提前準備
1、準備好你彙報工作所需材料、資料、樣品、實物,等。
2、思考好你近期的工作重點、工作成果。
3、上級交辦的工作完成情況回執。
4、整理好彙報工作所需要的案例、數據、依據、交付物,等有說服力的內容。
5、準備好:筆記本,方便記錄領導點評、工作安排、兩支油筆(備用一支)。
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彙報工作注意事項
1、不要講:大概、好像、可能、差不多,過於抽象的語言。
2、不要打斷領導的插話、問話。
3、彙報過程中,領導打斷你講話,要立刻停止,認真聽領導點評。
4、領導的文化,要及時回覆、給予及時的回應。
5、彙報過程中,領導需要接電話、或者有人敲門進入,要靈活,馬上停止彙報,稍後再彙報。
6、領導如果對你某項彙報不滿意,而發脾氣,你要接受,不可有情緒化。
7、領導對你某項工作較為滿意,而表揚,你要謙虛說:都是您領導的好,我才有了進步,還需要多向您學習。
8、彙報過程中,有年長者、職務比你高的人敲門進入,你要禮貌起身微笑問好。
9、不要有推卸責任、抱怨指責、訴說牢騷的現象。
10、儘量避免談及第三者的負面問題,除非因工作達成必須指出問題。要站在中立的角度來陳述。
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工作彙報指引
1、提前與領導預約時間。
2、提前2—5分鐘到達領導辦公室門口。
3、禮貌敲門進入。
4、微笑問好、根據領導指引坐到合適的位置。
5、先彙報領導交辦的工作、再彙報常規工作。
6、語言表達:要有親和力、語速適當。
7、說話要簡單、明瞭、直奔主題,以數據、案例、人物、時間、地點、結果,來描述工作完成情況。
8、要面帶微笑、沉著穩重、不斷有眼神交流。
9、需要呈遞給領導的文件,要分類、有序排列好。
總結
1、充分的準備是你成功的前提。
2、積極的工作成果是你成功的關鍵。
3、卓越地完成領導交辦的工作,是你獲取更好機會的條件。
4、越努力越幸運,說話嚴謹、做事認真、積極樂觀、努力奮進,就一定一年比一年強。
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