什麼叫管理做到位?分配工作、溝通..……都收集全了

提高團隊的綜合執行力是每個管理者的核心工作。企業的執行力不是軍事指揮管理,而是建立在尊重和雙贏的基礎上,高質量、高效率地完成相關工作。如何實現這一目標?4C管理模式是一種非常有效的管理方法。


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C: 清晰度:有必要提醒經理,如果經理說清楚了,並不意味著員工明白了。如何保證員工對工作任務的100%理解是保證工作任務實施的前提。在我們以往的培訓項目調查中,45%的員工工作偏差是由於雙方對工作的理解不一致造成的。在明確任務的過程中,管理者需要:


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  • 如何做到簡明扼要

  • 如何根據員工的不同情況選擇不同的溝通方式和策略

  • 如何確認員工已理解任務

  • 常見的錯誤和預防措施是什麼?


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C: 能力:這就是經理的聘用和下屬的指導問題。能力不僅是能力上的能力,也是態度上的能力。這也是提高團隊執行力的重要因素。為了提高團隊的能力,經理可以:


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  • 吸引和留住優秀人才是一項重要的管理責任

  • 通過優化工作流程和方法,降低了完成工作的難度和工作的能力要求

  • 分工合作完成複雜任務

  • 持續指導員工


C: 承諾:員工能夠勝任並完成任務,但這並不意味著員工能夠高效地執行任務。另一個條件是員工承諾100%發自內心地完成任務。從管理層的角度來看,大多數時候並不是員工不願意做出承諾,而是他們面臨的任務和缺乏承諾包括:


  • 員工是否有完成任務的意願和熱情

  • 是否具備完成任務的條件和資源

  • 未完成任務的風險與完成任務的收益之間的權衡


C: 控制:當員工理解任務,能夠完成任務,並承諾100%發自內心地完成任務時,這是否意味著管理者可以放心?顯然,有經驗的管理者仍然擔心各種情況。有趣的是,越是擔心的事情,越有可能發生。因此,他們100%保證完成任務。從管理者的角度來看,管理者還需要做好事前、事中(最重要)和事後的控制:


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事先:計劃、澄清和確保能力


在這件事上:管理者要及時掌握任務狀態,糾正員工工作偏差


之後:總結與回顧


那麼在強調實施的同時,如何通過有效的溝通來改善實施帶來的壓力,激勵員工創造性地解決問題呢?下面的溝通週期將是有效提高團隊執行力的好幫手


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有效的團隊溝通是項目管理實施的前提。團隊成員可以營造和諧的氛圍和環境,在溝通中明確表達每個人的願望和信息,促進思想的交流,最終形成雙方的接受。這是每個團隊成員需要了解的關於團隊創建的主要問題:


準備好:提前準備主題信息、參與者信息、主持人等


營造良好氛圍:即使有衝突也不要責怪對方。當你多交流的時候,你會發現交流中對方的情感往往比交流的內容更重要


信息交換:在這一步中,項目成員需要具備兩個核心能力:結構化解釋邏輯傾聽


同意:為商定的部分形成明確的行動指南。對於不同意的部分,把它們放在一邊進一步討論!


實施:按約定履行承諾

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