10.15 新會計發現公司賬目混亂怎麼辦?不要慌,這樣做就行

很多會計學員剛接手一份會計工作,都會碰到這種情況,一些小公司,成立了,但沒有記賬,或者是之前是代理記賬,很多還有內外帳。

新會計發現公司賬目混亂怎麼辦?不要慌,這樣做就行

那麼新會計發現公司賬目混亂怎麼辦?

小編今天主要是以如何處理這樣的事情為主,來幫大家說說怎麼處理。

記住這種複雜的環境,必須要求工資高點,比市場均價要高點,否則白辛苦了。

1、先做好內部情況瞭解。

瞭解本公司的經歷,內部結構,股權結構情況等。

尤其是股權非常重要,發工資的(直接領導)和所有權的對立,將是最為難以處理的。

當然也可能是因為公司規模大了,業務多了,需要專職的會計,或者是你的上一任會計非常不靠譜。

瞭解你為何會上崗的緣由。

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2、對直接領導溝通清楚,讓其知道自身的困難,和職責。

還有就是自己的底線,獲得領導的支持,尤其需要進行規章制度的認真落實。

爛帳是不是由你來整理,如果是,那麻煩了。

很多事情你沒有實際經歷不知具體情況,那麼你可能會遇到非常多的糾紛。但實際情況是,很多時候,爛帳就一直爛著,三五年過去了,還想怎麼著,偶爾領導想起來,就動一下屁股,實際很難解決。

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另外就是一些混賬,到底怎麼處理,由誰來調整。

很多公司已經步入正規的情況下,依舊偶爾會有混亂的情況,那麼整還是不整?

一般都是直屬領導說了算。混帳,需要對這個公司有深入瞭解後才弄得明白。誰是那個明白的人,明白的人是否也不記得具體情況,關鍵還是怕有不認賬的。但你也需要在自己今後的工作中,制定一些簡單的方便快速查找的方法,在摘要中體現,避免自己出錯。

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至於說是假賬,這個無法判斷,別問為啥啦。

別自作聰明,有些東西不是那麼合理,但確實是發生了,裝都裝做不知道,稅局沒提意見,你著急什麼呢?

尤其是,如果發現上一任的會計工作有問題,老闆捨不得出錢找事務所的來查賬,那就肯定是累死你,還沒有什麼加班補貼。

誇獎一兩句如果能當飯吃,那我請你吃飯好了,畢竟沒有當年那種衝動了。

說實話吧,這些東西其實對接手的會計關係不大,但會很煩,你可以推說不知道,防禦了所有的攻擊。

還有就是直接攤出底線,哪些事情你不做,談不了,就不要做了。實際操作中,沒法完美主義,哪個公司能所有的函證成功?不過是高風險的事情不做。

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3、接受工作安排,並且留下證據。

哪些證據需要留下來,或者由你另外複印保存等,我覺得這些有需要:

①上一任的交接清單,明確了你是何時開始工作,接收到哪些信息等,光明正大需要領導簽字。

②你接手的賬目情況,以你交接的時候的截止日期為準,不需要領導簽字,有時候可能需要偷偷摸摸的自己留,怕資料外洩的公司有,但這樣又亂又假的公司一般沒有管理得那麼好。當然,自己不要亂放,也不要做非法用途,不要給人發現了。

③注意的是欠賬情況,需要特別的另外再弄一份保存,也方便將來追討。

④若是老闆大方,可以找個事務所做一次審計,出個審計報告,雖然可能性太低。

還有就是事務所承接清賬的業務,當然挺貴的,效果也不確定,但適合股東有糾紛的。

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4、建議建立新的帳套,與之前的賬本進行區分。

建立新的帳套,是為了後面的核算清晰明瞭為主。

也是對自己的工作量,工作成果,進行表達。也方便進行統計,分析。

工作是需要彙報的,把這些工作都清晰的表達出來,體現出你的價值。

對了,還得學習行業潛規則和顯規則,思考其為什麼。

或許需要保留部分你接手後,可能對自身不利的證據。

5、在潛移默化之中,改變能改變的事務。

但說實在的,依舊看你這個公司能不能在後面做好各種規章制度的完善建設。

關鍵需要領導支持你,同時也需要同事配合你。

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一再提醒要內部制度建設,沒有規矩不成方圓。否則接下來的新的帳套,依舊是混亂的,非常假的。

人員出差報銷,依舊拿收據忽悠你,還是拿去年的發票,那實在沒法做。甚至一兩個領導直接叫你幫他想辦法找發票來報銷。更可能觸及底線,要你合謀欺詐公司財產。

你更加需要提出具體的,可操作的,有選擇的方案給股東、總經理參考。如果A方案不行,那換B方案,B方案不行,換C方案。

能多完善一分就一分,也算是對得住自己的職責。

當然你需要學習一點HR的知識,如何在推出制度的同時,不留痕跡,不招人嫌棄。

新會計發現公司賬目混亂怎麼辦?不要慌,這樣做就行

所以實在是任重道遠,艱鉅非凡啊。

但當你完全搞定了,那麼你就挺牛的了,交際能力、實務能力等有非常高的提高。


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