07.11 档案虽小,作用大!和它“失联”麻烦事多着呢!你的档案在哪?

档案,

说起来人人都有。

很多人认为只要不考公务员,

档案就没有多大作用。

那可就得注意啦!

档案虽小,作用很大,

一旦与它“失联”

会带来不少麻烦哦!

那么,

档案到底多重要,

这些你不知道的档案秘密,

-01-自己不能看的档案 ,主要装什么东西?

档案少则数张薄纸,多则满满数包,人事档案记录着人的一生经历。

档案虽小,作用大!和它“失联”麻烦事多着呢!你的档案在哪?

根据相关法律法规,我国人事档案内容包括履历材料,自传材料,鉴定、考核、考察材料,学历和评聘专业技术职务材料,政治历史情况的审查材料,参加中国共产党、共青团及民主党派的材料,奖励材料,处分材料,录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料,以及其他可供组织上参考的材料等。

总之,档案几乎涵盖了个人全部信息。你的档案,组织可以调阅,而你自己却不能看!

-02-档案有什么用?工作、生活都离不开它

人事档案是记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料,具有凭证、依据和参考的作用。主要会影响到:

①办理考研、考公务员、出国、升学等相关证明时,需要用到档案。

②当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据

③想考公务员的小伙伴,档案一定要保管好,如果未归档,会影响到入党、升学,考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理。

④工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。

⑤其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。

档案虽小,作用大!和它“失联”麻烦事多着呢!你的档案在哪?

对于大学毕业生来说,考研、考公务员、出国等事情都需要政府所属人才市场、就业指导中心开具的有关证明,都会用到档案,如果档案丢失就无法办理这些证明。

而对于上班族来说,离职跳槽时,如果没有索取档案,有保管权的单位无法与之联系上,就会造成无处投档,而无保管权的单位也很难为其出具证明,这样将导致影响工作年限计算。

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-03-如果档案变“死档”,怎么办?

很多人毕业后,就再也没有想起自己的档案,长此以往,档案也就变成了“死档案”。为什么呢?

档案丢失成为“死档”:未落实工作的毕业生,其档案可暂存学校2年,期满后仍未落实工作的(或找到工作没及时来学校处理的),学校会将档案和户口一起打回原籍(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源所在地级市的人事局或教育局接收),过程中容易丢失形成“死档”。

档案虽小,作用大!和它“失联”麻烦事多着呢!你的档案在哪?

“死档族”如何找到自己的档案?最有效的办法就是从学校开始查,因为学校转出到任何一个地方都有登记。而此后,人事档案的每一次转入、转出也都有记录,顺藤摸瓜很快就能找到。

小伙伴们,

都会发现,

如果想要辞职,

必须提前30天通知用人单位。

档案虽小,作用大!和它“失联”麻烦事多着呢!你的档案在哪?

但有一种情况可以不用,

究竟怎么回事呢?

主动辞职必须提前30天提出吗?

这种情况就不需要!

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