疫情當前,企業商鋪、辦公場所租金能否減免?企業如何降低支出成本,穿越危存線呢?

隨著復工潮的開啟,各地企業陸續開工,然而疫情仍在持續發酵,收入銳減,工資、租金、貸款卻需要照常支付,如何降低支出成本、卡死現金流已經成為企業的生存之本,本期文章將結合現行法律及各地方政府政策解答企業最關心的幾大問題,為企業熬過經濟寒冬,提供一份減負指南。

薪資結構優化、減員、融資問題

01. 疫情下復工,企業業務萎縮、經營困難,現金流吃緊,難以支撐不斷增長的薪資、租金、稅收、社保支出,在此背景下企業如何降低支出成本,穿越危存線呢?

① 輪崗輪休、縮減工時、待崗

實操建議:實施的前提是必須與員工協商一致,如員工不同意,企業還是得正常發放工資。

疫情當前,企業商鋪、辦公場所租金能否減免?企業如何降低支出成本,穿越危存線呢?

② 調整、優化薪資結構

實操建議:通過表格可以看出,單一的固定制工資支付模式,對於春節延假期間、延遲復工期間、企業停工停產一個工資支付週期內、以及2月10日復工後的工資需無條件全額髮放;而固定加浮動制的模式下,是在符合績效考核標準、各項補貼已實際發生的情況下才需支付該部分工資,而不是無條件支付,尤其是具有銷售驅動性質的崗位可以提高浮動制部分的佔比,降低固定成本。當然企業還是要根據不同崗位差異化調整固定薪酬與浮動薪酬的比例。

疫情當前,企業商鋪、辦公場所租金能否減免?企業如何降低支出成本,穿越危存線呢?

③ 靈活用工方式,實現自救與互救

比如盒馬與西貝、雲海餚等多家餐飲、酒店、影視、商場、汽車租賃企業實行“共享員工計劃”,採用勞務用工方式,接收友商員工入駐其各地門店,參與打包、分揀、上架、餐飲等業務。在其帶動下,沃爾瑪、永輝、生鮮傳奇等多家企業也都紛紛邀請鄰業暫停營業企業的員工來上班,實現了疫情之下的共贏。

④ 變革宣傳、運營模式,拓展線上獲客新渠道

受疫情影響,各大線下商場、影院、餐廳幾乎全面歇業,大多數人也只能呆在家裡,躺著為祖國做貢獻,在此背景下,“宅經濟”、“雲生活”被點燃,帶火了線上娛樂、線上教育、線上諮詢、雲辦公、雲買菜、無人配送…….. 。

嚴重依賴線下的一些行業,比如房地產、旅遊、汽車、餐飲、線下娛樂業等都紛紛藉助直播的方式,向線上轉型。

比如房企置業顧問變身主播,採用線上銷售、VR看房等方式提前蓄客;汽車企業也紛紛採用直播、VR看車方式展開了線上銷售;旅遊領域,興起了“雲旅遊”,通過短視頻和線上直播方式讓人足不出戶就能感受熱門景、物;線下娛樂業領域,最近“雲蹦迪”爆火,各一、二線城市眾多夜店紛紛入駐抖音、快手,通過轉換娛樂場景方式開啟線上蹦迪直播,賺取打賞收益以彌補線下損失,上海一家名叫TAXX的酒吧,通過線上直播打碟方式還原酒吧蹦迪場景,打賞總收入達728,5萬,一場蹦迪直播,狂攬數十萬!危中有機,適應形勢,尋求變革,企業才能逆勢而上。

⑤ 嘗試多元化融資方式

▷ 著手處置存量金融債權

疫情下現金流管控至關重要,需要企業儘量延期支付各種應付賬款,爭取更大的資金週轉空間,所以目前負有存量貸款的企業應積極與金融機構協商調整還款計劃,協商採取先息後本的還款方式,同時對於即將到期的貸款可以根據國家金融支持政策爭取展期或續貸。

▷ 向股東融資

因為外部的股權融資數額大,週期長,正常市場環境下的融資交易平均也要4-5個月,而且盡調通常也需要1-2個月,那麼中小企業現在想啟動外部股權融資,以目前的疫情形勢來看,也是遠水解不了近渴。相比之下不如向企業股東尋求幫助,如果想讓股東拿錢,一種方式是與股東協商追加投資,但這樣會對股權結構造成影響,所以還請企業慎重考慮,另一種方法就是向股東借款渡過難關,可以給股東稍微高一點的利率,等企業渡過艱難期後再還給股東。

▷ 應收賬款保理融資、應收債款質押貸款

有些企業基於對外簽訂的銷售合同、服務合同會形成一筆應收賬款,而保理就是將這筆應收賬款轉讓給保理公司或做保理業務的金融機構,他們會根據風險扣除部分資金成本後,將剩餘的資金預先支付給你,到期後由他們直接收回相應款項。

應收賬款質押貸款,就是把應收賬款的收款權質押給銀行進行貸款融資,然後按約定期限償還貸款和利息。

▷ 實行內部員工股權激勵

疫情是個末位淘汰的過程,疫情過後全面升級的團隊將會獲得更多的機會,那麼“人才”將是企業角逐下一輪競爭的核心資產,而實行內部員工股權激勵可謂“一舉兩得”。因為它既能從股權行權中獲得部分現金流,又能調動員工的積極性和潛在動力,實現與優秀核心人才的長期捆綁,華為初創階段就是通過實行全員持股的方式解決了當時資金緊張的問題,留住了核心人才,也激勵著華為員工陪伴企業闖過了歷次難關,實現了飛躍發展。

02. 受疫情影響導致企業生產經營困難的,可否通過裁員減少損失?

答: 鑑於經濟性裁員適用情形有限,程序繁瑣、審批備案難的弊端,儘量不裁員或者少裁員。可與員工協商一致採取調整薪酬、輪崗輪休、縮短工時等方式穩定工作崗位。也可走協商一致解除,因為這種方式沒有法定程序性限制,不需要報備,主要靠溝通談判達成協商解除,破壞力更小,也更能實現雙方利益與關係的平衡與共贏。

如確需要裁員,也應按《勞動合同法》第41條規定的相應程序來履行,同時要優先留用與本單位訂立較長期限的固定期限或無固定期限勞動合同的勞動者以及家庭無其他就業人員,有需要扶養的老人或者未成年人的勞動者。

【法律法規依據】

《中華人民共和國勞動合同法》第四十一條

有下列情形之一,需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但佔企業 職工總數百分之十以上的,用人單位提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或 者職工的意見後,裁減人員方案經向勞動行政部門報告,可以裁減人員: (一)依照企業破產法規定進行重整的;(二)生產經營發生嚴重困難的; (三)企業轉產、重大技術革新或者經營方式調整,經變更勞動合同後,仍需裁減人員的; (四)其他因勞動合同訂立時所依據的客觀經濟情況發生重大變化,致使勞動合同無法履行的。

裁減人員時,應當優先留用下列人員: (一)與本單位訂立較長期限的固定期限勞動合同的; (二)與本單位訂立無固定期限勞動合同的; (三)家庭無其他就業人員,有需要扶養的老人或者未成年人的。用人單位依照本條第一款規定裁減人員,在六個月內重新招用人員的,應當通知被裁減的人員,並在同等條件下優先招用被裁減的人員

合同履行問題

03. 受疫情影響,交易無法正常進行,能否要求解除合同並要回定金或預付款?

答:不可抗力是一種法定的不能履行合同的免責事由,也是合同解除的法定事由之一。那麼本次疫情是否屬於不可抗力以及疫情對合同履行的影響程度都決定著企業能否免責解約。

當前新冠肺炎疫情已被國家衛健委列入《中華人民共和國傳染病防治法》規定的乙類傳染病,並採取甲類傳染病的預防、控制措施,同時全國各省也陸續針對本次疫情啟動了重大突發公共事件一級響應,再結合《最高人民法院關於在防治傳染性非典型肺炎期間依法做好人民法院相關審判、執行工作的通知》已將“非典”認定為不可抗力事件的規定及非典時期的相關判例可知,本次疫情具有不可避免、不可克服的特性 ,我們傾向於認為,本次新冠肺炎疫情原則上屬於不可抗力。

但並非發生了不可抗力就可以全部免除責任,還要根據具體情況加以判斷,若想以疫情為由完全免責解約還需符合以下條件:

疫情必須發生在合同履行之前,且與合同不能履行之間具有直接因果關係,若是當事人遲延履行合同義務後才發生了疫情及因疫情導致合同不能履行的因素(比如延遲復工、封城、交通管制),則不能免除責任;

疫情對合同履行的影響必須達到致使合同目的無法實現的程度。如果疫情僅導致合同部分不能履行或延期履行,並未達到合同目的無法實現的程度,那麼根據相關法律規定僅能部分免除違約責任或者對合同進行變更,但此時合同義務仍然存在。

主張免責解約並要求退回錢款,企業應做哪些工作?

1. 及時發出通知

為了提醒交易對方注意及時採取補救措施,減輕對方的損失,應及時以紙質函件、短信、郵件、微信、傳真等方式向對方發出通知,通知中應載明已發生不可抗力,自己已無法履行合同的解除事由,另外還需注意保留已通過各種形式發出通知的相關證據;收到通知的相對方應及時採取措施避免損失的擴大,未採取措施造成的損失擴大部分應由其自負相應的責任。

2. 合理期限內提供證明

企業需提供已經發生了不可抗力以及自己因不可抗力的影響導致合同不能履行的證據,比如政府部門發佈的公告、文件、當地已經封路的照片或視頻、停工停產的通知、以及導致企業不能履約的其他證據。

此處的“合理期限內”,法律並無明確限定,實踐中,如果合同有約定的從約定,沒有約定的則應以誠實守信原則為基礎,結合合同目的、合同性質、履行情況、證據的形式、證據的形成時間等綜合因素加以界定。

【法律法規依據】

《中華人民共和國合同法》第94條

合同的解除有下列情形之一的,當事人可以解除合同: (一)因不可抗力致使不能實現合同目的;

第117條 不可抗力 因不可抗力不能履行合同的,根據不可抗力的影響,部分或者全部免除責任,但法律 另有規定的除外。當事人遲延履行後發生不可抗力的,不能免除責任。本法所稱不可抗力, 是指不能預見、不能避免並不能克服的客觀情況。

第96條 解除權的行使 當事人一方依照本法第九十三條第二款、第九十四條的規定主張解除合同的,應當通知對方。合同自通知到達對方時解除。對方有異議的,可以請求人民法院或者仲裁機構確認解除合同的效力。法律、行政法規規定解除合同應當辦理批准、登記等手續的,依照 其規定。

第118條 不可抗力的通知與證明

當事人一方因不可抗力不能履行合同的,應當及時通知對方,以減輕可能給對方造成的損失,並應當在合理期限內提供證明。

《民事訴訟法》第 64 條規定,“當事人對自己提出的主張,有責任提供證據。

租金減免問題

04. 新冠疫情當前,企業商鋪、辦公場所租金能否減免?

答:

承租人可以與出租人協商減免租金。因為疫情的發生屬無法預見且不能克服的客觀情況,直接導致商場人流減少、物流、交通不暢,影響了企業的生產經營收益,但能否以疫情為由主張退租或減免租金要根據租賃合同物業性質、租賃期限、以及疫情對租賃合同履行、合同目的能否實現的影響分情況處理。

處理原則是如果合同中有對發生不可抗力、情勢變更如何處理的約定,就按約定處理。若無相關約定,法院一般會在公平原則的基礎上適用不可抗力和情勢變更的相關規定來處理。

疫情當前,企業商鋪、辦公場所租金能否減免?企業如何降低支出成本,穿越危存線呢?

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