起草公文是機關幹部的一項基本功。作為機關幹部，要想提高機關公文寫作能力，成為公文寫作的行家裡手，須牢記以下十大關鍵詞：
1.“登高望遠”
起草機關公文，就是要善於站在全局和理論的制高點上思考問題、提出對策，文以載道，突出文字材料的思想性，給人以啟示和共鳴。文章依賴“思想”而永生，因無“靈魂”而猝死。寫材料首先一定要注意提煉“思想”，善於站在講政治的高度，著眼全局看局部，不就事論事，把具體的東西理論化；善於緊密結合單位實際，既不違背上級精神，又能突出單位特色，把上面的精神具體化；善於運用新語言、新事例，不簡單“重複過去的故事”。而是把傳統的東西現代化。
2.“返璞歸真”
俗話說：話需通俗方傳遠。寫材料要想達到“純自然”的狀態，一定要多使用通俗易懂、平實準確、群眾喜聞樂見的語言來揭示公文的主旨，絕不能像文學語言那樣進行描寫和誇張，否則會給人以譁眾取寵的感覺。
3.“悉心揣摩”
公文不是用來記錄個人見聞的，也不是闡發個人見解的。而是秉承領導旨意、根據工作需要寫的。這就要求起草公文時，一定要用心揣摩領導意圖、思維方向、關注的重點等等，想方設法把領導的思想和意圖理解準、領會透，而不能斷章取義、隨心所欲，更不能“另起爐灶”。處處留心皆學問。要通過細心觀察、悉心揣摩、科學分析，努力去挖掘、擴展、完善、深化和延伸領導的意圖，力爭把感性的東西理性化、不完整的東西系統化。
4.“量體裁衣”
胡喬木同志曾告誡機關的同志：“寫文章用材料是為了說明觀點，文章寫出來叫大家看不清楚，就是不鮮明，就是材料與觀點沒有聯繫好，每個觀點應該接著有事實作證明，不能證明觀點的事實不要用。”因此。起草公文一定要學會“量體裁衣”，也就是要切實處理好表達觀點與選用材料的關係。對於出思想、出經驗的系統性文字材料，不少人感到力不從心，這就需要認真地鑽研，努力做到鮮明清楚、綱舉目張。
5.“借梯上樓”
“借梯上樓”，也就是善於收集整理各種資料，用心學習運用他人的經驗，做到少走或不走彎路。積累的重中之重是儲備觀點，要注意積累一些有戰略性的思想，在關鍵時候能用上一個觀點、一個事例、一句話，就實現它的價值了。除了積累，關鍵還是要用活用好相關資料，既要廣納博採，又要超越常規，尋求突破只有這樣，才能寫出既源於資料又超越資料的高質量材料，產生比原材料更新的思想飛躍，從而達到積累和運用資料的新境界。
6.“照貓畫虎”
機關幹部提高公文寫作水平的方法和途徑有多種。但實踐證明，勤於和善於學習範文、模仿範文是一條捷徑。比如，在學習範文時，可將自己融進去，首先想一想如果自己起草這份材料應該怎樣寫，分幾個部分、提什麼觀點，然後再看看人家是怎樣把握的，比著葫蘆畫瓢，時間長了，就能夠舉一反三、觸類旁通，漸入佳境、昇華超越，寫出一手漂亮的文字材料來。
7.“以新取勝”
文無定論，重在創新。在起草機關公文過程中，一定要有意識地擺脫習慣思維方式和條條框框約束。善於從書本中、從老經驗中跳出來，善於用新的視角看問題，用新的思路想問題要經常關注和研究新形勢、新動態、新情況和新問題，不人云亦云，善於從“新”中求異。
8.“交叉嫁接”
吸收多種信息，利用多種學科知識，為研究課題、制定政策措施服務，為我所用，不失為一種好的方法。比如在起草領導講話、調研報告等材料時，完全可以藉助嫁接這種思考問題的思路，大膽地將管理學、心理學、人才學、系統論、協同論等納入你的寫作視野，努力在結合處做文章、下功夫，通過嫁接，將性質相同或相近的內容結合在一起，就能使材料增色、添彩不少，收到特別理想的寫作效果。
9.“妙用修辭”
適當運用排比、對偶、遞進、借代、反覆等修辭方式。在反映內容的同時能夠產生一種美感，激發一種情趣，增強公文表達效果，吸引讀者去深刻領會文章的內容，從而達到“言之有文”、“行之更遠”的境界。
10.“精雕細刻”
好的文字材料是改出來的。古今中外大凡文章寫得好的人，都會在修改上下功夫。平時我們常說的修改是在文章寫成之後，其實在寫作之前，對於立意佈局的反覆推敲，對於寫作提綱的再三斟酌，都帶有修改的性質。因此，從起草以前到寫完以後，從內容到形式，始終注重反覆推敲、充分修改、精心核對，顯得尤為重要。
（摘自《秘書工作》）
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