转业到地方工作，绝大多数转业干部都需要用简历敲开新单位的那扇门。它既是转业干部过去经历和自身能力的写照，也是接收单位了解转业干部的重要途径。
1.个人简历的格式
个人简历可以是表格的形式，也可以是文字形式，也可是其他形式。转业干部的简历最多的是使用表格或文字形式，并在上部或者右上角附以着军装的二寸照片，这里就不再过多说明，个人可以从网上下载或者从书刊资料、从其他人那里借鉴制定。
2.最适合的简历内容
一份好的个人简历，一般应包括以下6个方面的内容，可根据自身情况加以把握，多一个也行，少一个也可以，但最多不宜超过8个。
（1）个人基本情况。包括姓名、性别、籍贯、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况、身体状况、兴趣爱好。
（2）学习经历。含就读时间、院校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等等。
（3）工作经历。着重体现入伍后的工作单位、历任职务等，有的入伍前在大学就读的经历，也要写上。
（4）获得的奖励和荣誉以及参加过的重大活动。在学校和入伍后得到的奖励和荣誉，参加过的演习、维和维稳和其他非军事大型的活动等。
（5）本人特长及爱好。如取得的计算机、外语等级和技术资格，在文字、文艺、体育等方面的特长和爱好。
（6）就职意向。要根据自身情况，一般确定三到五个单位，作为自己分配意向。其他内容能不写的尽量不写，太多太长就会主次不分明，让人摸不着头脑。
3.写简历时应把握的问题
转业干部的简历不同于未参加工作的大中专毕业生，并非越短越好，该展示的一定不能省略，但也不能过长，最好控制在两页（四面）以内。在制作简历时，要特别注意把握好以下几个方面的问题：
（1）个人基本信息力求准确全面。虽然简历要求简洁易看，但在个人基本信息方面却不可省略，一定要详细准确，比如：姓名、性别、出生年月、政治面貌、学历、毕业院校、原部队职别、联系方式（电话、通信地址与电子邮箱）、籍贯等。其中，留好电话非常重要。特别是到军转办或组织部门报到后，一定不要忘记留下自己现用的、最好能随时打通的电话号码，在安置部门或者意向单位有需要时，可及时联系到自己，不至于误事。同时，有些不必要填写的内容，也可以不写或慎写，比如身份证号码、期望岗位、个人性格等。
（2）学习和工作经历要突出重点。学习教育状况不宜过多。重点放在大学以后，特别是上大专、本科、研究生的时间、院校名称、专业及学历学位。工作经历要突出重点。军转办和接收单位希望看到的是简洁明了的工作经历，不能是流水账，任职一年以下的经历除非特别重要，尽量不要罗列，主要职务可以体现。像某年某月至某年某月，某某单位战士、排长、副连长、参谋、营长等；也可以更简单些，如某年某月，在某单位任指导员；某年某月，在某单位任政委等。
（3）取得的荣誉和参加过的重大活动应单独列出。对于曾经取得的荣誉不要隐瞒，都可以展示出来，但重点应放在荣立三等功以上、军级以上单位表彰或者在其他大型活动中获得的奖励。在学校或部队时参加过的重大行动，如重大演习、抗灾救灾、维和维稳、处置突发事件等，可以简要介绍。
（4）实事求是，不夸大其词。转业干部的简历要和军人一样，干净利索，简洁明快，不能随意夸大，不着边际。应着重突出自身实际，能显示出个人特点就行。在语言上，不能出现错别字，也不可使用修饰性、形容性的华丽辞藻。标点符号问题上，注意不能使用感叹号和省略号。
（5）纸张和排版也要独具匠心。一般用标准A4 纸打印（A3纸对折最佳，比两张A4纸装订的要好看些），也可用淡颜色的彩色广告纸。字体可以是宋体、仿宋或者楷体，尽量用黑色字，切忌不能用花里胡哨的彩色字，那样会给人轻浮之感。尽量在专业人员指导下排版，太密太疏都不行。
（6）时刻牢记不能失密泄密。不管是在部队还是到地方，保密问题在信息化、网络化异常发达的今天变得非常重要。所以，转业干部在书写简历时，还是要注意不能出现部队内部单位序列名称，其他如单位列装的装备技术性能数据、部队驻地和不宜向外公布的内容等也不可出现。单位可用“火箭军96×××部队××分队”等这种方式列示，职务是什么就写什么，能让军转办和接收单位看明白就行。
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