03.11 年輕公務員,你這樣寫信息才能被上級採用

相信在機關工作的年輕人,有很多人像筆者一樣負責黨委信息或者政府信息的撰寫和上報。如何提高上報信息的採用率,這是一個十分現實的問題。採用率高,意味著自己的勞動成果得到認可;採用率低,這種工作的成就感會大打折扣,不僅會使自己產生挫敗感,也對不起單位領導的長期栽培。

年輕公務員,你這樣寫信息才能被上級採用

在這個“內容為王”的時代,黨委或者政府信息同樣以內容為要。筆者結合多年從事信息撰寫的經歷,有幾條經驗與大家一起分享下,同時也是拋磚引玉,與大家一起學習交流。

一、信息上報要精準對焦。每一個地區,在每一個時間段,都會有各自的重點工作。而這一時期的重點工作就是我們撰寫信息的切入點。信息內容切中了當前重點工作,適應了上級需求,採用率自然會高;反之則低。比如當前山東省正在進行的新舊動能轉換重大工程,需要各地各部門在這方面的經驗和做法,而下面報上來的信息相對較少,而這時候你恰巧了報了一篇,即使寫的差強人意,也有可能被採用。再比如本地區正在如火如荼的開展環境整治,上級需要這方面的信息,你卻一直報送黨建、防火、機關作風之類的信息,這樣寫的再好採用的幾率也不會太高。很多時候,採用率低,並不是你的信息質量不高,而是沒有精準對焦上級的需求。

年輕公務員,你這樣寫信息才能被上級採用

二、要注意與上級部門信息工作人員的溝通聯繫。同樣搞信息,本是一家人,即使是上下級的關係,在工作和感情方面也要多促進。多與上級部門信息工作人員溝通,不僅可以及時瞭解上級部門信息需求,還可以在寫作方法上得到更多的指導。很多情況下,兩個人報的信息質量差不多,上級憑什麼不採用熟悉的人寫的信息呢?還有一種情況,現在很多地方都建立了約稿機制,如果上級部門的信息工作人員與你熟悉,知道你擅長哪方面,當他有需要的時候,自然會第一時間向你約稿,這樣你的稿子被採用的幾率就大大提高了。工作之間的互通有無,在感情上多投入一些是很有必要的。

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三、信息撰寫要實、要有數據。信息工作是為了給上級決策提高參謀,如果僅僅注重報喜不報憂,不說真話、報實況,上報信息的本身的意義就失去了。再好的修飾,再華麗的語言,也如雞肋,食之無味、棄之可惜。我認為,信息的撰寫,寧可拋棄華麗的詞藻,也不要失去真實的內容。其實只要不是涉及到太敏感的東西,領導同志也不會太在意你適當的寫些“憂”的東西。撰寫的時候,虛頭巴腦的東西儘量少些,要力爭每一段都是“乾貨”,最好都有數據支撐,這樣寫出來的稿子才是有血有肉、有骨有魂的。

筆者乃機關小公務員一枚,從事材料寫作工作,今後會定期更新關於材料寫作方面的內容,以期與大家交流學習,感興趣的可以關注留言哦!


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