关于Word打印的那些事儿

(1)自定义打印范围

如果需要打印文档中里面某几页,只需要在打印设置中设置打印页数,如果打印第1-3页,输入【1-3】。

关于Word打印的那些事儿


(2) 打印任意不连续页面

如果需要打印文档中其中不连续的某几页,我们可以在打印设置页数【1,6,8】,英文状态下的逗号。也可以组合使用,输入【1-6,8】,打印第1页到第6页和第8页。


关于Word打印的那些事儿

(3) 打印指定节

在【打印设置】中,除了可以设置指定页数,打印不连续的页面,还可以用【s2】,代表第二节的内容。面对文档里面有分节的情况,我们可以用s2表示第二节内容~


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(4) 打印奇\\偶数页

没有双面打印机的情况下,我们可以在设置打印【仅打印奇数页\\偶数页】,打印完奇数页,再翻页打印偶数页。


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(5) 打印所选内容

如果只想打印文档里面一部分的内容,选中只需要打印文档中某一段文字,单击【文件】-【打印】,在打印设置里选择【打印选定区域(仅所选内容)】打印即可。


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(6) 自动缩减一页打印

搜索找到【打印预览编辑模式】,在【打印预览】模式下,单击【减少一页】,就可以实现快速缩减一页的效果。


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(7) 打印时逐份打印

如果需要逐份打印,在打印设置【对照】选项,这样就可以逐份打印了。


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(8) 打印隐藏文字

如果想打印文档中设置隐藏的文字,我们可以单击【文件】-【选项】,在弹出的【Word选项】对话框中,选择【显示】,勾选【打印隐藏文字】。


关于Word打印的那些事儿


文档编辑完成以后,都会打印预览文档。如果在预览状态下发现有需要修改的地方,习惯都是退出预览再编辑文档。其实word支持在打印预览状态下进行简单的修改编辑。


在打印预览模式下,取消勾选【放大镜】,就可以在打印预览窗口直接编辑文档了。


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这时候,估计有小伙伴会说,怎么我找不到这个命令呀。直接在帮助搜索【打印】,就可以看到【打印预览编辑模式】命令。


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(10) 打印当前自定义键盘设置

单击【文件】-选择【打印】,在打印设置里,选择【快捷键分配】,就可以看到我们自定义快捷键了。


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效果图如下:


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(11) 多文档打印

选择需要打印的文件,单击鼠标右键,在右键菜单中选择【打印】。


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(12) 打印当前页

光标定位在需要打印的页面上,然后【Ctrl+P】快捷键,调出【打印】页面,设置【打印当前页面(仅当前页)】。


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(13) 多页缩印在一页

如果想节约纸张,将原来2页内容打印在一页,我们可以设置【每版打印2页】。可以根据需求设置每版更多页数。


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(14) 打印背景颜色和图片

如果想打印文档里面的背景颜色和图片,我们可以单击【文件】-【选项】,在弹出的【Word选项】对话框中,选择【显示】,勾选【打印背景色和图像】。


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(15) 没有打印机实现打印预览

面对没有打印机的情况,我们怎样实现打印预览呢?

我们可以使用计算机自带的【Microsoft Print to PDF】输出PDF文件,或者借助OneNote,打印到OneNote里面查看~

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(16) 后台打印

如果想在打印文档的时候,同时编辑文档,我们只需要使用【后台打印】功能。单击【文件】-【选项】,在弹出的【word选项】对话框,选择【高级】,勾选【后台打印】即可。


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(17) 逆序打印

Word打印设置默认第一页开始打印,打印后我们还需要手工调整纸张顺序。其实呢,word早就为我们想到了,逆序打印就完美解决这个问题了。单击【文件】-【打印】,选择【打印机属性】,在弹出的【计算机属性】对话框中,设置为【逆序打印】即可。


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