03.05 Excel如何批量查找和替換?

Serena丶Du


查找和替換,Excel中基礎操作,也是日常最常用的操作,這裡就分享幾個查找替換的小技巧:


01 <ctrl>+F和<ctrl>+H快捷鍵/<ctrl>/<ctrl>

菜單位置在“開始”→ “查找和選擇”→“查找”和“替換”

查找的快捷鍵是<ctrl>+F,替換的快捷鍵是<ctrl>+H/<ctrl>/<ctrl>


02 查找並選擇符合條件的數據

<ctrl>+F 查找 → 查找關鍵詞 → “查找全部” → 按下<ctrl>+A全選數據 ;/<ctrl>/<ctrl>


03 整個工作簿查找

文檔中含有多張工作表,可以通過查找和替換,查找替換所有的工作表關鍵詞,查找時,範圍選擇“工作簿”即可


04 查找指定格式

在Excel中,不僅可以查找關鍵字,還能按格式查找

<ctrl>+F查找 → “格式”→“從單元格選擇格式”/<ctrl>


05 查找中可以使用通配符

查找時,是可以使用通配符的,星號*表示匹配任意字符,問號?表示單個字符;

如,查找 “張*豐”,就表示找到 “張豐,張三丰,張三四豐”,

查找“張?豐”,則表示要找到“張三丰”


那如果要查找通配符本身,如星號*和問號?呢,那就需要在通配符前加一個“~”號,即,查找“~*”和“~?”


06 查找批准內容

若是要查找批註中的內容,別忘了在查找選項中,查找範圍選擇“批註”

以上是查找和替換的幾個常用技巧,希望能幫到你!


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在excel中,查找和替換實際可以放在一起理解,查找會了,定位到查找的內容後,替換不是太簡單了麼?所以這裡重點介紹一下如何進行批量查找。

總的來說,ctrl+F的查找功能是對內容和單元格的查找,ctrl+G的定位功能可以看做是查找的補充,可以對空值、批註等進行查找。下面就這兩個功能分別給大家舉個例子。

比如在下圖中,要對姓曹的人進行查找,則ctrl+F打開查找對話框,輸入曹*,星號鍵為通配符,按shift+8即可。然後點全部查找,找到之後按ctrl+A全選查找的內容,比如下圖我全選查找的內容後可以用顏色填充。

在下圖中,對於a列數據,要對所有的空白列填充,可以利用ctrl+G查找定位到空值,然後依次輸入=號和向上箭頭,按下ctrl+enter即可全部填充了。

這就是批量查找的兩個例子。至於替換,ctrl+F可以用ctrl+H代替,ctrl+G可以定位完成後對選中定位到的單元格進行內容替換、填充顏色的操作


疏木職場辦公


Word如何使用查找和替換呢?接下來給大家介紹三種查找和替換的實用技巧。

刪除數字中的小數部分

我們有時候發現表格中數據的小數部分沒有實際意義,那我們如何把表格中數據的小數部分刪除呢?又如何一次性全部刪除呢?

  1. 首先我們選擇數據區域,點擊菜單欄中【開始】——【編輯】——【替換】,或者按【Ctrl+H】快捷鍵
2.在打開的【查找和替換】的對話框中,我們點擊【替換】對話框,在【查找內容】欄中我們輸入^#,【替換為】欄中留空

3.最後點擊【全部替換】按鈕,即可實現替換


在數字前批量添加¥符號

  1. 首先我們選擇需要添加¥的數據區域,點擊菜單欄中【開始】——【編輯】——【替換】,或者按【Ctrl+H】快捷鍵
  2. 打開的【查找和替換】的對話框中,我們點擊【替換】對話框,在【查找內容】欄中我們輸入(
  3. 最後點擊【全部替換】按鈕,即可實現替換


快速隱藏數字

  1. 首先我們選擇需要添加¥的數據區域,點擊菜單欄中【開始】——【編輯】——【替換】,或者按【Ctrl+H】快捷鍵
  2. 打開的【查找和替換】的對話框中,我們點擊【替換】對話框,在【查找內容】欄中我們輸入([0-9]{3})[0-9]{4}([0-9]{4}),【替換為】欄中輸入 \\1****\\2,點擊對話框左側【更多】按鈕,然後勾選【使用通配符】複選框
  3. 最後點擊【全部替換】按鈕,即可實現替換


() 表達式:用於代碼分組,這裡我們將11位手機號分為了三組;([0-9]{3}):第一個表達式,代表第一組,前三位0-9中的任意數字;[0-9]{4}:沒加括號,不是表達式,代表第二組,表示中間四位0-9中的任意數字;([0-9]{4}) :第二個表達式,代表第三組,表示後四位0-9中的任意數字。\\1****\\2 :\\1 代碼表示第一個表達式,\\2表示第二個表達式。整個代碼表示第一個表達式和第二個表達式原樣替換,中間4位手機號替換為4個星號****

以上就是Word文檔中批量查找和替換的方法,您要覺得不錯的話,記得點贊支持下,如果您有更好的方法,歡迎大家在評論區留言交流哦。

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每當提到Excel查找和替換,大家首先想到的就是Ctrl+F,Ctrl+H 這對小情侶。

大家真正瞭解這對情侶嗎?

大家在平常使用過程中,有點擊過【選項】按鈕嗎?


1.工作簿中查找”雷哥“

方法如下

Step1:按【Ctrl+F】,輸入”雷哥“;

Step2:單擊【選項】,範圍選擇【工作簿】

即可查找出在所有工作表中的 ”雷哥“



2.黃色填充的單元格改為紅色填充

方法如下

Step1:按【Ctrl+H】,查找內容,格式選擇黃色填充;

Step2:替換內容 格式選擇 紅色填充

可以發現,黃色填充一秒就變為紅色填充啦


3.用*進行批量替換

如圖所示,*表示任意數據,因此(*)就表示括號內的所有數據

要刪去括號以及括號內的所有數據,把(*)替換為無即可


4.批量刪去換行符

Step1:選中數據區域;

Step2:查找內容處,按下【Ctrl+J】;

Step3:替換為 什麼都不輸入,直接單擊全部替換即可。

可以發現,所有的換行符都已經刪去啦~


5. 多維數據標記

場景:要求對小於21的數據進行填充為黃色


分析:因為是多維表格,無法進行排序進行填充。該怎麼辦呢?

方法:

Step1:按【Ctrl】+【F】,輸入* 進行查找數據;

Step2:單擊 值,進行排序;

Step3:單擊第一行數據,按【shift】後單擊20,選中數據後,進行填充即可。


雷哥列舉的小情侶【Ctrl+F】和【Ctrl+H】的5個場景,你領略到它們的威力了嗎?

如果閱讀後很有感覺,那就趕緊是操作一遍試試吧~

雷哥,專注職場Excel辦公自動化研究,職場的Excel問題,歡迎留言私信交流~

雷哥office


如何按特定條件批量替換數據?

我用的版本是 Excel 2016,其他版本的界面可能略有不同。

示例:

如何把 90 分以上的成績批量替換為“優秀”,並突出顯示?

解決方案:

這當中涉及兩個知識點,批量修改內容和突出顯示。

先來說一下簡單的,怎麼突出顯示?

1. 還記得上次教過的 Ctrl + Q 嗎?

選中數據區域 --> Ctrl + Q --> Greater than

2. 在條件欄填入“89” --> OK

3. 現在 90 分以上的已經突出顯示了,接下來是第二個知識點,怎麼將它們批量換成“優秀”?

4. 選中數據區域 --> 右鍵單擊 --> Format Cells

5. 點擊 Number --> Custom --> 在類型裡輸入“[>89]優秀”--> 點擊 OK

6. 現在就完成了


Excel學習世界


Ctrl+F查找、Ctrl+H替換

查找和替換支持通配符,通配符才是查找替換真正強大之處,如 [中國*]或以匹配到[中國]、[中國人]、[中國銀行]、[中國經濟形勢]等,而[中國?]可以匹配到[中國人]、[中國呀]等。


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