08.14 技巧|如何讓你的Excel表更醒目?

Hi,大家好,我是胖斯基

作為數據表的終極閱讀者,當你看到一份這樣的數據事時……

技巧|如何讓你的Excel表更醒目?

尤其是在專注的時間一太久時,你會不會有抓狂的衝動?

技巧|如何讓你的Excel表更醒目?

為什麼會如此?

畢竟都是"顏值"社會了,當人的注意力只有稍縱即逝的12秒時,你的Excel表如何出彩才會讓人更醒目呢?

技巧|如何讓你的Excel表更醒目?

作為數據表,拼顏值當然離不開字體、配色、圖表、文案,就像我們經常看到的一頁式的報告那樣,簡潔,清晰,直擊主題

通俗的說就是:通過一種方式,突顯你要表達的主體。

技巧|如何讓你的Excel表更醒目?

技巧|如何讓你的Excel表更醒目?

那這種表達方式,在Excel中,就是Excel條件格式。

永恆的間隔條紋

比如當查閱一頁數據清單的時候,大多數會這樣:

技巧|如何讓你的Excel表更醒目?

通篇一頁白,查閱起來非常費勁,而如果改為這樣:

技巧|如何讓你的Excel表更醒目?

感覺是否好很多?通過間隔條紋,讓數據與數據間形成一個間隔,通過顏色的區分,避免了通篇一頁白的情形。

那如何形成這種間隔條紋呢?也許你會說,我隔行選中後塗色?

No!No!No!No!

那樣你會累死

這種處理辦法我們一般採用的是Excel的條件格式,即:當Excel單元格滿足一定的條件時,其會發生相應的改變。

比如我們這裡是採用隔行填色,那就是說對應的行號除以2,如果行號是奇數,則餘數為1,如果行號是偶數,則餘數為0。那如果我們希望偶數行變色的話,則:MOD(ROW(),2)=0,操作如下:

技巧|如何讓你的Excel表更醒目?

當然,如果你是隔3行一個底紋呢?只需要變換公式:MOD(ROW(),3)=1 即可

So,達到這個效果,就需要我們規劃出對應的條件,而這個條件,就是所謂的公式。

那試想一下:如何實現下面的效果呢?需要按照不同的部門來進行隔行填充

技巧|如何讓你的Excel表更醒目?

提示:條件格式:=MOD(SUM(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2)),2)

當然這個屬於條件格式的基本應用,我們可以再升級一下,比如下面這個效果:

技巧|如何讓你的Excel表更醒目?

當數據信息比較多時,容易看串行,這個時候,通過"聚光燈"的效果,來快速定位行和列,這樣查閱數據時,不易混淆。

那這種效果如何實現呢?同樣也是採用的條件格式,即:當鼠標點擊單元格後,Excel自動獲取到這個單元格的行,列,然後相同的行,相同的列進行填充顏色。

技巧|如何讓你的Excel表更醒目?

此時可以採用公式:=OR(CELL("ROW")=ROW(),CELL("COL")=COLUMN())

為了達到點擊變色的效果,還需ALT+F11,打開VB編輯器,然後選擇Worksheet的SelectionChange事件,中間輸入:Calculate 即可

技巧|如何讓你的Excel表更醒目?

怎麼樣?學會了嗎?

綜上:讓你的Excel表醒目的因素有很多,其中顏色是一種。而填充圖表的顏色,可以藉助Excel條件格式,讓你在瞬間將顏色填充,並且隨著數據的變化而變化。

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