excel拆分单元格中的姓名,这都不叫事儿

作者:祝洪忠 转自:Excel之家ExcelHome

小伙伴们好啊,今天老祝和大家来分享一个数据整理的技巧。

下面的表格形式,想必大家不会陌生吧:

excel拆分单元格中的姓名,这都不叫事儿

在这个表格内,同一个部门的人员名单都挤到一个单元格内。

现在问题来了,要把这样的数据转换成数据列表,该怎么操作呢?

excel拆分单元格中的姓名,这都不叫事儿

在制作考勤、工资等表格时,都需要使用上面这种样式的表格才可以。

实现这样的转换有多种技巧,下面咱们以Excel2016为例,说说具体的操作方法:

依次单击【数据】→【从表格】

excel拆分单元格中的姓名,这都不叫事儿

接下来对“姓名”这一列进行拆分

单击列标,然后依次单击【转换】→【拆分列】→【按分割符】

(点击查看动态演示)

excel拆分单元格中的姓名,这都不叫事儿

再单击“部门”所在列的列标,依次单击【转换】→【逆透视列】→【逆透视其他列】

excel拆分单元格中的姓名,这都不叫事儿

将“属性”这一列删除,最后单击【开始】→【关闭并上载】

excel拆分单元格中的姓名,这都不叫事儿


如果在数据源中增加了记录,只要右键刷新一下,就可以得到最新的结果:

excel拆分单元格中的姓名,这都不叫事儿

特殊时期,小伙伴们尽量不要出门。闷了,就看看窗外的景色吧。

excel拆分单元格中的姓名,这都不叫事儿

今天的内容就是这些,祝小伙伴们一切都好。

图文制作:祝洪忠



分享到:


相關文章: