03.10 【214期】EXCEL函數八部，實戰教你排查錯誤，學會，就是初中水平

職場數據，可以說無處不在 ，EXCEL用的好壞，直接決定了在整理數據時候的工作效率，如果不會一些拿得出手的公式，是很難在職場有一席之地的

小編應用EXCEL12年，微軟MOS國際辦公軟件認證大師級，歡迎關注，一起學習

今天給大家分享一期EXCEL實戰應用,學會這個教程，就相當於擁有了初中水平

案例：要求

1. 用函數，在E列，求出A-D列最後一個數字的總和
2. 這個考驗大家的，是總和技能，如果會做，在EXCEL的領域裡面，絕對處於初中水平以上

解題思路：

1. 要解決這個問題，我們首先要做的就是考慮用right函數提取最後一位
2. 提取後，形成一個數組，而後用sumproduct函數求和

思路確定後，我們就開始我們的函數之旅

步驟1，right函數初接觸

1. right函數，就是提取單元格右側指定多少位的內容，輸入1，就是提取1位，輸入2，就提取兩位
2. 首先我們在E2單元格輸入公式=right(D2,1),因為D2單元格右側最後1位為1，所以得出的結果就是1

步驟2，思路擴展，立意高度

1. 既然right函數可以提取一個單元格的值，是否可以一次性提取很多單元格的值呢？
2. 我們可以在E2單元格輸入excel公式=right(A2:D2)，而後確定
3. 令人鬱悶的是出現了錯誤

步驟3，錯誤排查，提升能力

1. 其實錯誤值並不可怕，可怕的是，不會處理，處理錯誤值最常用的，就是將函數分段，而後按F9，因為選中函數的部分區域，而後按F9就可以得出函數的結果，就可以查看出錯的原因
2. 我們選中上步我們輸入的EXCEL函數， 而後選中，按F9，我們可以看到，出現了正確的值，是4個值，但是結果，和前面4個單元格右側最後一位一樣
3. 到這裡，我想大家就明白了，原本是4個值，你非要放到一起，肯定出錯呀

步驟4，找出問題，學會驗證

1. 要知道是不是4個值，我們可以一次選中4個單元格，而後我們在鍵盤上按ctrl+enter+shift鍵，我們可以看到，4個單元格就一次性寫入了正確的結果
2. 但是我們要的，是放在一個單元格，如何解決呢

步驟5：數值彙總，寫入結果

1. 既然是4個數值，我們就可以用sumproduct函數，進行求和後，再寫入
2. 我們可以嘗試在E2單元格，輸入公式=SUMPRODUCT(RIGHT(A2:D2,1)）
3. 輸入後，我們在鍵盤上同時按ctrl+enter+shift鍵，正準備高興呢， 我們發現結果還是0
4. 為什麼直接對4個數字進行求和，卻出現了結果為0的說法，連錯誤值都不是

步驟6：分析原因，數值轉換

1. 彙總為0的原因，是因為我們在用right函數提取字符的時候，實際上，提取出來的，不是數字，而是以文本形式存在，就像我們寫成三+五，結果肯定是0，所以我們要做的就是將文本型的轉化為數值型的即可
2. 轉化文本型數字為數值型常用的方法一般有+0.或是*1，都可以，因為這兩種操作都不會改變結果
3. 我們將E3公式修改為=SUMPRODUCT(RIGHT(A2:D2,1)+0)，而後三鍵結束，我們就可以看到，E2單元格，就出現了正確的結果
4. 到此有人大呼，簡單，我會了，而後信息若狂的向下拉

步驟7，公式下拉，晴天霹靂

1. 當公式下拉後我們才發現只有第一個單元格的結果是正確的，下面全部是錯誤值
2. 出現這種錯誤的原因是因為下面的數據，有很多空格，造成了公式的錯誤

步驟8，找到錯因，徹底解決

1. 我們修改一下公式==SUMPRODUCT(IFERROR((RIGHT(A2:D2,1)+0),0))，而後三件解釋，轉化為數組，我們就可以看到完美解決
2. 其他等效公式=SUMPRODUCT(IFERROR((RIGHT(A2:D2,1)*1),0))或是=SUMPRODUCT(IFERROR(--(RIGHT(A2:D2,1)),0))
3. 這裡的+0，*1 還有--，都是將文本型轉化為數值型的方法，都可行
4. 關於這個公式，我們不多講，有意向學習的，可以關注小編，更多教程分享