06.07 「管理者必读」领导该如何对待下属的失误?

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当一名下属犯错时,不管这个错误是大是小,很多上司都会像被抽了一棍子,或者像被偷了几千块钱终于抓住了小偷一样,迅捷地扑上来,疯狂地进行严词批评,甚至将员工骂得狗血淋头,把员工的能力贬低得无以复加。他们认为这样才会有杀一儆百的作用,让员工畏惧自己,从而不再犯错。还有些管理者,这时就好像终于抓住了整治下属的机会,一点错误就借题发挥,夸大事实,恨不得把员工活剐了才开心。

「管理者必读」领导该如何对待下属的失误?

你是这样的上司吗?你有这样的倾向吗?

在我的管理生涯中,我发现,当遭受了许多批评时,下属往往只会记住开头的一些,其余的话他们就不听了,因为他们正忙于思索自己做事的过程,以及组织相应的论据来为自己辩护,反驳你刚开头的批评。你后面的话骂得再凶,可能只会刺激他的自尊心,伤害他做事的积极性和创造性,产生对抗情绪,而对解决问题毫无裨益。所以如果你过于关注员工的错误,尤其是一些非根本性的错误,不懂得适时给予宽容的话,结果显然不会像你预料的那样好。

「管理者必读」领导该如何对待下属的失误?

你以为狠狠地惩罚,就能解决问题了,其实恰恰相反,错误可能因此而发生扩大。

在这里,我想起了L.W.波特提出的一项“波特定律”:总盯着下属的失误,是一个领导者的最大失误。聪明的领导者要学会宽容下属的错误,在批评的同时不忘了肯定他的功绩或者态度。如果你懂得如何顾全部下的面子,就能让批评产生预期的效果,而且还能得到下属的真诚拥戴。

●不宽容的第一类领导者:独裁的团队主管。

团队独裁者很少会征求内部相关人士的意见,他不接受属下的进言,通常是因为害怕自己的意见不如手下正确,从而毁坏他的面子和形象。出于这种心理,团队独裁者经常不原谅下属的错误或偶尔的失误,于是他的管理也就维持不了多久,手下在羽毛未丰时会暂时地屈服,但是他们很快就会感到不耐烦,当他变得优秀时必将远走高飞,留下来的大部分是二流角色。

这些无奈留下来的人,相互影响,不做正事。结果就是,你团队成员的素质明显降低,处理事情更不顺手,甚至可能联合起来反抗,让你的意图得不到实现,公司的业绩受到波动,难以挽回,一发不可收拾。到这时,团队的独裁者就成了孤家寡人。

「管理者必读」领导该如何对待下属的失误?

●不宽容的第二类领导者:铁面无私和不通人情的刻板主管。

这样的团队主管处理任何一件事情,都严格遵循规则制度。他并不了解,每一项制度都只是一般情况的标准而已,需要灵活处理,视具体情况来决定最终的处理方式。最糟糕的是,这类主管把员工看成机器,视为团队实现目标的工具。所以,他不懂得施恩,也不会施恩,只会拿着规定的大棒乱舞。

「管理者必读」领导该如何对待下属的失误?

员工最不喜欢的事情就是被看成机器,一点小小的错误就得不到原谅,上司总在用规则的刀子削他的个性,压缩他的空间,他就不会从容自信地发挥自己的才能。这样的领导自然就没有领导力,而只有摧毁团队的坏能量。

●宽容的团队领导:对下属进行人性化管理。

人性化的管理方式要求你学会换位思考,懂得考虑员工的需求,尤其是心理需求。不管他们是犯错还是有其他企图被你发现了,你都要有一颗同理之心,学会宽容,并能够主动给予一些空间。这样的管理者,怎会有员工在私下批评呢?而且员工也会因为他的宽容而紧紧地拥护他。由于让自己的手下获得了最大的工作保障,他本人也会因此获益。

「管理者必读」领导该如何对待下属的失误?

伟大的公司对待下属都有自己的一套文化,宽容该宽容的,惩罚该惩罚的,从而展现公司或领导者优秀的领导能力。不过,善待下属的错误,并不绝对,你要注意处理的方式。

1.在批评时需要掌握尺度和分寸,给员工留面子。

「管理者必读」领导该如何对待下属的失误?

(1)对员工的批评,绝不应发生在公共场合,你应该避免让同事们看见或听见,要私下进行,给他留最基本的“情面”。每个人都有自尊心,不可以让员工失去尊严。只有让员工拥有了自尊,获得了尊严的满足,才能使他们打开心门,跟你坦诚交流,并感激你的启发和引导。在这个基础上,他才会积极主动地工作,使得上下级的关系和谐与稳定。与员工谈话可以借用工作之余,与他促膝谈心,语重心长地指出他工作问题的症结,或者在一种茶余饭后的闲谈氛围中,和他交心,向他明确一些问题,这往往是对一个犯错的员工最大的宽容。

(2)批评一定要对事不对人,多从事情的本身去找原因,真诚地和下属一起商议工作,解决具体的问题。切记,领导者千万别针对员工个人进行攻击或批判,否则就会增加彼此之间的感情挫伤,破坏团队氛围。如果你一味地横挑眉毛竖挑眼,言辞极力指责他这个人,势必会让他产生极大的委屈和不满的情绪,你的批评也就很难产生良性的效果。另外,你在批评一名员工之前,要进行适当的调查,掌握详细的来龙去脉,不能不问青红皂白地就把他批评一通,而忽略了事情的曲直和不可避免的客观因素。你还要针对员工的不同性格,对他们采取不同的方式技巧,比如有的人很有自知之明,你就点到为止,绝不可批评起来没完没了。当你问清了下属犯错误的原因后,即便是他个人的问题,也不要轻易地大发雷霆,给他制造过度的压力,激化情绪,这对于解决问题并没有帮助。

(3)对于主动承认错误和承担责任的员工,应以勉励与引导为主,在批评之后,你还要主动与其沟通一下,反省一下你自己应该承担的领导责任,使下属获得心理平衡。

2.善待员工的过失,但重要的是积极地解决问题,帮助他们应对问题的症结。

「管理者必读」领导该如何对待下属的失误?

(1)对于员工的失礼之处要有限度地宽容,这是第一原则。有时,老板正在开会,员工在下面不注意言行,引起了会场氛围的异样。如果你是老板,你准备怎么办?开除他?错了,你对此一定要“宰相肚里能撑船,将军额头能跑马”,不能动不动就对这种小事耿耿于怀,甚至运用手中的权力打击报复。聪明的领导者,这时往往会认真地分析出现这种问题的原因,并且尽可能地给他以宽容的对待,减轻他的心理压力。

(2)当员工失信时,你怎么办?他答应你的工作,最后却没完成;承诺到期交出的表格,临近结束了却做不出来。面对这种情况,有些主管十分愤怒,会把这类人列入黑名单,不但不给予原谅,甚至再也不会给他们机会。其实,谨慎对待并理性分析员工失信的原因,找出客观和主观原因,并帮助其继续努力,对团队利益才是最有助益的。要知道,一个人做一件事情,尤其是一名普通员工,他的能量实在有限,答应了并不意味着就一定可以做到。如果他努力了却没有做到,可能是由于其他因素的干扰,这些都需要管理者以一双火眼金睛去冷静对待。

(3)对于有的员工因为不熟悉业务或能力欠佳带来的失误,管理者既不要大惊小怪,也不要视而不见,你应该尽快地寻找补救措施,帮助他去分析原因,而不要对他进行完全的否定。你的宽容一定能在助他摆脱工作困境的同时,在他面前树立良好的领导形象。你的这种行为就是在告诉他,你是那种最值得追随的魅力强大的团队管理者。

3.用好那些犯了错误的员工。

「管理者必读」领导该如何对待下属的失误?

我们身边到处都是失败者,失败者一般会有两个结果,一是成为更为辉煌的成功者,二是从此平庸和沉沦下去。区别在于,前者往往得到了再次证明自己的机会,后者只因为一两次错误,就不再受到信任了。有些管理者对于已经有过一些错误的下属采取极端措施,比如永不起用,甚至打入地狱(开除),这就是一种很不理智的态度,本来他可能有改正的希望,有潜力做得更好,但你的冷漠和无情,硬生生地把他的希望一刀砍断。所以,有时候,领导者的不宽容,会毁掉一个人才的一生。

(1)敢于起用那些犯过错误的员工,不揪住一个问题盖棺论定,允许他们犯错误,并且在犯错之后给予改正的机会,不摧毁员工的信心和勇气,告诉他“你可以”,这样来体现你任人唯贤的领导思路。这不仅是一种领导力,更是一种魄力。

(2)尊重和信任那些犯过错误的员工。你要比过去更主动和更热情地接近并关心他,使他感受到团队的温暖。这是对他价值的肯定,会让他对团队非常感恩,从而更加努力地贡献自己的能力。

(3)当员工在为公司的利益负责时,你发现了,千万不要一扫而过,装没看见,请及时肯定并保护他的责任心,让他体会到你的强力支持。我在这方面,始终贯彻一个原则:当一名员工肯为公司努力时,即便他有可能犯错,我也会尽力降低他对于风险的担忧。我会告诉他:“嘿,没事,你放手去做吧,我这里会消化你工作的障碍。”在得到我的承诺后,他们当然干劲十足,所以我的部门一直热情似火,是公司效率最高的部门之一。

理性地面对员工的过失,不夸大成绩,也不夸大错误,这是你在本节需要领悟到的。对于下属,我们绝对不可以持一种全盘否定的态度去管理,哪怕他再差。管理者要对下属充满爱心,关爱员工的自尊,这体现了现代的团队主管应该具有的素养和胸怀。

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