近日來,全國非湖北地區的疫情正向著好的方向發展,一些疫情明顯趨向穩定和好轉的省市陸續開始復工。
經過這次疫情的影響,相信很多人已經認識到遠程辦公的重要性了,即便未來疫情結束後,針對異地辦公、出差在外的團隊,遠程辦公依然隨時需要用到。
為此,特地為大家整理了一套最全WPS遠程辦公手冊,供大家有遠程辦公需求時借鑑,趕緊收藏吧!
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手冊詳解
一、雲端辦公室
1、在家辦公,文件存哪才安全?
使用「WPS網盤」,不僅能讓你在雲端安全存儲工作文檔、文件和圖片等內容,還可以在各種設備上保持同步更新。
使用「WPS網盤 -> 同步文件夾」,可以直接指定本地文件夾進行同步到雲端,無論是本地還是雲端的文件做了修改更新,同步文件夾都會實時同步並更新,讓你的文件始終保持最新。
2、文件大傳輸慢,寫好的通知、報告怎麼分享才方便?
將本地文檔上傳到雲端,文檔內使用「分享」功能生成文檔鏈接分享給他人,對方無需下載即可查閱文檔。可以同時分享多人,同時可以設置文檔有效期。
3、資料都在手機,電腦裡,如何與他人共享?
創建 「共享文件夾」 ,你可邀請指定成員加入共享,共同查看、編輯、管理文件夾內容。還可為成員分配查看、編輯權限。
二、多人在線協作溝通不間斷
1、文件來回改,有沒有辦法多人一起寫?
打開文檔後,點擊右上角「分享」,創建在線多人協作鏈接,可多人實時編輯同一份文檔,寫週報、日報、會議記錄,文檔進度一目瞭然。
PC電腦端
手機端
2、員工簽到、信息收集,怎麼做才高效?
創建文檔時選擇「WPS表單」,創建收集表並分享鏈接到微信、QQ群收集各類信息,便捷發佈,填寫便捷。通過訪問f.wps.cn即可分析數據、下載表單。
PC電腦端
PC端的信息收集表單也可以隨時分享到手機微信、QQ等,操作非常方便。
3、打字說不清,在家怎麼和同事語音開會?
使用「遠程會議」功能,可以隨時隨地與同事異地“面對面”開會。通過鏈接加入會議,可多人同時查看文檔,文檔會自動跟隨主講人翻頁。
三、上傳到雲,文檔隨身
手機電腦隨時隨地辦公
1、聊天工具收到的文件會過期,怎麼保管才安全?
在「WPS辦公助手->文檔雷達」功能中開啟雲同步,即可將微信、QQ接收到的文件備份到雲端。在手機端登錄統一賬號,即可訪問,免去傳輸煩惱。
2、設備太多,可以在不同設備同步文件嗎?
手機、電腦登錄同一個WPS賬號,將文件保存至WPS雲空間,即可在你的所有設備上隨時訪問。
四、會員雲特權
領取30天雲特權,助力遠程辦公
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