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写了14年的PPT，什么样的场景都见过，大段文字如何高大上，关键是要懂“结构化”和“图形化”，今天以实例来说明。

以下是某公司的战略：

文字很长，怎么样才高大上呢？先看效果，然后看制作步骤。

图1 最终效果

（1）分解文字

拆解战略为“目标”+“实现路径”

（2）目标包括短期目标和长期目标

目标分开表达，长期目标在上，短期目标在下，如下图：

（3）实现路径拆分

实现路径包括“锁定市场范围”，“明确业务方向”、“确定增长模式”，如下图：

（4）图形化和结构化

市场范围”由“港澳”、“内地”、“国际”三地市场，适合用3个圆环来表示，业务范围是4快，可以画一个圆用十字线分切，画图时，可以使用PPT自带的SmartArt图表，这样方便后续修改和配色。

效果如下：

最后，插入一个三角形，适当美化，就可以作出高大上的PPT了，相比那一大堆文字，最后的这张图效果就好太多了。

PPT要高大上，关键是逻辑

我整理了一个48页的各种逻辑关系图库，内容完整而且还很漂亮，如下图所示。

资源获取方法

（1） 点赞 + 转发 （未关注的可以关注一下，方便获得后续更多干货）

（2）私信发：PPT关系

思维导图PPT

在PPT中文字内容较多，而且无法删减时，就会令人头秃。

那怎样处理这样的PPT页面，才会让其看起来高大上呢？

在这之前，大家要想清楚一个道理，做PPT是为了便于理解，辅助演讲者阐述内容的。所以，要尽可能的做的简洁明了，让观众能够立刻抓住主要信息。

层级梳理

文字较多的时候，页面很容易杂乱。

这时候，可以通过提炼小标题

对信息进行梳理，在梳理的过程中，可以大致进行排版。

优化排版

根据梳理出的逻辑关系，大致进行排版设计。

可以借助箭头、图标、色块对内容进行可视化处理。

经过处理加工后，就可以做成这样的页面，是不是比上一张好很多。

文字的层级划分

就像文章中有一级标题、二级标题一样，在PPT中为了层次、结构严谨，可以通过对字体的大小、颜色的调整，以划分不同层级结构。

另外，也可以借助色块、形状等元素。

以上，就是这么多，

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PPT进化论

我们大多数人都喜欢产品发布会风格的幻灯片，从视觉上来说，这些幻灯片设计简约，大气，像是一张张大片。就像我们看到的这些：

但是，不得不说的是，在大多数的工作场景中，我们很少有机会，来制作内容这么少的幻灯片，因为，更多情况下，我们可能需要处理的页面，会有大量的文字内容。

就像这些：

我们可以看到，对于文本内容较多的页面，很多人也知道要强调重点内容，但很难做到出彩，经常会出现的问题，就是页面缺乏视觉表现力，看起来比较单调。

用专业的设计术语来解释，无非就是图版率较低。

那么，如果想要提高页面的图版率，也就是说，增强页面的视觉表现力，我们应该从哪几个方面来思考呢？这就是今天这篇文章，要跟各位探讨的一个问题。

好了，在回答这个问题之前，先带各位认识一个概念，什么叫做图版率呢？其实很简单。

所谓图版率，指的就是页面上的视觉化元素所占据版面的比例。

给各位举个简单的例子。比如下面这张幻灯片，作为视觉元素的图片，占据页面一半面积，也就是说，图版率为50%。

而在一张页面上：

• 当图版率为零时，页面看起来会很单调；
  

• 当图版率较高时，页面看起来会富有表现力；
  

• 而当图版率最高时，也就是我们通常说的全图型幻灯片，视觉表现力最强；
  

所以，对于文字内容较多，视觉表现力较为单调的页面，我们需要做的，无非就是提高页面的图版率。那么，有哪些方法，可以提高图版率呢？我认为有3个方面。

1，直接增加图片元素

这一点非常容易理解，当页面上文字内容较多时，我们可以考虑配图，这是最简单粗暴，就可以提高图版率的方法。

给各位举个例子。比如我们要来制作一份历史课件，为了提高视觉表现力，可以在页面上插入一张人像图片：

当然，做成全图型幻灯片也可以：

当然，如果页面空闲位置较少，或者文段内容的指向性不是那么明确，我们还可以象征性地加一些图标元素。

同样地，也给各位举两个例子。我们可以看到，页面中的小图标只是与内容有一定的关联性，并不是非常明确的指向关系：

这是一个最直接有效的方法。当然，还有一些情况下，不能够为文本内容搭配相应的图片或图标，这时候，我们就需要借助其它办法。

2，改变文本内容的底色

通过改变文本内容的底色，也可以提高页面的图版率。最常用的方法是添加色块，当页面上出现一些几何形状时，页面会变得富有表现力。

给各位举个例子。比如为了提高页面的视觉效果，使用3种不同的色块，不仅起到了分割内容的作用，也拜托了页面的单调效果：

当然，我们还可以通过透明色块来遮盖图标，来提高页面的视觉表现力，从而摆脱单调。

3，人为制作视觉化元素

什么叫做人为制作视觉化元素呢？先来简单地跟各位解释一下。

就是说，我们可以通过提炼出内容本身所包含的重点内容，将其转换成一种页面上的设计元素。

通常来说，我们可以从这两个方面来入手。

1，提炼项目符号

从设计心理学的角度来讲，通常，我们会把汉字当作文字来看待，而对于英文，数字以及繁体字，则会理解为一个视觉化符号，这是一种正常的心理活动。所以，我们可以将项目符号本身，作为一种设计元素，出现在页面上，以此来增加视觉表现力。

最常见的，我们可以数字入手：

当然，使用繁体字作为项目符号，也可以作为一种设计元素存在：

2，提炼关键数据/内容

这一点很容易理解，无非就是把文段中的重点内容提炼出来，至于怎么把它们变成视觉化元素，跟各位分享一个小技巧，那就是把字号放大，与页面上正常的文字字号有一定悬殊的时候，它就已经成为了一种视觉化符号。当然，还有其他方法。

给各位举两个例子。比如，把段落中的关键内容提取出来，做成设计元素：

遇到只有一大段文本内容的时候，也可以只提取单个要点：

现在清楚了吗？当页面文字内容较多，看起来很单调时，我们需要知道，它的问题是图版率过低所导致的，如果想要解决这个问题，提高图版率才是关键所在。

而当你真正了解了这个概念之后，以后再碰到页面单调的情况，就可以从以上几个方面来思考解决方案。

另外，我之前也分享过一个相似的教程，我在这里将案例一并放出：

以上，希望对你有所帮助！

旁门左道PPT

本来ppt是用图文结合表达的一种方式，但是有些情况，确实也需要用纯文字来表达，下我就以PPT的自我介绍来说下具体怎么表达会更好一点

接下来就跟奇奇学习作为一个职场新人，怎么只用纯文本、插入文本框的操作，打造高大上的自我介绍吧！具体的操作还要根据每个人需要完成的内容进行调整。

先放一个最终效果图

下面，给大家说下详细的操作步骤。步骤会发的特别的详细。一丁点都不会的也能操作。

1.双击office2016的PowerPoint

2.点击新建空白演示文稿

3.点击 开始--板式--空白 创建一份空白页

4.在开始菜单栏里，绘图工具区点击横排文本框（如图），鼠标打击新建空白页出现文本框

5.在文本框内写入姓名，并按照步骤4再次建文本框写入自己的个人说明，建第三个文本框写自己的个人信息。然后进行调整，先用鼠标把自己所写的内容进行框选，然后在绘图工具区点击排列，选中对齐，再选中左对齐（如图)

5.用图标选中个人说明，和个人信息（如图）点击 排列--对齐--顶端对齐 大体调整已经进行完毕。

6.鼠标选中个人说明文本框。讲文字两端文字进行对齐 。点击菜单栏下的段落工具区的两端对齐的图标

7.点击个人信息文本框右侧会出现小圆点，鼠标向右拖动小圆点，将文本框调宽，和个人信息距离拉近。

8.在开始菜单栏的文字工具区对字体进行调整。如图

9.字体调好后，再次选中所有文本框，将页面往下放一放即可

顺通素材

PPT的作用是演示

所以更多的是展示您的图形与数据，文字方面更多的是要靠演示这去进行讲解，所以，PPT中的多段文字，提炼重要关键词留在PPT上进行提醒，其他文字删去留作演讲稿，演示者口述进行演讲就可以了。

演讲与口才课堂

既然说是处理大段文字，在一定意义上其实就说明已经不能再精简了。

其实处理大段文字最简单的方法就是找比较好看简洁的背景图，图的质量是决定因素。

在背景图上可以用纯色低透明度的色块来作为文字的载体。

零级玩家

首先，提炼精简分段；接着，调整段落行距；最后，用图表和逻辑图示。

關鍵字: 文字 高大 图形化