Serena丶Du
查找和替換,Excel中基礎操作,也是日常最常用的操作,這裡就分享幾個查找替換的小技巧:
01 <ctrl>+F和<ctrl>+H快捷鍵/<ctrl>/<ctrl>
菜單位置在“開始”→ “查找和選擇”→“查找”和“替換”
查找的快捷鍵是<ctrl>+F,替換的快捷鍵是<ctrl>+H/<ctrl>/<ctrl>
02 查找並選擇符合條件的數據
<ctrl>+F 查找 → 查找關鍵詞 → “查找全部” → 按下<ctrl>+A全選數據 ;/<ctrl>/<ctrl>
03 整個工作簿查找
文檔中含有多張工作表,可以通過查找和替換,查找替換所有的工作表關鍵詞,查找時,範圍選擇“工作簿”即可
04 查找指定格式
在Excel中,不僅可以查找關鍵字,還能按格式查找
<ctrl>+F查找 → “格式”→“從單元格選擇格式”/<ctrl>
05 查找中可以使用通配符
查找時,是可以使用通配符的,星號*表示匹配任意字符,問號?表示單個字符;
如,查找 “張*豐”,就表示找到 “張豐,張三丰,張三四豐”,
查找“張?豐”,則表示要找到“張三丰”
那如果要查找通配符本身,如星號*和問號?呢,那就需要在通配符前加一個“~”號,即,查找“~*”和“~?”
06 查找批准內容
若是要查找批註中的內容,別忘了在查找選項中,查找範圍選擇“批註”
以上是查找和替換的幾個常用技巧,希望能幫到你!
我是Excel大全,每日分享實用的Excel小技巧!
Excel大全
在excel中,查找和替換實際可以放在一起理解,查找會了,定位到查找的內容後,替換不是太簡單了麼?所以這裡重點介紹一下如何進行批量查找。
總的來說,ctrl+F的查找功能是對內容和單元格的查找,ctrl+G的定位功能可以看做是查找的補充,可以對空值、批註等進行查找。下面就這兩個功能分別給大家舉個例子。
比如在下圖中,要對姓曹的人進行查找,則ctrl+F打開查找對話框,輸入曹*,星號鍵為通配符,按shift+8即可。然後點全部查找,找到之後按ctrl+A全選查找的內容,比如下圖我全選查找的內容後可以用顏色填充。
在下圖中,對於a列數據,要對所有的空白列填充,可以利用ctrl+G查找定位到空值,然後依次輸入=號和向上箭頭,按下ctrl+enter即可全部填充了。
這就是批量查找的兩個例子。至於替換,ctrl+F可以用ctrl+H代替,ctrl+G可以定位完成後對選中定位到的單元格進行內容替換、填充顏色的操作
疏木職場辦公
Word如何使用查找和替換呢?接下來給大家介紹三種查找和替換的實用技巧。
刪除數字中的小數部分
我們有時候發現表格中數據的小數部分沒有實際意義,那我們如何把表格中數據的小數部分刪除呢?又如何一次性全部刪除呢?
- 首先我們選擇數據區域,點擊菜單欄中【開始】——【編輯】——【替換】,或者按【Ctrl+H】快捷鍵
3.最後點擊【全部替換】按鈕,即可實現替換
在數字前批量添加¥符號
- 首先我們選擇需要添加¥的數據區域,點擊菜單欄中【開始】——【編輯】——【替換】,或者按【Ctrl+H】快捷鍵
- 打開的【查找和替換】的對話框中,我們點擊【替換】對話框,在【查找內容】欄中我們輸入(
- 最後點擊【全部替換】按鈕,即可實現替換
快速隱藏數字
- 首先我們選擇需要添加¥的數據區域,點擊菜單欄中【開始】——【編輯】——【替換】,或者按【Ctrl+H】快捷鍵
- 打開的【查找和替換】的對話框中,我們點擊【替換】對話框,在【查找內容】欄中我們輸入([0-9]{3})[0-9]{4}([0-9]{4}),【替換為】欄中輸入 \\1****\\2,點擊對話框左側【更多】按鈕,然後勾選【使用通配符】複選框
- 最後點擊【全部替換】按鈕,即可實現替換
以上就是Word文檔中批量查找和替換的方法,您要覺得不錯的話,記得點贊支持下,如果您有更好的方法,歡迎大家在評論區留言交流哦。
點擊上方關注,每天學習office實用技巧。
守住l堅持
每當提到Excel查找和替換,大家首先想到的就是Ctrl+F,Ctrl+H 這對小情侶。
大家真正瞭解這對情侶嗎?
大家在平常使用過程中,有點擊過【選項】按鈕嗎?
1.工作簿中查找”雷哥“
方法如下
Step1:按【Ctrl+F】,輸入”雷哥“;
Step2:單擊【選項】,範圍選擇【工作簿】
即可查找出在所有工作表中的 ”雷哥“
2.黃色填充的單元格改為紅色填充
方法如下
Step1:按【Ctrl+H】,查找內容,格式選擇黃色填充;
Step2:替換內容 格式選擇 紅色填充
可以發現,黃色填充一秒就變為紅色填充啦
3.用*進行批量替換
如圖所示,*表示任意數據,因此(*)就表示括號內的所有數據
要刪去括號以及括號內的所有數據,把(*)替換為無即可
4.批量刪去換行符
Step1:選中數據區域;
Step2:查找內容處,按下【Ctrl+J】;
Step3:替換為 什麼都不輸入,直接單擊全部替換即可。
可以發現,所有的換行符都已經刪去啦~
5. 多維數據標記
場景:要求對小於21的數據進行填充為黃色
分析:因為是多維表格,無法進行排序進行填充。該怎麼辦呢?
方法:
Step1:按【Ctrl】+【F】,輸入* 進行查找數據;
Step2:單擊 值,進行排序;
Step3:單擊第一行數據,按【shift】後單擊20,選中數據後,進行填充即可。
雷哥列舉的小情侶【Ctrl+F】和【Ctrl+H】的5個場景,你領略到它們的威力了嗎?
如果閱讀後很有感覺,那就趕緊是操作一遍試試吧~
雷哥,專注職場Excel辦公自動化研究,職場的Excel問題,歡迎留言私信交流~雷哥office
如何按特定條件批量替換數據?
我用的版本是 Excel 2016,其他版本的界面可能略有不同。
示例:
如何把 90 分以上的成績批量替換為“優秀”,並突出顯示?
解決方案:
這當中涉及兩個知識點,批量修改內容和突出顯示。
先來說一下簡單的,怎麼突出顯示?
1. 還記得上次教過的 Ctrl + Q 嗎?
選中數據區域 --> Ctrl + Q --> Greater than
2. 在條件欄填入“89” --> OK
3. 現在 90 分以上的已經突出顯示了,接下來是第二個知識點,怎麼將它們批量換成“優秀”?
4. 選中數據區域 --> 右鍵單擊 --> Format Cells
5. 點擊 Number --> Custom --> 在類型裡輸入“[>89]優秀”--> 點擊 OK
6. 現在就完成了
Excel學習世界
Ctrl+F查找、Ctrl+H替換
查找和替換支持通配符,通配符才是查找替換真正強大之處,如 [中國*]或以匹配到[中國]、[中國人]、[中國銀行]、[中國經濟形勢]等,而[中國?]可以匹配到[中國人]、[中國呀]等。
更多關於查找替換或其他excel方面的問題,可以關注下面的微信公眾號,每天都有很實用的辦公小技巧分享
跟著橡樹學Excel
ctrl+F或H