06.20 會議發言不受重視?用三步思考法,使發言更有價值(三維樹)

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有朋友問:在公司會議上發言,要如何才能更好的體現自己的價值呢?

公司的會議發言,一般是由主持人或領導召集大家,聚在一起探討解決某個問題。

對於參會者來講,你要針對某個具體的問題,提出自己的結論或主張,來協助領導做出更好決定。

很多的職場朋友,和同學說說笑話,和朋友聊聊天是能會說道。可要在會議上表達自己的思想主張,就笨嘴笨舌!

會議發言不受重視?用三步思考法,使發言更有價值(三維樹)

這是因為,會議發言的思想主張,是針對某個具體問題,經過邏輯分析之後獲得的結論,如果你的分析到位,就會獲得大家的重視。

​邏輯分析的方法有很多,今天就有大家探討用“樹狀圖思考”的方法。

樹狀圖,是指將數據用圖形表示形式,以主次結構來組織信息。是邏輯分析的一種表達方式。

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對會議要討論的問題,進行邏輯分析,主要是三步:確定問題,分析問題和解決問題。

一是明確問題:是指能夠進行分析的議題。

問題的句子越簡單越好。但有些問題不能成為議題:比如,“怎樣才能使工作更熱情?”像這樣的問題,就不是議題,因為比較模糊,沒法展開分析或討論。

確定問題的方式是,問題的表達形式可以加入“主語”和“動詞”。比如:“如何使上班散漫的人工作更有熱情?”

像這樣的議題就比較明確,大家的思維聚焦在問題點上。

二是分析問題:這裡指用樹狀圖尋找問題的原因。

一個議題,可能背後的原因有很多,我們要用樹狀圖,將分析歸納整理,之後尋找出核心原因。

比如,“員工工作散漫”的原因,是公司的原因“公司的原因”工資太低,管理不到位等,還是“個人原因,責任心不強,能力不足等,或其他的原因。

列出具體的原因,分為主次進行排列進行歸納,最後得出解決問題的結論。

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三是解決問題:也就是表達你的結論或主張。

比如,經過對問題的分析之後,你發現員缺乏工作熱情的原因是:公司內部管理不到位。怎麼辦呢?

你的解決辦法是以下三點:

一是管理者要說到做到,對下屬的承諾要對現;

二是關心員工的成長,提升工作能力;

三是多給優秀員工,提供升職的機會。

這樣,員工看到未來的發展前景,才會對工作更有熱情。

當你對會議討論的問題,用樹狀圖進行邏輯分析之後,再到會議上表達你的解決辦法。

這樣,即使你的結論不一定準確,但領導會認為你對工作很用心,說話有思想,是值得培養的對象。

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