固定資產分為房屋建築物、機器設備、車輛、電子設備、辦公設備及傢俱等幾大類，折舊也對應分為這幾大類，通常計入“製造費用”、“銷售費用”、“管理費用”科目。製造業最重要的固定資產是機器設備，在此重點說說機器設備的折舊及維護成本。
隨著人工智能的發展，機器設備的管理也越來越重要，很多崗位會用機器人替代人工，機器人屬於固定資產的範疇，需要攤銷折舊。使用機器人也需要成本，只是成本可能會比人工低，但要考慮折舊、軟件更新、高素質的操作人員、維護保養成本等，還有一次性投入現金流的機會成本等等。
大多數企業對外報告的會計報表中固定資產折舊可以採用“使用年限法”等方法中的一種，但是作為企業內部管理來說，固定資產折舊可能根據實際管理的需要，會同時使用幾種折舊方法。
比如每臺設備（或流水線）的折舊可以按照實際產量分攤到所生產的產品（半成品）上，企業信息化水平越來越高，每臺設備（或流水線）每月生產的產量很容易在ERP裡取到數據，分攤折舊成本是非常簡單的事。
按照產能分攤折舊可以獲得標準折舊成本，與實際折舊成本對比分析，可以發現是產能不足或是設備停機（超負荷）造成的差異原因，產能不足可能是銷售部門接單能力不足也可能是設備實際能力未達到設計能力，設備停機（超負荷）可能是生產部門、計劃部門或設備保部門的責任，總之通過對摺舊數據的分析及追溯，可以將責任真正落實到相關部門。
關於設備維護保養，曾經遇到過一個案例，企業對設備維修費管控很嚴，費用很難申請下來，所以車間對於該更換的設備零部件只有到了真正壞了才申請維修或更換，因為這個時候設備不動了，老闆也重視了，維修或購買零部件的速度都很快。
有一臺十幾萬的檢測設備，其中有個燈泡可能就是一兩萬，這個燈泡是有壽命週期的，壽命到期不論是不是還能繼續使用都得更換，否則會影響該設備的精度。實際上在燈泡沒有壞之前車間也申請買了，可遲遲買不回來，直到有一天燈泡徹底壞了（超期使用了很長時間），該設備的精度也徹底報廢，因為一兩萬的零部件沒有及時更換而損失一臺十幾萬的設備，作為成本會計來說也是有責任的。
設備有生命週期，日常的維護保養很重要，但這日常維護是否都能做到位？每次維護保養的費用是多少？都是用什麼零部件？財務是否分析過每次維護保養過程中使用的零部件有什麼不同？回答了上述問題，維護保養費的標準也基本定出來了。
另外，設備說明書裡也有各種標準數據，所以財務一定要關注固定資產的檔案管理，表面看起來檔案管理和財務工作沒有什麼直接關係，實際上財務數據的很多標準來自於業務檔案，固定資產檔案也是其中的一部分。
設備的各種參數會直接影響到產品質量，設備零部件都有壽命週期，設備運行過程中也經常會出現實際運行參數超標而損壞零部件，通過對於日常維護保養零部件的數據分析，可以和設備維護人員一起討論問題所在，財務人員會了解到很多之前從來沒有接觸過的問題，通過解決這些問題，會間接地降低設備維護成本或提升產品質量等。
現在的生產設備大多有自動控制系統，自動控制系統裡有設備的設計參數和實際運行參數，是不是可以做到設備異常的提前預警？提前採購零部件？減少設備損壞後的停機時間？如果實際運行參數達不到設計運行參數，財務是否去考慮查找是什麼原因造成的？如果有財務人員的跟進和分析，設備採購的舞弊風險是不是會有所下降？
對在不同時期採購的同一設備零部件的使用壽命、性價比等是否做過分析？還有相同性能可以相互替代的設備零部件的使用壽命、性價比的分析，是不是可以間接反映出零部件的採購質量水平？當然，這些分析都需要考慮重要性水平及成本效益原則。
作為設備使用部門，是非常歡迎財務人員來做這些分析的，因為設備是否能正常運行及零部件的質量會影響到他們的工作效率和設備利用率等。通過一系列的折舊和設備維護數據的分析，可以將責任真正落實到各責任部門。這些年，中小企業的信息化水平有很大提升，所以財務有意識地採集這些數據，應該難度不大。
今天說的這個思路可能讓很多財務人員感到意外，既然財務要向業務前端延伸，那固定資產會計到生產一線去了解設備、分析設備數據、和設備管理人員一起討論分析數據是一個必然的過程，這樣才能真正將成本責任落實到各個部門（或崗位），同時也能為業務部門的決策提供依據。
閱讀更多 東青管理會計 的文章
