07.10 快!快!快!快速提高Excel制表效率的一波实用技巧

1.Excel中经常要用到的在一列数据里找出相同的,选中数据点开始菜单下的条件格式,选择突出显示单元格规则,再点重复值,给重复值设置特殊的格式,就可以找出有哪些相同的数据。如果要删除相同的数据保留一个唯一的,点菜单栏下的数据,选择删除重复项即可。

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2.输入以0开头的数据,CTRL+1调出设置单元格格式功能框,选择自定义格式,类型处输入几个0,如果是3位数就设置3个0,5位数就设置5个0,这样在进行比较小编号录入的时候,不用输入前面的01,只需要输入序号就可以了。

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3.有时候要输入性别,挨个去进行输入男女效率太低,选中要输入性别的单元格,再选择数据下面的数据验证,验证条件选择序列,然后数据选择事先录好的数据,一个简易的下拉的菜单就制作完成了,是不是方便很多呢?

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4.Ctrl+E快捷键,这个快捷键相当实用,尤其体现在数据分列方面,如图,我想要提取姓名,只需要在旁边的单元格输入对应的姓名之后按回车跳到下一个单元格,再按这个快捷键就可以实现自动填充了。

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5.快速删除空行,选中表格区域,按F5调出定位框,选择定位条件,这里有很多条件可以选,按需求选择自己要的条件,这里要删除空白行,就选择空值,这样就会自动选择之前选中的区域里的所有空白单元格,再右键选择删除整行。

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6.行与行,列与列的位置互换,选中要换的列,鼠标放到列的边缘位置变成四个小箭头符号的时候,按住shift,往要交换位置的列方向拖,手不能抖,一定要平移,至始至终都是一条直线才能实现效果,行与行互换也是这样操作。

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这6个小技巧很基础,也很实用,每一个技巧也都有衍生的操作,篇幅有限,这里不仔细讲了,七年Excel经验,欢迎关注我,有任何问题都可以在留言区提出疑问,我看到有时间都会一一回复。


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