“爽”到沒盡頭的假期，“衰”到破產的企業主。
2月3日開工，到現在已經有兩天，兩天的時間裡，在家裡嘗試了遠程辦公，一點看法，簡單聊聊。
2019年年底，突如其來的這種疫情，蔓延到2020年年初，全國各地紛紛延長假期，延遲上班，延遲上學，延遲···
有些地區延遲到初九，有些地方延遲到2月10日，聽起來，好像很爽的樣子，前段時間微博上有一個熱點話題，“加入給你一個屋子，裡面有手機、電視、Wi-Fi、水、食物、但就是不能出去，你可以待多久？”
好多網友的答覆是一輩子！沒成想，2020開年，就成真了。工作後，從來沒有過這麼長的春節假期，好似回到上學時代。
當然這也都是過去的話題了，到這裡，畢竟還是社畜，還是需要工作，賺錢，養家餬口的，一天不工作，臣妾做不到啊！渾身難受，在家裡待得都快發黴了！
因為疫情還在肆虐，所以各大單位，紛紛出臺了遠程辦公的安排！
喲呵！
很厲害的喲！以前只聽說過遠程辦公，但從未經歷過，多數人想象中的遠程辦公，應該是舒舒服服，想幾點上班幾點上班，想幾點睡覺幾點睡覺的，但事實上真如此麼？
你瞅瞅朋友圈裡，昨兒一開工，各大朋友頭條都是，“今日已開啟線上辦公狀態，歡迎來撩！”···
一片欣欣向榮啊！
那我的辦公狀態是怎樣的？
我所在的公司，也開啟了遠程辦公模式，我成功的開啟了自己的遠程辦公旅行。
我能想象到的遠程辦公，應該和我每天晚上，回家加班是一樣的狀態，開著電腦，打著電腦，腦袋裡蹦出靈光，一頓編寫，完成工作。
<strong>所以我簡單將自己在家裡的工作臺做了改裝，本來就有一個分屏，作為額外生產力的配置，另外公司的電腦限制比較多，不能登陸微信，有些工具也用不了，沒轍，只能同時開啟我的Mac，連著微信，還有一些必要的工具，開啟遠程辦公模式。
我自己喜歡用的幾個工具，在這段期間，全部開啟了免費使用的特權，比如石墨筆記、日事清、幕布等工具，開啟遠程辦公，在溝通部分事情的時候，非常好用。
遠程辦公的，我不可缺少的工具有以下部分：內部通訊軟件、內部OA網站、微信、日事清、搞定設計、135編輯器、wps文檔、郵箱！
<strong>大多數工作為腦力工作，為了減少腦力負荷，使用一些工具是非常必要的。
兩天下來，我的感受是非常不錯的。原來是真的爽，因為你可以自己安排自己的時間，自己協調自己的重要事情，用最快的時間，完成當天的任務，剩餘的時間，可以用來做提升自我的事兒。
所以，今兒，我也來聊一聊遠程辦公的看法。
遠程辦公是新熱點？有啥新鮮的？
遠程辦公，隨時今年的肺炎疫情的蔓延，而逐漸火起來，會有好多媒體，開始吹捧說，“遠程辦公獲獎成為許多人的工作形態！”、“遠程辦公，將是新創業熱點！”···
但究竟是還是不是呢？你說不清楚，我也不能做確認的答覆，畢竟市場和需求，到底怎樣，咱不是諸葛亮，沒那三招！
<strong>那遠程辦公，還有啥新鮮的麼？
時間上在國外，這種工作形態，還真不稀奇，因為人家多數人本身就這個工作狀態。
“外包”實際上就是一種遠程辦公形式，還有一種形式叫數字遊民，聽過嗎？就是揹著包可以到處旅遊，需要工作，只需要找一個咖啡廳或者Wework共享辦公的地方，連上Wi-Fi就可以辦公的狀態。
Wordpress可能也有不少人知道，這個網站在招募一些工作者的時候，就屬於這種狀態，不需要你到哪裡固定上班，隨時隨地，找地方遠程協作就可以。
另外還有些大牌公司，像Facebook、Google等，都有自己的遠程辦公通道，員工每年都可以有自己的在家辦公時間，有需要只要給公司提交申請就好了，方便的很。
半佛仙人的文章裡，提到的另外一個例子是Automattic公司，不需要通勤，沒有KPI，沒有dress code的遠程辦公。公司的員工分佈在全世界62個國家，說80種以上的語言，但所有的工作全部都是線上溝通完成。
並且還有遠程辦公補助，讓他們可以去全世界任意地方的聯合辦公場地，或者去星巴克或者其他咖啡廳，而咖啡則是由公司買單。
達到這種狀態，那豈不是爽翻天？當然了，這是別人家的公司，瞭解瞭解就好，想要這麼幹，你還不一定能承受得了。
近些年，圍繞遠程辦公的業務，展開創新和創業的公司也不少，大巨頭們也在紛紛參與，社交頭把交椅的騰訊，早在2016年4月，就推出了企業微信，對面的阿里也不甘示弱，在2014年成功以釘釘圓了社交夢，而近兩年發展起來的字節跳動，更是在2019年推出了自己的企業辦公軟件飛書。
各大公司在紛紛開展遠程辦公的計劃時，這些工具不得不說就成為利刃，用好它，可以獲得豐厚的收益！
既然遠程辦公是熱點，我認為有以下優缺點：
遠程辦公，對於工作確實有幫助，但優缺點也是明顯的。
<strong>對企業管理者而言，有這麼三點：
第一：節省辦公費用。
你想啊，如果全部都以遠程辦公的狀態上班，公司首先減少的是一筆辦公場地的租金費用，其次是公司的水電費網費等，另外還可以減少人員構成，費用大大的降下來。
第二：可以有更多人才可選擇，優化人員。
因為不受辦公場地的影響，公司的人才選擇範圍就可以更大，可以優中選優，即便是不在同一城市，也沒問題，遠程辦公，協作辦公就好了。
第三：特殊時期，減少公司損失。
這應該是公司老闆或者管理者最重視的部分，就比如這次疫情的爆發，因為外部環境原因，不能按時開工，工作就要延後，延後的問題就會造成大量成本增加。
看看近期不斷爆出的企業消息，因為無法按時開工，虧損額會隨時間的推移不斷擴大，最終面臨的可能就是破產倒閉了。
<strong>對個人而言，也有幾點好處：
第一：減少了通勤時間，增加了可利用時間，可以住的更遠，降低生活成本。
住，在大城市工作的年輕人，被迫一定要接受的，想要住的離公司近，可成本高，住的遠，但上班來回時間長。如果實現了遠程辦公狀態，就能夠解決上述問題，並且如果能夠充分利用這節省的時間，可以提升不少個人能力。
第二：自由度高，效率也會更高。
當然，這裡是建立在自己有強大的自律能力的基礎之上的，因為遠程辦公的好處在於，你按時按點完成了當天的工作任務，其它的時間，可以拿來做自己的事情，也就是工作靈活度較高，只要不耽誤銜接者的工作進度，可以完全按照自己的計劃走。
當然了，說的好處再多，對於企業和個人而言，都有劣勢，比如企業管理者會感覺，不方便管理、溝通不方便，不順暢、缺乏控制感，而對個人也容易發生墮落、工作生活分不開的狀態。
即便是在固定場所上下班，也容易發生這些事兒，但發生的幾率總還是要比遠程辦公的形式下要低一些，不然你看，國內數一數二的頭部大公司，都還要必須安排回總部開會呢。
那難道沒有解決之法嗎？
有，肯定是有的，但得看對誰了。
遠程辦公之痛點，工具解決？
對於工具論的工作者而言，他們相信，好的工具在手，就可以解決這個問題。
最早期，郵件的推廣使用，就可以視為遠程辦公的工具雛形，為什麼現在用不起來？
郵件，坦白講，在之前小企業裡工作時，用的時候確實少，用不到多少需要發郵件解決的事兒，沒那個習慣，也沒有那個要求，所以還是習慣使用即時通訊軟件，比如常見的QQ、微信、企業微信、釘釘、飛書···等等，又方便，又快捷。
（這裡稍微插一下子，郵件的職場禮儀，還是要認真研究一下，畢竟，郵件是經過深思熟慮後，寫下的內容，作為不可撤銷的備忘存檔，發給相關同事或領導，措辭還是要有研究的。）
當然，也有不少針對管理者使用的工具，像tower、teambition、日事清等，都是不錯的協同辦公工具，適合些項目類型工作規劃和管理，甘特圖、日程進度等，清晰一目瞭然，對管理者而言，是不錯的工具，也能釋放自己的緊張程度，不需要挨個人追問。
<strong>工具，都有了，但為何還是無法實現遠程辦公？
工具的優勢，肯定是有的，畢竟工具在設計時，一定是充分採納了使用者的需求，分析後給出的產品設計，從某種角度上而言，是完全滿足遠程辦公要求的，之所無法推進下去，是因為多數人懶！
懶得研究新工具使用，懶得更換辦公工具，懶得去熟悉新的管理模式！
這是一種通病，喜歡沿用老東西，不用多說，你品，你細品！
習慣使用老工具，微信、企業微信、QQ等，這些工具，坦白講，用於短期的工作跟進，還是比較方便的，比如有工作安排，直接拉一個群，群裡反饋下任務背景、規劃和待辦事項，然後就去幹了。
但如果是一些長時間要追蹤的項目，比如一個大項目的啟動、策劃、籌備、到落地，群就很尷尬了，因為這期間一定設計非常多的文檔資料、圖片資料，時間一長，群消息自動清理，可能群都沒了，更別說文件過期或者不見了，尷尬的要死！
再比如說開會這件事，多數人可能會想到，遠程開會，一定會有人靜音，然後幹自己的事兒，不認真聽的，但仔細想，線下的會議就沒這個問題了麼？
超過10個人的會議室裡，基本都會存在該講的講話，該在下面玩手機的玩手機，本質上跟遠程會議沒什麼不同，只是所處的狀態不一樣而已。要我說，我就建議，開會不要超過5個人，人越少參與感越強，討論性越高，達成的結論越快。
這就是現在大多數的習慣，不愛研究。
擱我這裡，還不太一樣，我就愛研究新工具，工具越漂亮，越愛研究，當然也有不好，就是研究不透某一個工具！
當然了，喜歡研究是好事，如果你還能有自律能力，那就更好了，遠程辦公這事兒，熟悉起來也不難。
改如何做好遠程辦公的準備？這三點助你一臂之力！
對於想要開啟遠程辦公的狀態，有幾點，我個人認為有幾個關鍵點：
第一：辦公儀式感。
啥意思？
雖說是在家辦公，或者去星巴克或咖啡店，都是要工作的。雖然跟之前，早起出門，梳洗打扮去公司有一點差別，但不能因為遠程辦公，不見同事了，就少了一些正常的工作習慣。
個人形象。
即便在家裡待著，也得正常給自己梳洗，衣著整齊，才會有工作的感覺，不然穿著睡衣拖鞋，在家裡待著，仍然會給大腦一個錯覺，認為自己還在休息。
工作環境。
既然是自己安排自己工作，又是在自己最熟悉的地方辦公，何不給自己安置一個心儀的辦公環境呢。
書房、書桌、電腦、分屏、鼠標、鍵盤、或者放點輕鬆的背景音樂，安排好家人，規定時間不要來打擾···這些基本都是在家辦公的必備部分。
工作作息時間。
早睡早起，應該是常態，跟過往正常上下班的作息時間，應該保持一致，不應該太晚起床，或者熬夜，不然白天在家工作的狀態一定會受影響，工作時間也相應會有影響。
第二：任務模塊化，時間規劃細緻點。
日程表，最好給自己制定一份，時間起點從原來出門上班的時間到下班回到家的時間。
比如早7:30出門，晚20:00到家，那麼就安排7:30-20:00的時間，正常上班時間之前，屬於自己的個人時間，可以用來做工作以外的事情，比如讀書、寫文、學習英語、聽聽廣播、看看跟工作相關的資訊等，用於個人自我提升。
工作時間之內，按照既定要求，將所承接任務做好劃分，按照SMART原則做好規劃，按時按點，完成既定任務，並做好反饋和驗收。
早晚會，是一定有必要的。
早會公佈自己當天要完成的工作內容，晚會來回顧當天的完成情況，並和團隊共享，找出不足之處或者需要改進的部分，提升質量。
驗收和彙報這塊，一定要有計劃。
遠程辦公的一個劣勢，在於管理者在遠處，不知道當前團隊成員工作狀態如何，就好似光桿司令一樣，而隊員的持續反饋，會給到管理者安全感，當然本身這也是應該要做的部分。
關鍵是如何做好彙報工作，一般而言，彙報工作，要隨時報告工作進度，即便是有管理者工具，比如teambition、日事清等工具存在，也還是可以增加口頭溝通的頻次。
當你承接的項目有了階段性的成果，及時反饋，說不定在彙報的時候，又發現新的問題，可以繼續改進。
在做整個模塊規劃完成結果的彙報時，要做好主題提煉，按照模塊化的要點去溝通，避免管理者聽的一頭霧水，還不利於自己的成果展示。
第三：統一所有標準。
統一的背後，就是為了減少溝通成本，避免因部分事項不統一，導致扯皮之事件發生。
有一句話說的非常有意思，你不要把自己的智商拉低到跟傻逼的智商一樣，再來溝通。
話糙理不糙，高效協調的團隊，必備的一個優點就是底層思維一致，在講到某一個觀點是，不需要多解釋背景，就能快速瞭解，這就是統一的優勢。
回到統一，首先要統一的是各項工具。比如要用郵件就全部用郵件，備忘所有工作記錄以及結果；比如要用teambition安排任務和規劃自己的任務，就全部都用，所有的工作細節和相關工作產出，都在同一位置，便於管理和產看。都是為了減少溝通成本和撕逼成本。
（插一句，網絡上的小段子，你去搜一下聊天記錄“年後再說”，看有多少條。）
再有要統一的是彙報時間。前面提到的早晚例會，都是出於這個考慮。
另外就是結果要求要統一，因為遠程辦公，大家都處於分散狀態，對於任務結果的統一認知，額外重要，提前溝通完了，按部就班幹就是了。
遠程辦公，更有可能是對未來能力的一種能力測驗！
在這次特殊情況的背景下，遠程辦公，也是在特殊情況下，趕鴨子上架，適應遠程工作模式，也算是工作模式的升級。
而各大企業的第一次“危機環境下辦公能力”模擬考試的成績如何，只能在這次危機過去之後，再回過頭來看。
linkedin有篇文章裡提。
在Buffer的一次研究裡發表了題為《遠程辦公現狀》的報告，其結論是：99%的受訪者希望以某種形式，進行遠程辦公，而在年輕一代中，利用遠程辦公的人比老一代高28%。
從某種程度上而言，這也是未來的一種趨勢，至於最終能實現到怎樣的程度，都取決於自己。
公司的形式，以後可能會變成沒有既定工作場所，部分工作外包，無時無刻都可以工作，在哪裡，反而不重要了。
不能適應本次工作模式升級的公司，抱著老的固定場所集體辦公的公司，也許會因為錯失機會，無法適應變革而被淘汰，而對個人而言，無法使用遠程辦公，在未來也許就成為第一批被優化掉的人！
所以，即便不開工，也不讓自己沒事做。
保持自己時刻處於工作狀態，保持腦力勞動頻率，對生活、對你，都是一件好事！
因為只要腦袋活躍，不管怎麼變革，你都能跟上腳步，而不悲淘汰！
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