06.23 員工職責不清晰工作沒效率?老闆只需這張表即可搞定!(超乾貨)

關於企業管理,我很認同張瑞敏的這段話:

張瑞敏:管理最高境界就是無為而治,讓員工主動為自己幹

作為企業領導,你的任務不是處處管著、監視員工,而是建立一個能讓每個人都能成為人才的制度,讓員工自發地對待工作。因為一個企業最好的控制方法,就是來自於員工的自我管理。

員工職責不清晰工作沒效率?老闆只需這張表即可搞定!(超乾貨)

也許你可以幹兩人的活,但你成不了兩個人,你必須全力以赴地去激勵另一個人,再讓他去激勵他手下的人。

然而,現實存在的問題是,很多主管不是在激勵部屬,而是在打擊部屬,這不得不說是一件很悲哀的事情。

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二如老師

導語:員工工作效率低,工作沒結果,很大的原因是企業對員工的崗位職責不夠清晰明確。員工自身也失去工作焦點與工作結果的呈現。做好崗位分析表,立刻提升員工工作效率!

那麼如何做好崗位價值分析表呢?

一、做好工作分析:

工作分析是人力資源管理的一項核心基礎職能,通過系統地收集和定目標崗位的信息,並對目標崗位進行研究和分析,最終確定目標崗位的定位、工作職責、工作權限、工作聯繫、任職要求等基本因素的過程。

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二、工作分析的結果:

1、崗位說明書:

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崗位說明書結構

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崗位說明書內容

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影響崗位職責最重要的三大因素

一般來講,當公司的組織或業務發生變化時,需要進行工作分析!

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為什麼要做工作分析?工作分析對企業有什麼作用?

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企業要提升績效管理,就需要對員工有好的定位於價值分析。做好工作分析能夠直接對員工有清晰認識與方向指引。那麼,常用的工作分析有哪些方法呢?

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觀察法

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訪談法

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調查問卷法

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工作日誌法

工作分析對企業的戰略落地和組織優化作用

做好工作分析,不僅僅在企業戰略和組織優化中有重要的作用意義,在人力資源管理體系中也發揮核心的作用!

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工作分析

最後,完成崗位價值分析表:

1、流程填寫流程:

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填寫流程

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定位

2、填寫說明:

  • 要求填寫完整、真實,直接上司與部門負責人複核或複審時應客觀、真實。
  • 項目組、部門負責人及各級管理人員需要對員工填寫工作進行指導、支持。
  • 填寫每個題項時,請注意閱讀填寫說明,認真深入思考,並按要求規範填寫。
  • 若兼任多個崗位,按主要任職崗位填寫,然後將其他兼任職責反映在對應的內容中。
  • 為免資源浪費,凡有電腦的任職者,請使用電子版填寫。
  • 員工與各級管理者應按時完成填寫,並按上述流程上交本表。
  • 為防止員工填寫不夠準確、客觀,部門負責人或其直接上司有責任作出適當的修正。

崗位分析表填寫內容模板參考

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基礎內容填寫

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崗位職責描述

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崗位工作職責說明

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相對固定工作內容

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優化與建議

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總結:員工的崗位工作分析不到位,員工就不能清楚的認知到自己的工作焦點,沒有方向。做好工作分析,讓員工對自身的價值進行梳理,員工更能夠自主完成工作內容,那麼企業績效管理已經成功了一半!

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我認為:

人性是懶惰的,員工多數是抱著打工者的心態去工作,而做老闆的心裡都清楚,就是想通過增加員工的工作時間為企業創造更大的效益。思考:老闆和員工想要的是一樣的麼?
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從人性的角度來看:

· 利益點在哪裡,人的時間和精力就在那裡。· 物質利益是絕大多數人的第一驅動力。· 只有當員工主動為自己而幹,工作動力和創造力才是最強的

·

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沒有競爭力的薪酬,就好像拉車的馬沒有喂足草料;沒有長期薪酬計劃,就好像獵狗只是為一頓飯而捕食;沒有不斷增長的薪酬,就好像天天長大的白虎得不到更多的肉食;所以你要想員工註定積極幹活,就要做好激勵!

但是往往傳統的薪酬績效不符合人性,無法真正激勵員工:

1. 缺乏激勵作用,無法調動勞動者的積極性,消極怠工。2. 物質利益是絕大多數人的第一驅動力,傳統薪酬績效缺乏活力。3. 員工都是抱著打工者心態工作,當一天和尚敲一天鐘,幹多幹少工資都一樣。

那麼怎樣的薪酬模式,最能符合人性、激勵員工,實現員工價值和企業利益趨同?

一、KSF薪酬模式——成功關鍵因子,價值管理工具,適用於首企業高管、部門經理、技術員工、銷售員。

企業管理層是核心崗位,直接影響著企業的發展。

所以做薪酬模式的激勵性非常重要,為了避免高層佔據高位不做事,我們必須拋棄傳統的薪酬模式,改用用KSF薪酬模式。

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KSF核心理念:

1. 三個人幹五個人的活,拿四個人的工資。

2. 員工拿高薪,企業拿高利潤,員工與企業的利益一定是一致的

3. 在薪酬的激勵下,員工是為自己而幹,那他的工作積極性自然會大不一樣。

KSF是一套給員工提供加薪機會,又不增加企業成本,以此激發員工拼命工作的薪酬方案。

KSF與KPI的根本區別:

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KSF是怎樣激勵員工拼命工作的?

1、員工清晰的知道怎樣可以獲得高薪,因此工作有了方向2、員工的薪資完全與其所做的事情結合,你只有乾的多,你才拿的多3、公司整體會形成一個積極工作的文化氛圍,在這種氛圍的影響下,員工幹活的動力更強
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KSF方案如何設計呢?

以一銷售經理的薪酬方案為例

該銷售經理之前的薪酬模式是底薪+提成。除了銷售業績,其他一律不關注。老闆向我們反應,銷售經理每天都向底下的人施壓,也不關注員工的成長,導致該部門人員流失率極高,企業人力成本也增加。但是老闆也沒法說什麼,因為畢竟是老闆在找銷售經理要業績。

那現在,我們可以將銷售經理的薪酬方案這樣設計:

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一、首先,找出該崗位可以作為加薪依據的6-8個指標對銷售經理來說,這些指標包括團隊業績、成本率、成交率、客戶投訴、培訓等等。這些指標都是與公司利益密切相關的。二、然後,根據歷史數據,找出可以作為加薪標準的平衡點這個平衡代表著企業和員工利益的平衡,對員工來說,達到平衡點不難;對企業來說,超過平衡點給員工加薪也沒有增加企業成本三、最後,根據平衡點和各指標的數據確定加薪方案1. 團隊業績每增加20000元,獎勵50元;2. 成本率每下降1%,獎勵50元;3. 人均產值每增加5000元,獎勵80元;4. 客戶投訴沒少一次,獎勵100元,全月無投訴獎勵300元;5. ·····員工加薪沒有上限,拿多少薪水完全取決於自己本身,極大的激發了員工工作的積極性;對企業來說,將薪酬業績相掛鉤,員工拿的越多,意味著他做出了更好的結果,員工收入越高,企業效益越好!


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