關於Word打印的那些事兒

(1)自定義打印範圍

如果需要打印文檔中裡面某幾頁,只需要在打印設置中設置打印頁數,如果打印第1-3頁,輸入【1-3】。

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(2) 打印任意不連續頁面

如果需要打印文檔中其中不連續的某幾頁,我們可以在打印設置頁數【1,6,8】,英文狀態下的逗號。也可以組合使用,輸入【1-6,8】,打印第1頁到第6頁和第8頁。


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(3) 打印指定節

在【打印設置】中,除了可以設置指定頁數,打印不連續的頁面,還可以用【s2】,代表第二節的內容。面對文檔裡面有分節的情況,我們可以用s2表示第二節內容~


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(4) 打印奇\\偶數頁

沒有雙面打印機的情況下,我們可以在設置打印【僅打印奇數頁\\偶數頁】,打印完奇數頁,再翻頁打印偶數頁。


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(5) 打印所選內容

如果只想打印文檔裡面一部分的內容,選中只需要打印文檔中某一段文字,單擊【文件】-【打印】,在打印設置裡選擇【打印選定區域(僅所選內容)】打印即可。


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(6) 自動縮減一頁打印

搜索找到【打印預覽編輯模式】,在【打印預覽】模式下,單擊【減少一頁】,就可以實現快速縮減一頁的效果。


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(7) 打印時逐份打印

如果需要逐份打印,在打印設置【對照】選項,這樣就可以逐份打印了。


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(8) 打印隱藏文字

如果想打印文檔中設置隱藏的文字,我們可以單擊【文件】-【選項】,在彈出的【Word選項】對話框中,選擇【顯示】,勾選【打印隱藏文字】。


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文檔編輯完成以後,都會打印預覽文檔。如果在預覽狀態下發現有需要修改的地方,習慣都是退出預覽再編輯文檔。其實word支持在打印預覽狀態下進行簡單的修改編輯。


在打印預覽模式下,取消勾選【放大鏡】,就可以在打印預覽窗口直接編輯文檔了。


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這時候,估計有小夥伴會說,怎麼我找不到這個命令呀。直接在幫助搜索【打印】,就可以看到【打印預覽編輯模式】命令。


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(10) 打印當前自定義鍵盤設置

單擊【文件】-選擇【打印】,在打印設置裡,選擇【快捷鍵分配】,就可以看到我們自定義快捷鍵了。


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效果圖如下:


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(11) 多文檔打印

選擇需要打印的文件,單擊鼠標右鍵,在右鍵菜單中選擇【打印】。


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(12) 打印當前頁

光標定位在需要打印的頁面上,然後【Ctrl+P】快捷鍵,調出【打印】頁面,設置【打印當前頁面(僅當前頁)】。


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(13) 多頁縮印在一頁

如果想節約紙張,將原來2頁內容打印在一頁,我們可以設置【每版打印2頁】。可以根據需求設置每版更多頁數。


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(14) 打印背景顏色和圖片

如果想打印文檔裡面的背景顏色和圖片,我們可以單擊【文件】-【選項】,在彈出的【Word選項】對話框中,選擇【顯示】,勾選【打印背景色和圖像】。


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(15) 沒有打印機實現打印預覽

面對沒有打印機的情況,我們怎樣實現打印預覽呢?

我們可以使用計算機自帶的【Microsoft Print to PDF】輸出PDF文件,或者藉助OneNote,打印到OneNote裡面查看~

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(16) 後臺打印

如果想在打印文檔的時候,同時編輯文檔,我們只需要使用【後臺打印】功能。單擊【文件】-【選項】,在彈出的【word選項】對話框,選擇【高級】,勾選【後臺打印】即可。


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(17) 逆序打印

Word打印設置默認第一頁開始打印,打印後我們還需要手工調整紙張順序。其實呢,word早就為我們想到了,逆序打印就完美解決這個問題了。單擊【文件】-【打印】,選擇【打印機屬性】,在彈出的【計算機屬性】對話框中,設置為【逆序打印】即可。


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