单位领导买东西,在报销的时候让我签字,他买的我事先根本不知道,这种情况我还签吗?

395870


你自己记清楚,某年某月某个办公室,某某领导为何让你签字,你签字前是否问了领导,这是什么发票,领导怎么回答的。

一旦有问题,纪委查案过程,你原原本本如实回答,这样你的责任就不大,否则你记不清了,就是同伙,因为纪委也知道你不签字是做不到的,碍于面子人情领导压力,只要你如实问清楚领导当时为何让你签字,即使领导说不要管签就是。


輮木使然


我是李莫非,看职场风云,谈个中乾坤

帮单位领导签字报销这种事情,能不做就不做,做了,可能就掉进坑里了。

我当初在一个大企业工作,逢年过节,直属上司就喜欢买点礼品,拜访拜访客户、看望看望领导什么的。这其实正常,毕竟送礼维护人际关系大家都心照不宣。但是他送完礼,却拿着发票回公司报销,美其名曰是为了公司,实际上是拿着公司的钱来献自己的礼。

后来公司出了规定,经理级以上的员工给客户送礼,不可以报销,必须向公司申请,再由公司名义发给客户。这下直属上司不乐意了,因为这样他就不能借花献佛了。

然后他就想出一个办法,找我另外一个同事帮他报销,钱发到我同事账上后再转回给上司。他们一直这么操作,直到有天他们在公司对报销单的时候被老板撞见。

不出所料,直属上司和另外一个同事都被公开批评并罚款。

要明白,作为领导,一般情况下报销都不需要其他员工帮忙签字,如果需要,那也应该是更高级的领导来签,而非低层级的小员工。如果领导找你帮忙签字,那很可能这笔报销金是他作为领导所不能报销的,能不签就不签。

领导找员工帮忙签字报销,可能有哪些坑?

1、违反公司规定的报销

如果领导在员工不知情的情况下,找员工帮忙签字报销,那么这笔报销很可能是违反了公司对领导报销的规定的。

如果我们帮助领导签字,那么日后一旦这笔报销被查出来,我们就也成了违反公司规定的那个人。他找我们,可能不是因为信任我们,而是因为觉得我们好说话。

2、需要满足一定人数才能报销

有些公司会有规定,某些报销要满足一定的人数。领导找我们帮忙签字,可能是为了让我们凑人头。这个时候我们的行为就变成了虚假报销。

虚假报销代表你可能从中受益,所受到的处罚可能要比前者还要严重。

所以遇到这种情况,一定要搞清楚领导让我们帮忙签字的原因,如果是非正常原因,那么一定要想办法拒绝。

我是李莫非,专注回答职场问题,做一个优秀的职场人。

李莫非


这种情况在体制内以前很常见,现在各项规章制度严格了以后,涉及财务报账问题,基本上谁经手谁签字谁负责,很少再发生类似的事情。

因此,如果有领导找你签字保账,而你对此事不知情,到底签不签字,把握两个原则:

一、事情是不是真实合理存在,如果确有其事,又符合财务制度,即便没经你手,签个字也无妨,权当帮领导一个忙而已。

二、如果是领导想打擦边球报点费用,程序上过得去,金额小的,也可以签。水至清则无鱼,适当配合领导也是一种人情,再说了,真有什么事,小金额的都说得清楚,不会出现太大问题;金额大的,建议不签,可以直接说:“领导,这个不是我经手的,我都不知道什么情况,金额又这么大,我签字不好吧?!”领导真有猫腻,他也会识趣,不会为难你。此事过后,你在领导心里等于种了根刺,估计很难在他手里再得到重用。不过这是底线问题,本着明哲保身的原则,该拒绝的还是要拒绝,没必要为了讨好领导为把自己置于风险之中。

现在涉及到钱的问题,都是终身责任制。谁只要签了字,哪怕你调离了,不在这个单位,一旦出了事,照样要被追究责任。因此有些字不是那么好签的,对于那些不是自己经手的事,能不签字就不签字,实在君命难违,最好搞清楚状况,必要的话,可以留下一些痕迹(比如录音),再行签字,于人于己都有好处。


80后小公


感谢有机会回答问题。

茉莉也试过这样,哎,看多少钱吧。


先说例子

茉莉当时刚入职一个国企,正是埋头苦干的开始,有一次,部长买了一个不知道什么的东西,要茉莉做证明人,就是大概证明他买了这个东东吧,但是茉莉是很不情愿的 ,因为我根本就不知道他买这个是什么,而且也不知道用途。

但是当时就只有茉莉花和他在公司,哎,茉莉看了一下,就几百块的东西,好吧,我签名。

茉莉觉得这是一个错误的示范。

但是当时也真的没有办法,可能很多朋友要说,茉莉是个秘书呢,这些事情也不愿意做吗?

是的,茉莉很负责的告诉大家,我接受不了这些东西。我可以接受同时虚情假意,但是我对于财务报销制度,还是很认真的,所以这也是茉莉不愿意面对这些工作,离开这些工作的原因。

金额的大小

其实实际上,和金额大小一点关系都没有,不真实的,哪怕是几块钱,我们都不能签啊。而且这个是一个开头,但是我们在职场上,是不是能有机会说不?当然有些勇敢的人会这样做,但是如果你家里靠你上班,各种账单在等着你,估计底气就不足了。

所以茉莉的做法是,如果发现是有这样不清不楚的事情,第一次可能是被强迫着完成了。以后能躲就躲。

而且不过这些也是要看部门的,一般业务部门可能还少一点这样的事情,有些部门就会遇到这样的事情比较多。

所以如果真的觉得难受,就换部门,到一些不涉及这类问题的部门待着,就算少收入,也心安。另外自己怎么做工作,都可以找个兼职做着。

茉莉就是一个没有胆子的人,所以宁愿自己比较穷 也不想碰这些事情。


Molly小秘书


如果是大额支出,是否符合单位三重一大以及相应管理条例的要求,如果不符合,作为财务科长一定不要签。

去年年末接受委托审计当地某行政单位的一把手,明显的侵占国有资产行为没有,但是大量的支出都是一支笔行为,财务科长基本不知情,出纳就将款项支出去了,科长很恼火,拒绝在会计凭证上后边的审核单据上签字,这就为这位领导未来离任的经济责任审计带来很大的麻烦。财务科长对我讲的也很简单,她要退休了,不能承担这些责任,再说组织有纪律,大额支出必须要经过集体决策,她没参加自然不会签字,而实际支付还没经过她批准。

因此,如果在公务员队伍或者事业单位,什么都不用怕,不签就是了。民营企业考虑的事情较多,要认真分析风险,不要畏惧,不要引火烧身。


赏哈赏萨赏阿拉


一、一个类似案例分享

我当年毕业后,在家里人的安排下,进了一家事业单位做合同工,当时,我也遇到题主这种情况,当时,领导在外面买了一件东西,具体是什么我不知道,领导跟我说:小温,财务那边报销有制度要求,必须有两个人签字才行,你帮忙签个字。

记得当时,我看了发票的金额,是100多块钱,我觉得金额又不是很大,当时刚毕业,职场小白,也不知道怎么拒绝,也怕拒绝后,会让领导不爽,所以,我就签字了。

后来,我把这个事情的来龙去脉跟父亲说了,父亲说,在事业单位,这种情况也属于比较常见,但是,如果金额小的,问题不是很大,但是,涉及到金额大的,就千万不要去签字了,不出事还好,如果出事了会被问责的。

二、领导叫你签字合适吗?

1、不符合规矩

在事业单位工作的朋友应该知道,基本工作流程都是领导需要买东西,然后吩咐下属去物色安排采购,然后,写申请购买计划单,最后,领导签字审批,拿去财务报销。这才是正常的购买流程。

2、可能存在猫腻

在体制内的领导,特别喜欢把权利当做谋取私利的工具,如果在单位待过一段时间的朋友应该深有体会,不过,现在,这种情况应该减少了,但是,不代表没有。

一个领导在买东西这些小事情上,怎么会自己动手呢?如果不存在猫腻,你会相信吗?只是这些情况,也不是一天两天的事情了,大家都是睁一只眼闭一只眼。

三、遇到这种情况,应该怎么办?

1、金额小的,爽快签下字就行,水至清则无鱼。

如果是金额小的,一两百块的那种,爽快签下就行,一来,不要让领导不爽,毕竟还要在他手下办事,如果这种情况拒绝的话,以后连请假这种小事,都会再三阻拦你。

但是,签下了,会不会承担责任呢,金额小的,一般没什么风险,如果财务真的查到,可能就会指责几句。如果,还是不放心,自己可以用录音笔偷偷的录下与领导的对话内容,好做证据。

2、金额大的,委婉拒绝。

如果一些金额大的,几千甚至几万的,这种时候,就不能糊涂,因为涉及到金额大的,风险也会大,如果签字,出问题了,会被问责的。处理不好,丢了饭碗不说,可能甚至会出现违法情况。

温少爷:专注于职场与个人成长分享,关注我,我们一起迭代,一起成为职场达人。希望我的回答对您有所帮助和启发。【随手点个赞,对温少爷是个鼓励!】


温少爷


这种事情可能很多人都碰到过。你坐在办公室,突然领导拿了张发票过来给你,对你说:帮我经手把这张发票报了。

作为下属,此时的你应该怎么办?

拒绝?那以后领导还不是有的是“小鞋”给你穿。再说了,你拒绝了,领导照样找到别人去把这事做了。

同意?假如领导将不应该买的东西发票或者这个发票本身有什么问题,岂不是凭空把自己扯进去?至少说你没有经手却签字了,对自己对单位都不负责任吧。

那么,遇到这种情况应该怎么处理?

分析领导为什么要亲自买东西?

按照正常程序,领导如果需要什么办公用品,一般都是交由办公室工作人员去购买,然后由经办人按单位财务管理规定予以报销。

现在是领导亲自去买东西,分析原因大致有这样几个:

1、领导需要买的东西比较重要,不放心让手下人去买;

2、领导所买的东西用途不方便让人知道,比如说送给他的上级领导,或者朋友之类。如果让手下人去买的话,难免会猜买的东西是干什么用的。

3、领导买了不该买的东西,比如说买的东西不属于单位正常的办公用品,但发票上可以改变品名,这个肯定不能让手下人去买;

4、领导休息日逛街,正好看到单位正需要买的东西,就随手买下了,这样省得再派人专门来买。

报销的时候让你签字,应该怎么办?

这个问题是职场中比较头疼的问题。同意或拒绝都是各有利弊。

我的建议是:随机应变。

1、先看一下这张发票的金额有多少,然后根据金额的大小,决定应该怎么做。

2、如果发票金额不大,建议你直接把字签了。虽然你并没有经办,但毕竟人在屋檐下,没有必要去较真,再说金额又不大。

3、如果发票金额过大了,怎么办?

首先要明确一点,当场拒绝肯定不是一个好方法。因为你一旦当场拒绝了,实际上就表明你对领导自己买东西的行为产生怀疑,认为领导买了不该买的东西。这个可就是在挑战领导的底线,将来肯定没有好果子吃。

那么,到底应该怎么处理?我认为,可以先把发票接下来,痛快地对领导说:“好的,我把手上的事忙完,马上就来处理。”

一般来说,领导是不会站在旁边等你的。假如等你的话,你可以装作在忙其它的事情,随手将发票放进抽屉里。

等领导走后,这个字你是肯定要签的,你签完后,可以将发票拿给你的部门经理,请他也签个字。只要你告诉他这是领导的发票,部门经理是肯定会签的。

然后,你把签好字的发票再给领导。如果领导问部门经理怎么也签了,你可以告诉他:正好经理在,我就请他也签了。估计这样领导也不会再说什么了。

以上是我给你的分析和解答,供你参考。

我是@星雨如风,敬请关注、转发、点赞。


星雨如风


这个问题我也有过,不过我现在是部门领导,从我的角度看,要看金额大小。我部门不到10人,但涉及到的科室较多,每次购买物品一般都是我综合询问一下,把各部门需要的东西汇总签一个审批单,这个时候就有楼主说的问题了。一是汇总申报不可能一个科室添一个单子,二是买什么东西一般都是我亲自挑选的,下属只知道大概买什么,不知道具体品牌,型号(这个不是我个人有什么猫腻,实在是现在同质化东西太多,许多东西价格一样,型号一样,但不同品牌的质量差好多)因此我一般都是哪个科室本次购买的东西多,我就找哪个科室的人签经办和验收,也有个别人有不签的,我心里确实有想法,但买的东西送到时我都会让相关使用科室的人看一下证明申请和实物是一致的。这个问题从不同的人来看会有不同的看法,但是领导也有领导的难处。中层领导还不至于忙到买点东西的时间都没有需要科员去办理的地步。同时就算让科员直接负责全部,我的主管领导就不会问我采购的具体问题吗?我怎么回答?所以在中层领导的角度我认为找人签没问题,从科员的角度好像领导不放权有猫腻。


特洛伊本


这种情况我刚大学毕业的时候就遇到过呀。那时候在办公室,领导的司机找到我,说让我签个单子。

我一看是报销钱的,压根也不知道怎么回事,年轻气盛的就给拒绝了。

这个司机也很不地道,把这件事告诉了领导,有一次领导对我说,年轻人要讲究忠诚,讲站位,讲奉献,点了点我。

然后第二次这个司机又让我签单子,说是领导让的,我也不知道真假,也不好问领导呀,看了看金额,在自己的底线内,于是就签字了。


我们要明白:

1,做人不要太清明,斤斤计较

我们谁都想不去触碰公司的阴暗面,都想安安稳稳的挣一分钱,谁也别打扰我的清净。

但是公司也是一个群体,是群体都会有各种各样的人,素质高的,素质低的,出现很多让你糟心的破事。

如果你没有强大的背景,经常性的拒绝肯定会比你不拒绝活的更累。

为啥?

因为你拒绝他们,人都是有报复心的,变相的让你多干活,多跑腿,还随时随地准备接住别人甩的锅。

尤其职场新人,在自己的底线内,适当的妥协其实没有什么,不要过分夸大结果,自己吓自己。


2,这也可能是领导“考验”你

像我刚开始的时候,第一次可能不懂这些直接婉拒了。第二次司机仍然说,是领导让的。

我推测领导就是没有明说,也肯定意会了,这个时候如果不签,就是在对领导说,我只想好好工作,不想抱谁大腿。

可有的小气领导,就喜欢让人干他不愿意干的事,你拒绝了他,他会变着法的收拾你,毕竟领导权力还是很大的。

可如果你签字了,你就是和他一个战线,最起码经受住了考验,他顺心了,会少很多麻烦。


3,具体处理方式可以为

为了更保险,可以对让你签字的人这么说“哥,没问题,我现在出去一趟,有着急事,你替我签了吧,签我名字。”

这样也不是你亲自签字的,到时候可以一问三不知,再尔领导的面子也没有驳回,毕竟写着你的名字。

如果这个哥说必须自己签,你就甭搭理他了,领导吩咐他的事,他比你着急。


我是小凌子


小凌子悟职场


分享一个我的悲惨遭遇:


刚参加工作的时候,办公室的领导出差回来,报销出差费用,1千块钱的餐饮费用。当时,领导说,财务要求,餐费报销,至少需要两个人签字才行。他自己出差,没法报销。让他帮忙签一下字,说是帮他证明一下这个事情。


我当时也没多想,就帮领导签字了。领导也顺利地报销出了费用。可是后来,单位搞财务审查,真的就查出这个单子了。审查结果是,虚假报销。理由是出差是一个人,两个人报销财务,明显的虚假报销。


我的那个领导,也因此受到了处分,并退回了当时报销的费用。而我,也被单位通报批评,受到了处理。


这是我经历的一个血的教训。


对于领导的这种要求,我们作为下属,一定要处理好。


一是态度坚决。在财务上,签字就会有责任。而且这种财务凭证,会一直存留在档案里,你的签字,也会一直保存。因此,只要不是亲自经手的报销,你必须态度坚决,坚决不能 签字,不管领导职务有多大,报销金额有多大,毫不犹豫的拒绝。你这一次同意,下一次你就没法开口了,只能一直签下去。这是最容易出问题的。


二是合理拒绝。拒绝领导,总是一件让领导不痛快的事情。但是, 你仍然要学会巧妙的拒绝,语气要委婉一些,态度要坚决一些。你尽量要找一些客观原因,从单位的规定、制度要求方面找理由。这样,领导更加容易接受你的说法。


三是不畏领导。有的员工,畏惧领导,希望和领导搞好关系,能给得到领导的提拔和重用。为了这个目的,经常不顾制度和规定,做出一些不符合要求的事情。就像这签字,随意的就签了。可是,这个后果是比较严重的,万一他出事了,你就会收到连累。而且,领导有很多,我们选择追随的领导,一定要是正直正派人品好的领导。


综上所述,对于领导的这种要求,我们必须坚决的反对,毫不犹豫,保护好自己,才能让自己走的更加长远。


分享到:


相關文章: