考核與激勵。


通過短週期的任務細分,在完成任務時,進行即時評價,即時激勵,實現“把把評價,把把清算”。


任務細分後,動作及結果標準明確且量化,有利於遠程評定績效結果,實現在線化。


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(4)在總體成本可控前提下,除了關懷激勵、薪酬激勵和績效激勵等物質激勵外,還應關注非物質激勵的手段和方式


目標激勵,讓員工能夠參與到工作目標的確定和分解,任務的明確,標準的制定,


有利於員工的工作捲入,提高工作滿意度,實現組織承諾。


(5)文化激勵則要在非常時期,強化使命和責任意識,讓員工明白工作的價值和意義


從“要我幹”成為“我要幹”。


榮譽激勵,則可以針對非常時期湧現的“典型標杆和突出事蹟”給予一定的表彰,樹立榜樣,鼓勵“比學趕幫超”。


資本面前無疫情,企業的“免疫系統”如何打造?


(6)認可激勵


當然,員工是脆弱的,在工作的高標準、嚴要求下,還應給予一定的認可激勵,讓員工得到賞識和認可,順心、開心、舒心的工作。


此外,缺乏社會歸屬感的遠程辦公,結合線上化手段,可以採取一些PK賽、排行榜、虛擬幣、社群官的遊戲化激勵手段和方式,讓工作變得更有趣味,讓員工變得更有激情。


最後,要有愛。


沒有愛的激勵,僅僅只是交易。


有愛之後,才會從利益共同體,形成命運共同體,才可以共同應對危機,攻堅克難


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