03.03 现在的企事业单位,几乎都设有办公室这个部门,你们觉得有必要么?

若羽浮生


1.我从毕业一直在国企工作,在工程单位,办公室是必不可少的一个部室,办公室也充当很多脸色。

2.在单位里,办公室要管我们的生活;包括衣食住行、考勤、办公用品、招待、保洁、收发文等等和我们生活相关的东西。

3.一般我们办公室配备三到四人,各自有不同的分工,但是总体上来说并不是很忙。我们有各自的岗位职责,分工都会明确到人,有条不紊。

可能有些单位用不到办公室,欢迎讨论。



背着影子寻找路


大部分人都有个错觉我的工作最重要,我的部门最辛苦,其他部门的人都是耍着过日子的!比如办公室就是典型的代表。

办公室每天能有什么事?

一杯清茶,一个手机,每天刷一刷就到中午,再刷一刷就下午了。

好不舒服!

以前我也是这么认为的。直到有一次公司一把手让我去安排一次接待工作,我才发现,这玩意儿没想象的那么简单呀!

接待行程的怎么安排?开会时候的座位怎么摆?摆“回”字型,还是什么型的?领导怎么坐?吃饭时候的位置怎么排?

全是些不起眼,又关键的地方搞得我焦头烂额的。

从那时起,我才知道,术业有专攻,每个部门都有每个部门至关重要的作用!

办公室从职能来说的话,有点像古代的礼部。当然只是部分的职能。

古代的礼部要管着教育、科举、对外交涉/接待、内部的各种活动组织等。

对比一看,办公室貌似除了教育、科举不管之外,其他的内容是不是礼部很像?

不仅要负责单位对外的接待、交涉、宣传,对内的收发文管理、公司级活动的组织,当好领导的秘书和助手,还要处理一些内部乱七八糟、无法归类又无法丢到其他的部门的琐事。

总的来说,办公室大概就分为三个功能:

1、领导的助手和秘书:帮助领导安排一些日程,收集汇总内部员工的一些想法和动向汇报,还要写的一手好文章,把领导的想法写出来,既要达到领导的要求,又要能让下面的人理解,还要有一定的高度。

2、承上启下和沟通协调:上级部门重要文件的收发转达,一些内部矛盾的沟通协调,平衡各部门之间一些关系,牵头一些重要的思想理论工作的推进。

3、单位的形象窗口:还要负责内部对外的形象宣传,打造单位对外的统一形象,处理一些危机公关之类的事情。

不讲大道理,分享职场干货,拿之即用,请关注“经管励志书籍评级”


经管励志书籍评级


办公室是别人不干的活都是办公室的干,别人要干的活办公室也要干。领导有事找办公室,同事有事也找办公室;办得了找办公室,办不了的也找办公室。在一个单位,办公室就是绝对的中枢,承上启下,沟通协调,闪挪腾转,没有哪一件事少得了办公室,如此重要的一个部门,怎么可能没有必要存在?开玩笑!

小公工作十多年,接触过无数单位无论是机关事业单位,还是国企亦或是私企,无一例外都有办公室,或者同类的部门。机关事业单位普遍叫办公室,极少部分叫综合科或秘书科;国企大多数也叫办公室,少部分以行政综合部替代;私企相对复杂点,有的叫办公室,有的叫行政人事办,有的叫行政办,有的见董事办,叫法不同,承担的职责和办公室无异。

因为职责重要,长期跟随领导左右,办公室主任被视作提拔的后备对象,晋升普遍比一般部门快,能在办公室工作,得到的锻炼和机会相对也比较多。这些都是办公室天然的优势。当然,办公室也有缺点,一是忙,二是累,三容易背锅,四存在风险。一荣俱荣,一损俱损,不确定性也很明显。在办公室干,没有一定的情商和智商,特别是没有一定文字能力,很难胜任。


80后小公


企业办公室要有,并且,很有必要了。过去,在企业上班,就有办公室了。它的主要一事日程任务是干啥呢?一句话,主要为这个企业领导服务,写写年终总结,搞搞企业文化宣传,整整档案,人事调动开个证明抑或叫介绍信。另外,办公室主任这角色要有一定的工作学习和能力,一,字要写得好,所谓好,不是一般的好,毛笔字,硬体字双管齐下,并且还要有一定文化知识哪。说穿了,一个企业办公室,就是领导的耳目,指挥部,这说白了,就是这么一回事了。

一句话,企业文化,企业导向,企业年终总结,等等,系于企业办公室了。你说企业办公室孰轻孰重,可否存在着呢?另外,记得企业还有个工会组织机构呢!不知道现在企业可否存在着,是否让办公室兼而有之,重任一肩挑了!


秦岭土豆


办公室,是直接为单位首脑服务的部门。要深刻理解办公室的职能,首先要从单位首脑说起。

单位首脑,根据管理模式的不同,可以是局长、市长、总经理、董事长、董事会、领导班子等等,反正谁有最终决策权,谁就是单位首脑。单位首脑即使是一个人,也属于部门,而不是个人,而办公室,就是为这个部门服务的,否则首脑就无法发挥作用(比如你会让领导亲自打字吗?)也就是说,领导+办公室才构成一个单位真正的组织能力。其他的都是专业部门。在服务于首脑的同时,办公室还承担了一些后勤任务,不过这些不是必须的,比较大的集团专门有后勤保障部门,比较小的单位的办公室还承担所有不属于专业机构的所有任务,所以办公室的工作没有固定模式,越小的单位越累。

一个单位的首脑要承担所有的决策,办公室是决策前的参谋机构和服务机构,也是指挥机构和外交机构,一个好的办公室主任所起的作用,比一个副职都重要。你没有进入单位的高层,到了高层,懂的决策程序,就知道办公室的重要性了。


叮叮东334


事业单位我接触的少,不是很了解。本人工作十年以上,一直在企业工作,企业类型涉及国企、民营,外资、内资,上市公司、中小企业。因为在会计师事务所工作过,也到许多类型的企业做过审计,所以,说一下我所知道的企业里关于办公室的情况。

首先说一下办公室这个部门的职能,相当于于公司的大总管,主要职责涉及公司领导的日常安排、行政后勤、档案管理以及全公司吃喝拉撒有关的事务。当然规模大的公司会分类更细化。

职责大体是这些,不同公司会因企业背景文化不同有不同叫法,有的公司直接就叫办公室,有的叫总经办,有的叫行政部,有的叫后勤部。

其次这个部门设置的必要性,主要取决于公司规模、业务类型。就我了解的稍具规模的企业大都有这个部门,个人感觉也是十分有必要的。


阿默


这是对办公室这个部门的误解,简单明了给你说一下,负责会议安排,内外衔接,外来接待,部门协调,公文撰写,信息发布……反正具体职能业务没看不到,其他的都是他们干。有疑问的人,估计去办公室干两天就草鸡了。加班加点是常事。


指上谈卿


​当然有必要,这么多企事业单位都是办公室这个部门,就说明办公室确实有它存在的意义,老板们都精着呢,没用的东西,你觉得他会设这么一个部门吗?

一个小型企事业单位,除了一些有明显职务的业务部门外,一些比较杂的活,难以划分职责范围的,一般都交由办公室来做,比如办公用品的采购,招待、后勤什么的。

大的企事业单位,功能职责划分更细致,但是办公室也不能少,起到协调、承上启下的作用,比如下个通知、组织举办会议等等。

总之,办公室在单位里还是蛮重要的,管着一个单位的吃喝拉撒,办公室主任一般都被唤作大内总管,是老板的左膀右臂,很关键。


老陈的闲聊


话少理端,办公室中转机构,不可缺少,大部分领导都是从办公室爬起来的。没有办公室的单位基本属于与临时机构和单位。


记者小李哥


不说接待检查文件处理等,就具体事说说。1.你科室空调坏了找谁。2.你车间急件采购用车找谁。3.你办理个人私事需要单位开证明盖章你找谁。4.职工宿舍需修缮找谁。5.你需要的一支笔一张纸找谁。


分享到:


相關文章: