相信我，时间对于低效和高效的人来说，绝对不是同一回事。

学生时代，总有那么几个人，在你11点还在奋笔疾书时，他们已经完成所有作业，外加打了一小时游戏，轻轻抖一抖被角，安然进入梦乡。

等踏入社会了，依然有那么一些人，在你为一个项目昏天黑地时，他们却可以几个项目一手抓，此外健身、逛街、美容、兴趣爱好一个不落下。

每每看到这种人，我都要怀疑一下是不是有什么魔幻主义的事情发生了，为毛这群人仿佛把24小时过程了48小时？？这真的很不科学……

很多年以后，我才明白，不是人家把24小时过程了48小时，而是我把24小时，过程了12小时。

作为一个旁观者观察自己工作时候的状态，是这样的：

在电脑前写文写着写着突然停下，脑中如旋风般晃过手撕鸡、凉拌木耳、牛肉面、回锅肉片、粉蒸肉、黄焖鸡……今天吃点啥呢？

好困，去冲一杯咖啡吧……

对了，有几个客户要回复一下……

前天那个工作好像还没收尾……

还是先做眼前的工作吧！卧槽？已经12点了？还是先去吃中饭吧！

偶买噶的，原来我的时间是这么哗哗溜走的。

不过，作为一个为"不撞南墙不回头"、"不见棺材不落泪"代言很多年的人，不到黄河，我依然我行我素地得过且过着。

直到有一天深夜，我对着电脑屏幕发出了灵魂的拷问："再这样下去，我会不会猝死啊？"

深切感受到了生命受到威胁后，我果断拿起了一本叫做《番茄工作法图解》的书，听起来就很有食欲的样子哈哈……

《番茄工作法图解》

作者：【瑞典】Staffan Noteberg

推荐理由：

这不仅仅是一个25分钟就会铃铃响的番茄，这是结合大脑运作原理，符合人性的一整套时间管理方法。作者并非番茄工作法的发明者，而是与你我一样的使用者。他以自己多年的亲身实践，针对时间管理中可能会遇到的问题都给出了详细的解决方案。这是一本拿起即可行动起来的书籍。

番茄钟的历史

番茄工作法的发明者是弗朗西斯科·西里洛，在大学的头几年，他一度因为效率低下、学习学不进去而苦不堪言。恰在此时，他注意到了一种长得雷同番茄的厨房定时器，当扭起一个闹钟发出"滴答滴答"的响声，他问自己"我能学习一会儿吗——真正学上10分钟？"

简单来说，番茄工作法就是把每一天分成小段，它不要求你全天忙成一个陀螺，它只要求你，在短短的25分钟内，在工作或学习上能保持绝对的专注。

别觉得专注是一件很简单的事情，我们往往一天内真正专注的时间是非常有限的，同时专注也会消耗我们大量的能量，而番茄工作法专注25分钟，休息5分钟，劳逸结合的模式，则可以最大程度上保持我们的精力充沛。

工具

简单易用的工具可以简化方法，让你免于冗余的流程，专注当下做的事情。

1、计时器

番茄钟、沙漏、数字计时器、手机或电脑软件都可以。

最推荐的还是番茄钟，扭动番茄钟这个动作有助于培养条件反射，让我们快速进入专注的状态。

何况，对着桌面上一颗红彤彤的小番茄，你难道不会感觉到对它深深的责任吗？

2、三张纸及一支笔

今日待办

打算在今天要进行的活动，每天早上更新。

记录表格

记录每天番茄的完成情况，同一张表格可以用很多天，以便观察自己的变化。

当然，你可以使用清单app，像滴答清单、奇妙清单、包括苹果自带的提醒事项，都是很不错的软件。

好的，现在即刻开始吧！这是一篇可以边看边行动的文章，建议你跟着步骤一起来行动一次。

番茄工作方法

第一阶段：计划

1、准备一张纸、一支笔，一个番茄钟，扭动5分钟的闹钟，然后写下你所能想到的一切需要完成的活动。

2、选出最重要的一件事，写在今日待办清单上。

通常在每日的清晨，你可以选择最重要的三件事记入今日待办清单。这有助于将你从纷乱的事务中解救出来。

第二阶段：扭动番茄钟

扭动一个25分钟的番茄钟，专注于此项事情，仅此一件。

番茄钟的时间必须是25分钟吗？

番茄钟没有最佳时间，只是25分钟作为一个不长不短的时间段，适合绝大部分人。

如果比较容易分心，那可以从一个10分钟的番茄中开始。

如果注意力能集中的时间较长，也可以相应增加番茄钟的时间。

找到最合适的时间段后，就固定下来，尽量不要经常改动，让你的身体适应这个节奏。

很快你会发现，专注可以变得很简单。

第三阶段：记录

1、每一个番茄钟结束后，都对其做出满意度评价

2、记录一个任务的番茄次数

第四阶段：休息

每一个番茄钟结束后，都需要3~5分钟的休息时间，如果你的番茄中时间较长，休息时间也要相应增加。

美3~4个番茄钟后，要有一次长间隔的休息，通常在15~30分钟左右。

休息的过程中，大脑可从聚焦的状态脱离，从宏观的层面将之前的信息进行吸收和联结，这都是在潜意识中进行的，你不会察觉到它，但无数的实验已经证明了确有此事。

很多时候，在工作时怎么想也想不通的问题，可能休息一会儿再回来就有了新的见解。

远眺窗外的景物、站起来走几圈、做一会儿短暂的运动、打个小盹都是不错的主意，但不要去做回复邮件这些需要专注以及花费智力的事情上，你的大脑会无法真正的放松，可以将这些琐碎的事情放到一个番茄钟里解决。

第五阶段：处理

对归档数据提取有用的信息。

将之前的记录滕超在记录表格上。

写好日期，今天完成的番茄数量，一个任务所需要的番茄数量。

比较与前几天的变化，番茄数量事多了还是少了，有什么原因？

一个任务需要花多少个番茄数量，如果番茄数量太多，那需要对此大任务进行拆分。

第六阶段：调整

对数据反映出的问题进行改进。

假如你一天中经常被邮件或消息打断，那就可以调整分配出1个或更多的番茄钟来处理。

本书作者由于活动清单涂涂改改需要经常更新，最后用索引卡片直接代替了活动清单和今日待办。将活动清单上的任务写在一张张卡片上，如果是今日待办的任务，那就将卡片单独取出来，完成一个番茄钟后还可以直接在上面做记录。

当然，我个人觉得卡片有些麻烦，不如用便签纸代替更方便。可以将今日待办的便签纸贴在电脑旁边，时刻提醒自己。

总之，如果你在使用番茄工作法的过程中遇到了问题，千万先别抱怨"这什么见鬼的时间管理方法"，你应该先思考的是，如何改进。

预估——掌控时间

在每一天开始前，预估自己可以完成几个番茄数量，每个任务需要多少番茄数量。

通常一个任务的番茄树在1~7个之间，如果<1个，可以将几个活动合并，如果>7个，那这个活动需要拆分成更小的任务执行。

在待办事项的旁边画上小方格，表示你预估的番茄数量，美完成一个，就在一个方格内打上"×"。

如果超过了预估，那就进行第二次预估，第二次预估用圆圈表示。

在一天最后的处理阶段，对实际完成番茄树和预估数量进行比较，根据历史数据，进行下一次预估。

当你的预估越来越准确，你对自己一天的时间就会有更强的掌控力。就像天气预报越准确，我们就会知道今天该带伞还是该带口罩，不会因为突然的降雨而手忙脚乱。

番茄工作法中遇到的问题——中断

在完成一个番茄的过程中，最容易发生的事情就是中断。

即使一个番茄中只有25分钟，仍然会有干扰将我们专注的工作打断。这也是效率低下的最大原因之一。因此，我们需要寻找到有效的策略减少中断的数量。

中断主要分成两种形式：

1、内部中断——直觉向心智发出信号，让我们去做当前专注的活动以外的事情

例如去倒杯水、上个厕所、看一下微信消息，突然想到自己还要发一封邮件。

这些都是我们的拖延本能在作祟，倒水、上厕所或看微信，都可以休息的时候做，别让这些小事打断你好不容易的专注状态。

如果是想到某个要完成的活动，就在今日待办下方写下来，将脑内的想法可视化，可以将它从脑海中快速清除出去。

记录：发生内部中断时，在该任务的旁边用"/"标记，代表一次内部中断，在今日待办的下方，另写一个"计划外事件"，忽然想到的计划就可以记录在下面。

2、外在中断——有人找你询问并等待你的答复

例如微信消息、电子邮件、电话、有人找你面谈

假如可以，首先尽量关闭消息提醒或静音，如果不能，那也要培养无视它们的习惯，通常微信消息以及电子邮件都不会紧急到需要你立刻回复，你可以在番茄钟完成后，另扭一个番茄钟来专门处理这些事情。

如果是电话或面谈，可以在不影响结果的前提下，请求别人稍微推迟。

当然，番茄钟并不是让你作为借口拒绝对同事的帮助，一些社交是非常必要的，我们得判断什么是最重要的事情。

比如我的母上大人叫我出来谈谈人生，我是不敢拒绝的。

记录：每一次被外部事件打断，在该任务旁边标注"-"，代表一次外部中断。

作废

某些中断是无法阻止的。

如果你上了一个厕所又或和同事聊完天回来，发现番茄钟还有10分钟，你还能继续完成接下来的部分吗？

不行。

番茄钟如同原子一般，是不可分割的，不管是较短还是较长的中断，都要作废，扭动一个新的番茄钟代替它。

作废并不意味着你失败了，它不是用来衡量你的工作能力，只是记录你在25分钟内付出的连续的、完整的努力。

结语：

虽然对于"番茄工作法"我特别想叹一句"相见恨晚"，但其实我明白，我和"番茄工作法"相遇的恰是时候。

在一年多前，我就接触了时间管理，好奇地尝试了一下，但也就仅此而已了。

我的生活照旧拖延和低效，但都还hold、住，也就不会想着如何使用时间管理。这就和智齿不疼，绝对不会拔一样。低效的问题如果没有严重影响到我的生活，我根本不会想到要去解决。

直到近日，工作量的突然增加，剪不断理还乱的纷繁事务，我唯有透支自己的时间去完成。尽管每晚12点睡，早上6点半起，我工作完成的进度依然只是勉勉强强达到及格线。一首"时间都去哪儿了"都不足以概括我心中的万千匹迷茫无助的曹尼玛。

然后，朋友给我推荐了这本书。

都不用痛下决心、指天发誓要改变生活，我手速极快地在淘宝上下单买了一个小番茄，特别溜的开始用上了"番茄工作法"。

列满了一张清单的活动，选出了两件，当即用手机上的闹钟开启了一个番茄中。偶有中断，但总的来说一切顺利，最直观的感受是，分心的毛病减轻了，工作的效率一下子就提升了，简直立竿见影。

所以，我真心希望，这篇文章能帮助到那些被生活折磨到焦头烂额的人。今天的你种下一颗番茄，明天的你将会获得一棵番茄树！