會議是有成本的，作為企業隱形成本之一，企業到底應該怎樣控制會議成本？開能執行有意義的會議？
一、凡是會議，必有準備
會議最大的成本是時間成本，會議沒有結果就是對公司的犯罪，沒有準備的會議就等於一場集體謀殺。所以，在重大的會議有事先檢查制度，沒有準備好的會議必須取消。在會議前，必須把會議材料提前發給與會人員，與會人員要提前看材料並做好準備，不能進了會議室才開始思考。
二、凡是會議，必有主題
開會必須要有明確的會議目的，為會議準備的PPT前3頁PPT，必須顯示會議主題。沒有主題和流程的會議，就是浪費大家的時間，並且會議的主題，要事先通知與會人員。
三、凡是會議，必有紀律
開會設一名紀律檢查官（一般由主持人擔任），在會議前先宣佈會議紀律，對遲到人員進行處罰，對會議不按流程者進行提醒，對發言帶情緒者要指正，對開小會私下討論者要提示，對在會上發惡劣脾氣和攻擊他人行為進行處罰。
四、凡是會議，會前必有議程
在會議之前要有明確清楚的會議議程，會議運營人員要在會前書面發給各參加會議的人員，使他們能瞭解會議的目的、時間、內容，讓他們能有充分的時間準備相關資料和安排相關工作。
五、凡是會議，必有結果
開會的目的就是解決問題，會議如果沒有達成結果，就是對大家時間的浪費。所以，每個人都要積極的參與到會議議程中來，會議監督官有權利打斷那些偏離會議主題的冗長的發言，會議時間最好控制在1.5-2小時以內，太長的時間會超過人的疲勞限度，最好會議主持人設置時間提醒。會議的決議要形成記錄，並當場宣讀出來確認。沒有確認的結論，可以另外再討論，達成決議並確認的結論，馬上進入執行程序。
六、凡是開會，必有訓練
把培訓看成是節約時間成本的投資，可使員工快速成長。培養員工，讓員工減少犯錯，提升技能，本質是提高了時間價值。有時要採取民主集中式，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己固有的立場左右，不要將你的結論強加於人。如果你要公佈既定的政策、決定，要在事前說明不容討論，需要與會人員討論的一定不能是既定的決議。
七、凡是開會，必須守時
設定時間，準時開始、準時結束：準時開始、準時結束實際上就是尊重別人的時間，開會一定要準時，並要對每個議程定個大致的時間限制，一個議題不能討論過久，如不能得出結論可暫放一下避免影響其他議題。如一個議題一定要有結論的話要事先通知與會人員，使他們有思想準備。
八、凡是開會，必有記錄
一定要有一個準確完整的會議記錄，每次會議要形成決議，會議的各項決議一定要有具體執行人員及完成期限，如此項決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說明，避免會後互相推諉，影響決議的完成。
九、凡是散會，必有事後追蹤
記住“散會不追蹤，開會一場空”。加強稽核檢查：要建立會議事後追蹤程序，會議每項決議都要有跟蹤、稽核檢查，如有意外可及時發現適時調整，確保各項會議決議都能完成。
十、最後請記住三個簡單卻很有意義的公式：
① 開會+ 不落實 = 零
② 佈置工作 + 不檢查 = 零③ 抓住不落實的事 + 追究不落實的人 = 落實
愛蓮商學院認為一場有意義的會議一定是飽含以上的方方面面，在既定時間內，討論出結果，切實執行！
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