中小型企業的管理人員可能經常遇到這種情況：團隊任務執行效果差，分配給員工的大部分工作往往都是以不了了之而結束。期間需要管理人員反覆跟蹤任務的執行情況，並且對於完成效果無法進行考量，對員工的工作也無法進行量化評估。
單部門任務還好說，如果遇到跨部門協作任務，那才真是頭大。不僅是任務進展難以追蹤，溝通問題也是一大難關。最終，得以面臨的當然是任務無法按時完成、交付任務效果不佳，這個時候如果你去追究個人，也只會得到一套甩鍋推卸責任的說辭，還可能會在團隊間造成一股負能量傳播，造成不好的影響。
那麼，為什麼會出現這種困擾呢？
主要原因是一些中小型企業的管理者沒有經營和管理企業的意識，以自己的主觀意識來處理事務，沒有形成有效的管理體系，也沒有獎懲制度。導致員工對於工作得過且過，反正做好了沒有獎勵，做不好也沒有懲罰，以至於無法激起員工對工作的激情。我們看那些大型企業就很少存在這樣的困擾，因為他們的管理體制已經相對完善，並且形成了有效的管理和激勵機制。
說到底中小企業應如何改善這些問題？
1、建立完善有效的管理制度
不以規矩，不能成為方圓，制度的完善是中小企業的主要考慮因素。對於公司員工，和工作，崗位規範都要有一定的約束，是要全方面的，可行易行的，簡潔方便的。要把公司的日常經營中瑣碎小事都要考慮在內，可行易行意思是所謂的基礎制度不是說的，起碼要保證企業最基礎的需求，還不能太複雜，辦公流程要方便要快，執行起來比較容易。
2、企業內部及時溝通與反饋
一個企業或者團體中，及時的內部工作或者內心溝通是很好的，員工之間相互的情緒問題也要及時的溝通，否則很影響工作效率，更嚴重一點，也會影響員工的離職率。。因此，內部溝通有時是必要的。
3、建立績效計劃以激勵員工的進步
福利和薪水是每個公司員工都最為關注的問題。公平而有競爭力的薪酬不僅可以提高員工對待工作的積極性，提升員工對於企業的忠誠度，而且可以為公司帶來更多優秀的員工。一個好的中小企業管理體系必須具有合理的薪資體系。
4、使用信息化企業管理軟件提高員工效率
互聯網的出現改變了人們的生產和生活方式。當前，社會已經從簡單的互聯網時代進入了移動互聯網、互聯網+和智能互聯網時代。各種新的管理方法，技術和管理模式層出不窮。其中，信息化企業管理軟件的應用不僅提高了員工的工作效率，而且解決了許多企業管理問題。常制不可以待變化，一塗不可以應萬方
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