Excel技巧很多,一键创建图表,0值结果不显示你会吗?下面这5个技巧一定有你不会的!
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一、通过一次按键创建一个Excel图表
选择你需要绘制的数据并按下F11键,Excel将自动为你创建图表。另外,在选好单元格后按下"Alt+F1",也可以得到相同的结果。有没有很便利!
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二、巧用IF函数清除Excel工作表中的0
有时引用的单元格区域内没有数据,Excel仍然会计算出一个结果"0",不是很美观,利用IF函数可以有效地解决这个问题。如图所示进行求和运算,对于没有数值的运算结果,直接返回空白而非0。
三、批量求和
对数字求和除传统的输入求和公式和快捷键Alt+=外,对于连续求和区域的右边一列和下面一行为空白,可以用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行,也可以两者同时选中。
单击"Σ"求和图标,则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式,并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格,求和公式不容易产生错误。
四、对相邻单元格的数据求和
选定单元格A6,输入"=SUM",接着用鼠标单击单元格A2并一直拖曳至A5,选中整个A2~A5区域,按Enter键确认即可。
五、对不相邻单元格的数据求和
将单元格B2、C3和D4中的数据之和填入A1中,可以先选定单元格A1,输入"=SUM"接着单击对应单元格输入公式即可。
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