共享服务东营分公司:严把“三关”筑牢战疫防线

连日来,面对新型冠状病毒感染的肺炎疫情,为确保各类通知在最短时间内通知到每一名员工,人力资源业务服务部薪酬计发业务部党支部依托“支部+五小组长”网格化管理模式,引导广大党员奋勇当先,把紧"三关”即思想认识关、业务保密关、防护严密关,筑牢战疫防线,打造一支“行动一致响应迅速、相互补位勇于担当”的“五薪”先锋队。

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共享服务东营分公司:严把“三关”筑牢战疫防线


发挥党小组长作用,把紧“思想认识关”

疫情发生后,该党支部及时通过网络视频会议组织各党小组长召开了支委扩大会,对防控疫情期间员工出行动态、在家网络办公及日常防疫措施等情况进行了逐项安排。要求党小组长一定要带头讲政治,带头顾大局,带头守规矩,带头勇担当,带头促稳定,切实发挥表率作用。建立党群结对子,对有外出史的员工,由党员骨干每天落实在家隔离状况;对仍然滞留在外地的员工,由支部书记、党小组长每天谈心,安抚焦虑,疏导思想。针对业务部有名女工独自带孩子在江西老家,年幼孩子适应不了当地气候,急迫想返回东营的情况,支部副书记亲自打电话讲政策、讲形势,分析风险利弊,鼓励她克服困难条件,一切以大局为重,服从组织要求,稳定了员工情绪。


发挥业务组长作用,把紧“业务保密关”

将业务部每日晨会制度转移到钉钉工作群上,随时反馈遇到的各类问题及需顾问解决的各类需求,确保业务流程衔接。按照分公司统一要求,及时下发VPN、SAP、云桌面等业务所需的各类办公软件,为在家业务开展做好基础。针对疫情期间家在外地同时无法上网等特殊人员,及时安排人员补位,确保企业业务处理不断档。同时,根据薪酬业务性质,要求各业务组长再次组织员工学习服务部“十大禁令”和薪酬操作规范,强调保密的重要性和严肃性,坚决杜绝在家中办公薪酬数据泄露等事件的发生。在工作中,大家主动想企业之想,为企业排忧解难。薪酬四组入党积极分子辛建斌2月4日中午12点接到润滑油北京分公司电话,由于疫情原因,业务人员无法进行工资数据提报和校核,可是企业报表校验和提取必须在下午2点前完成。面对企业需求,他克服因母亲生病陪床的疲惫,主动联系企业财务人员了解情况,及时进行相关数据的维护处理,并与报表人员进行沟通,全流程跟进,有力的保证了企业的业务有序进行。


发挥宣传小组长作用,把紧“防护严密关”

各宣传小组长发挥宣传引导职责,及时将疫情动态、防护措施以及在抗疫情第一线涌现出来的先进典型感人事迹等充满正能量的信息进行转发。教育引导大家不信谣、不传谣、不造谣,注重养成良好个人生活和公共卫生习惯,时刻做好安全防护措施,自觉配合做好疫情筛查监测;减少不必要外出,不会亲、不集会、不聚餐,增强战胜困难的信心。薪酬五组,每天从小组群里查看疫情实时动态已经成为了“习惯”;薪酬七组党员张艳在母亲生病住院陪床期间,担任了病房内“防疫宣传员”,不仅自己家人做好防护工作,更向隔壁病床从农村来的70多岁老奶奶宣传防护的重要性,受到了大家的表扬。


病毒隔离,隔离不了我们的战斗力,疫情肆虐,阻挡不了我们前进的脚步。截至目前,业务部各小组在移动办公情况下,累计完成服务申请340笔,完成薪酬数据维护81810条,执行完成工资计发和奖金单独发放共计23922人。在全力协助疫情防控,减少病毒传播的同时,用心完成好每一笔申请,处理好每一笔业务,众志成城,团结一心,全力以赴打赢疫情防控阻击战!

供稿:张伟 王菁


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