「分享」Excel常用函数之——SUM

我是一名办公软件爱好者,喜欢Excel,会函数、会基础操作、也会一点VBA。从今天开始给大家分享一些excel的基础知识,欢迎有共同爱好的和需要学习的朋友,相互学习、一起进步。如果你喜欢我的文章,请关注我,以便第一时间看到以后的分享内容。

今天分享第一个常用函数:SUM(快捷键:【Alt】+【+】)。

一、 函数说明

SUM:计算指定参数的和。每个参数都可以是区域、单元格引用、数组、常量、公式或另一个函数的结果。

二、 函数语法

SUM(参数1,[参数2],..., [参数255])

注意:①至少要有一个参数;②最多可以有255个参数(07版及更高版本的文件)

三、 函数注意事项

「分享」Excel常用函数之——SUM

数据区域中全是数值

1、如果参数是一个数组或引用,则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。

「分享」Excel常用函数之——SUM

区域中有空白单元格

2、如果参数是文本格式的数字或逻辑值,文本格式的数字会转换为相应的数值,逻辑值也会转换为数值(TRUE=1,FALSE=0)。

「分享」Excel常用函数之——SUM

数据区域中有能转换为数值的文本

「分享」Excel常用函数之——SUM

区域中有逻辑值TRUE

「分享」Excel常用函数之——SUM

区域中有逻辑值FALSE

3、如果任意参数为错误值,Excel 将会显示错误。

「分享」Excel常用函数之——SUM

数据区域中有错误值

「分享」Excel常用函数之——SUM

数据区域中有错误值

「分享」Excel常用函数之——SUM

数据区域中有错误值

4、如果任意参数为不能转换为数字的文本,Excel 将会显示错误。

「分享」Excel常用函数之——SUM

数据区域中有不能转换为数值的文本


四、 函数限制

1、03版及更早版本格式的文件,函数最多支持30个参数;

2、07版及更高的版本格式文件,函数最多支持255个参数;

3、注意这里的版本,指的是文件格式,而不是指软件版本(即使用2016版excel程序打开xls格式的文件,其参数个数仍然只支持30个);

4、突破参数个数限制的方法:=SUM((参数1,参数2,…)),函数会把第二组括号内的所有数值识别一个参数,就突破了参数个数的限制。

五、 函数应用

1、SUM函数条件求和

「分享」Excel常用函数之——SUM

第一题公式:

<code>

第二题公式:

<code>=SUM((B59:B68="1月")*(C59:C68="水果")*(E59:E68))/<code>


2、SUM函数还可以配合IF函数实现更复杂的效果,但是由于后面还有更简单的函数能实现效果,且这个函数是很多朋友学习的第一个函数,所以着重讲解了函数的注意事项。


分享到:


相關文章: