06.07 「管理者必讀」領導該如何對待下屬的失誤?

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當一名下屬犯錯時,不管這個錯誤是大是小,很多上司都會像被抽了一棍子,或者像被偷了幾千塊錢終於抓住了小偷一樣,迅捷地撲上來,瘋狂地進行嚴詞批評,甚至將員工罵得狗血淋頭,把員工的能力貶低得無以復加。他們認為這樣才會有殺一儆百的作用,讓員工畏懼自己,從而不再犯錯。還有些管理者,這時就好像終於抓住了整治下屬的機會,一點錯誤就借題發揮,誇大事實,恨不得把員工活剮了才開心。

「管理者必讀」領導該如何對待下屬的失誤?

你是這樣的上司嗎?你有這樣的傾向嗎?

在我的管理生涯中,我發現,當遭受了許多批評時,下屬往往只會記住開頭的一些,其餘的話他們就不聽了,因為他們正忙於思索自己做事的過程,以及組織相應的論據來為自己辯護,反駁你剛開頭的批評。你後面的話罵得再兇,可能只會刺激他的自尊心,傷害他做事的積極性和創造性,產生對抗情緒,而對解決問題毫無裨益。所以如果你過於關注員工的錯誤,尤其是一些非根本性的錯誤,不懂得適時給予寬容的話,結果顯然不會像你預料的那樣好。

「管理者必讀」領導該如何對待下屬的失誤?

你以為狠狠地懲罰,就能解決問題了,其實恰恰相反,錯誤可能因此而發生擴大。

在這裡,我想起了L.W.波特提出的一項“波特定律”:總盯著下屬的失誤,是一個領導者的最大失誤。聰明的領導者要學會寬容下屬的錯誤,在批評的同時不忘了肯定他的功績或者態度。如果你懂得如何顧全部下的面子,就能讓批評產生預期的效果,而且還能得到下屬的真誠擁戴。

●不寬容的第一類領導者:獨裁的團隊主管。

團隊獨裁者很少會徵求內部相關人士的意見,他不接受屬下的進言,通常是因為害怕自己的意見不如手下正確,從而毀壞他的面子和形象。出於這種心理,團隊獨裁者經常不原諒下屬的錯誤或偶爾的失誤,於是他的管理也就維持不了多久,手下在羽毛未豐時會暫時地屈服,但是他們很快就會感到不耐煩,當他變得優秀時必將遠走高飛,留下來的大部分是二流角色。

這些無奈留下來的人,相互影響,不做正事。結果就是,你團隊成員的素質明顯降低,處理事情更不順手,甚至可能聯合起來反抗,讓你的意圖得不到實現,公司的業績受到波動,難以挽回,一發不可收拾。到這時,團隊的獨裁者就成了孤家寡人。

「管理者必讀」領導該如何對待下屬的失誤?

●不寬容的第二類領導者:鐵面無私和不通人情的刻板主管。

這樣的團隊主管處理任何一件事情,都嚴格遵循規則制度。他並不瞭解,每一項制度都只是一般情況的標準而已,需要靈活處理,視具體情況來決定最終的處理方式。最糟糕的是,這類主管把員工看成機器,視為團隊實現目標的工具。所以,他不懂得施恩,也不會施恩,只會拿著規定的大棒亂舞。

「管理者必讀」領導該如何對待下屬的失誤?

員工最不喜歡的事情就是被看成機器,一點小小的錯誤就得不到原諒,上司總在用規則的刀子削他的個性,壓縮他的空間,他就不會從容自信地發揮自己的才能。這樣的領導自然就沒有領導力,而只有摧毀團隊的壞能量。

●寬容的團隊領導:對下屬進行人性化管理。

人性化的管理方式要求你學會換位思考,懂得考慮員工的需求,尤其是心理需求。不管他們是犯錯還是有其他企圖被你發現了,你都要有一顆同理之心,學會寬容,並能夠主動給予一些空間。這樣的管理者,怎會有員工在私下批評呢?而且員工也會因為他的寬容而緊緊地擁護他。由於讓自己的手下獲得了最大的工作保障,他本人也會因此獲益。

「管理者必讀」領導該如何對待下屬的失誤?

偉大的公司對待下屬都有自己的一套文化,寬容該寬容的,懲罰該懲罰的,從而展現公司或領導者優秀的領導能力。不過,善待下屬的錯誤,並不絕對,你要注意處理的方式。

1.在批評時需要掌握尺度和分寸,給員工留面子。

「管理者必讀」領導該如何對待下屬的失誤?

(1)對員工的批評,絕不應發生在公共場合,你應該避免讓同事們看見或聽見,要私下進行,給他留最基本的“情面”。每個人都有自尊心,不可以讓員工失去尊嚴。只有讓員工擁有了自尊,獲得了尊嚴的滿足,才能使他們打開心門,跟你坦誠交流,並感激你的啟發和引導。在這個基礎上,他才會積極主動地工作,使得上下級的關係和諧與穩定。與員工談話可以借用工作之餘,與他促膝談心,語重心長地指出他工作問題的癥結,或者在一種茶餘飯後的閒談氛圍中,和他交心,向他明確一些問題,這往往是對一個犯錯的員工最大的寬容。

(2)批評一定要對事不對人,多從事情的本身去找原因,真誠地和下屬一起商議工作,解決具體的問題。切記,領導者千萬別針對員工個人進行攻擊或批判,否則就會增加彼此之間的感情挫傷,破壞團隊氛圍。如果你一味地橫挑眉毛豎挑眼,言辭極力指責他這個人,勢必會讓他產生極大的委屈和不滿的情緒,你的批評也就很難產生良性的效果。另外,你在批評一名員工之前,要進行適當的調查,掌握詳細的來龍去脈,不能不問青紅皂白地就把他批評一通,而忽略了事情的曲直和不可避免的客觀因素。你還要針對員工的不同性格,對他們採取不同的方式技巧,比如有的人很有自知之明,你就點到為止,絕不可批評起來沒完沒了。當你問清了下屬犯錯誤的原因後,即便是他個人的問題,也不要輕易地大發雷霆,給他製造過度的壓力,激化情緒,這對於解決問題並沒有幫助。

(3)對於主動承認錯誤和承擔責任的員工,應以勉勵與引導為主,在批評之後,你還要主動與其溝通一下,反省一下你自己應該承擔的領導責任,使下屬獲得心理平衡。

2.善待員工的過失,但重要的是積極地解決問題,幫助他們應對問題的癥結。

「管理者必讀」領導該如何對待下屬的失誤?

(1)對於員工的失禮之處要有限度地寬容,這是第一原則。有時,老闆正在開會,員工在下面不注意言行,引起了會場氛圍的異樣。如果你是老闆,你準備怎麼辦?開除他?錯了,你對此一定要“宰相肚裡能撐船,將軍額頭能跑馬”,不能動不動就對這種小事耿耿於懷,甚至運用手中的權力打擊報復。聰明的領導者,這時往往會認真地分析出現這種問題的原因,並且儘可能地給他以寬容的對待,減輕他的心理壓力。

(2)當員工失信時,你怎麼辦?他答應你的工作,最後卻沒完成;承諾到期交出的表格,臨近結束了卻做不出來。面對這種情況,有些主管十分憤怒,會把這類人列入黑名單,不但不給予原諒,甚至再也不會給他們機會。其實,謹慎對待並理性分析員工失信的原因,找出客觀和主觀原因,並幫助其繼續努力,對團隊利益才是最有助益的。要知道,一個人做一件事情,尤其是一名普通員工,他的能量實在有限,答應了並不意味著就一定可以做到。如果他努力了卻沒有做到,可能是由於其他因素的干擾,這些都需要管理者以一雙火眼金睛去冷靜對待。

(3)對於有的員工因為不熟悉業務或能力欠佳帶來的失誤,管理者既不要大驚小怪,也不要視而不見,你應該儘快地尋找補救措施,幫助他去分析原因,而不要對他進行完全的否定。你的寬容一定能在助他擺脫工作困境的同時,在他面前樹立良好的領導形象。你的這種行為就是在告訴他,你是那種最值得追隨的魅力強大的團隊管理者。

3.用好那些犯了錯誤的員工。

「管理者必讀」領導該如何對待下屬的失誤?

我們身邊到處都是失敗者,失敗者一般會有兩個結果,一是成為更為輝煌的成功者,二是從此平庸和沉淪下去。區別在於,前者往往得到了再次證明自己的機會,後者只因為一兩次錯誤,就不再受到信任了。有些管理者對於已經有過一些錯誤的下屬採取極端措施,比如永不起用,甚至打入地獄(開除),這就是一種很不理智的態度,本來他可能有改正的希望,有潛力做得更好,但你的冷漠和無情,硬生生地把他的希望一刀砍斷。所以,有時候,領導者的不寬容,會毀掉一個人才的一生。

(1)敢於起用那些犯過錯誤的員工,不揪住一個問題蓋棺論定,允許他們犯錯誤,並且在犯錯之後給予改正的機會,不摧毀員工的信心和勇氣,告訴他“你可以”,這樣來體現你任人唯賢的領導思路。這不僅是一種領導力,更是一種魄力。

(2)尊重和信任那些犯過錯誤的員工。你要比過去更主動和更熱情地接近並關心他,使他感受到團隊的溫暖。這是對他價值的肯定,會讓他對團隊非常感恩,從而更加努力地貢獻自己的能力。

(3)當員工在為公司的利益負責時,你發現了,千萬不要一掃而過,裝沒看見,請及時肯定並保護他的責任心,讓他體會到你的強力支持。我在這方面,始終貫徹一個原則:當一名員工肯為公司努力時,即便他有可能犯錯,我也會盡力降低他對於風險的擔憂。我會告訴他:“嘿,沒事,你放手去做吧,我這裡會消化你工作的障礙。”在得到我的承諾後,他們當然幹勁十足,所以我的部門一直熱情似火,是公司效率最高的部門之一。

理性地面對員工的過失,不誇大成績,也不誇大錯誤,這是你在本節需要領悟到的。對於下屬,我們絕對不可以持一種全盤否定的態度去管理,哪怕他再差。管理者要對下屬充滿愛心,關愛員工的自尊,這體現了現代的團隊主管應該具有的素養和胸懷。

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