在私營企業上班，交了五險一金，沒有職工檔案也是很麻煩的事情。
目前的規定是職工退休時必須要審核職工檔案，職工的就業記錄跟社保交費記錄相一致，才可以辦理退休。
如果退休時缺少就業檔案材料，那麼就需要尋找補辦，否則不予認可當時的繳費記錄。原因很簡單，電腦系統並不一定靠得住，經常會出現張冠李戴的情況。
檔案材料共分十大類，就業檔案材料屬於第九類，一般適用於職工就業經歷的查驗、退休待遇的審核。
不過，近年來隨著電子政務系統的越來越發達，補辦就業檔案材料也是比較簡單的事情了。電腦系統一查就可以證明，出具書面的證明材料。如果是時間較久的檔案材料需要去就業部門查找相應的就業花名冊等紙質檔案記錄。
所以，現在應當趁年輕將有關的就業材料，勞動合同以及解除勞動合同手續補辦完善後交由專門的公共就業服務檔案管理機構保管。
如果用人單位不予補辦怎麼辦？可以向勞動監察大隊投訴。依據勞動合同法規定，用人單位應當在職工離職後15日內辦理社保、就業解除，檔案轉遞手續。
趁著時間比較近，補辦起來簡單，早早準備好，這樣才能防止老了之後各種變遷導致無法補辦，最終致使自己利益受到損失的情況。
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