06.23 员工职责不清晰工作没效率?老板只需这张表即可搞定!(超干货)

关于企业管理,我很认同张瑞敏的这段话:

张瑞敏:管理最高境界就是无为而治,让员工主动为自己干

作为企业领导,你的任务不是处处管着、监视员工,而是建立一个能让每个人都能成为人才的制度,让员工自发地对待工作。因为一个企业最好的控制方法,就是来自于员工的自我管理。

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也许你可以干两人的活,但你成不了两个人,你必须全力以赴地去激励另一个人,再让他去激励他手下的人。

然而,现实存在的问题是,很多主管不是在激励部属,而是在打击部属,这不得不说是一件很悲哀的事情。

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二如老师

导语:员工工作效率低,工作没结果,很大的原因是企业对员工的岗位职责不够清晰明确。员工自身也失去工作焦点与工作结果的呈现。做好岗位分析表,立刻提升员工工作效率!

那么如何做好岗位价值分析表呢?

一、做好工作分析:

工作分析是人力资源管理的一项核心基础职能,通过系统地收集和定目标岗位的信息,并对目标岗位进行研究和分析,最终确定目标岗位的定位、工作职责、工作权限、工作联系、任职要求等基本因素的过程。

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二、工作分析的结果:

1、岗位说明书:

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岗位说明书结构

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岗位说明书内容

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影响岗位职责最重要的三大因素

一般来讲,当公司的组织或业务发生变化时,需要进行工作分析!

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为什么要做工作分析?工作分析对企业有什么作用?

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企业要提升绩效管理,就需要对员工有好的定位于价值分析。做好工作分析能够直接对员工有清晰认识与方向指引。那么,常用的工作分析有哪些方法呢?

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观察法

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访谈法

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调查问卷法

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工作日志法

工作分析对企业的战略落地和组织优化作用

做好工作分析,不仅仅在企业战略和组织优化中有重要的作用意义,在人力资源管理体系中也发挥核心的作用!

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工作分析

最后,完成岗位价值分析表:

1、流程填写流程:

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填写流程

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定位

2、填写说明:

  • 要求填写完整、真实,直接上司与部门负责人复核或复审时应客观、真实。
  • 项目组、部门负责人及各级管理人员需要对员工填写工作进行指导、支持。
  • 填写每个题项时,请注意阅读填写说明,认真深入思考,并按要求规范填写。
  • 若兼任多个岗位,按主要任职岗位填写,然后将其他兼任职责反映在对应的内容中。
  • 为免资源浪费,凡有电脑的任职者,请使用电子版填写。
  • 员工与各级管理者应按时完成填写,并按上述流程上交本表。
  • 为防止员工填写不够准确、客观,部门负责人或其直接上司有责任作出适当的修正。

岗位分析表填写内容模板参考

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基础内容填写

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岗位职责描述

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岗位工作职责说明

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相对固定工作内容

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优化与建议

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总结:员工的岗位工作分析不到位,员工就不能清楚的认知到自己的工作焦点,没有方向。做好工作分析,让员工对自身的价值进行梳理,员工更能够自主完成工作内容,那么企业绩效管理已经成功了一半!

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我认为:

人性是懒惰的,员工多数是抱着打工者的心态去工作,而做老板的心里都清楚,就是想通过增加员工的工作时间为企业创造更大的效益。思考:老板和员工想要的是一样的么?
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从人性的角度来看:

· 利益点在哪里,人的时间和精力就在那里。· 物质利益是绝大多数人的第一驱动力。· 只有当员工主动为自己而干,工作动力和创造力才是最强的

·

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没有竞争力的薪酬,就好像拉车的马没有喂足草料;没有长期薪酬计划,就好像猎狗只是为一顿饭而捕食;没有不断增长的薪酬,就好像天天长大的白虎得不到更多的肉食;所以你要想员工注定积极干活,就要做好激励!

但是往往传统的薪酬绩效不符合人性,无法真正激励员工:

1. 缺乏激励作用,无法调动劳动者的积极性,消极怠工。2. 物质利益是绝大多数人的第一驱动力,传统薪酬绩效缺乏活力。3. 员工都是抱着打工者心态工作,当一天和尚敲一天钟,干多干少工资都一样。

那么怎样的薪酬模式,最能符合人性、激励员工,实现员工价值和企业利益趋同?

一、KSF薪酬模式——成功关键因子,价值管理工具,适用于首企业高管、部门经理、技术员工、销售员。

企业管理层是核心岗位,直接影响着企业的发展。

所以做薪酬模式的激励性非常重要,为了避免高层占据高位不做事,我们必须抛弃传统的薪酬模式,改用用KSF薪酬模式。

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KSF核心理念:

1. 三个人干五个人的活,拿四个人的工资。

2. 员工拿高薪,企业拿高利润,员工与企业的利益一定是一致的

3. 在薪酬的激励下,员工是为自己而干,那他的工作积极性自然会大不一样。

KSF是一套给员工提供加薪机会,又不增加企业成本,以此激发员工拼命工作的薪酬方案。

KSF与KPI的根本区别:

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KSF是怎样激励员工拼命工作的?

1、员工清晰的知道怎样可以获得高薪,因此工作有了方向2、员工的薪资完全与其所做的事情结合,你只有干的多,你才拿的多3、公司整体会形成一个积极工作的文化氛围,在这种氛围的影响下,员工干活的动力更强
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KSF方案如何设计呢?

以一销售经理的薪酬方案为例

该销售经理之前的薪酬模式是底薪+提成。除了销售业绩,其他一律不关注。老板向我们反应,销售经理每天都向底下的人施压,也不关注员工的成长,导致该部门人员流失率极高,企业人力成本也增加。但是老板也没法说什么,因为毕竟是老板在找销售经理要业绩。

那现在,我们可以将销售经理的薪酬方案这样设计:

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一、首先,找出该岗位可以作为加薪依据的6-8个指标对销售经理来说,这些指标包括团队业绩、成本率、成交率、客户投诉、培训等等。这些指标都是与公司利益密切相关的。二、然后,根据历史数据,找出可以作为加薪标准的平衡点这个平衡代表着企业和员工利益的平衡,对员工来说,达到平衡点不难;对企业来说,超过平衡点给员工加薪也没有增加企业成本三、最后,根据平衡点和各指标的数据确定加薪方案1. 团队业绩每增加20000元,奖励50元;2. 成本率每下降1%,奖励50元;3. 人均产值每增加5000元,奖励80元;4. 客户投诉没少一次,奖励100元,全月无投诉奖励300元;5. ·····员工加薪没有上限,拿多少薪水完全取决于自己本身,极大的激发了员工工作的积极性;对企业来说,将薪酬业绩相挂钩,员工拿的越多,意味着他做出了更好的结果,员工收入越高,企业效益越好!


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