03.06 《沟通圣经》:写出高质量文章的七个步骤

人是社会性动物,天生都有和其他人沟通的欲望。很多人都认为天生就会沟通,不需要学。看了《沟通圣经》这本书,我才发现,原来自己曾经如此盲目自信。

《沟通圣经》这本书从听说读写等方面,讲述了沟通中需要注意的关键地方,以及如何进行良好的沟通。

沟通有四大目标,分别是被接收,被理解,被接受,使对方采取行动。有效沟通的主要障碍,其实是我们个人对于文字意义诠释的差别。比如,你如何描述感觉,情绪和想法呢?这些文字的意义,取决于个人的经验。


《沟通圣经》:写出高质量文章的七个步骤


身处不同的时间和情境,人们对于文字、语言的诠释也可能不同。我们很容易只从自己的角度看事情,忘了对方可能会有不同的观点。所以,沟通比较复杂棘手的事情之前,最好先想一遍。

听说读写,每一个方面都很重要。今天,主要说写作。其实,雅思考试也是分为听说读写四个科目。大家都知道,最难的是写作。

可是,在现在互联网时代,大家运用写作的技能多了起来,可是很多人都没有意识到需要提高写作意识。比如,发一条社交动态,或者和他人用文字聊天,或者在工作中,用文字和其他部门人员进行需求方面的沟通。这些时候,就体现出写作能力的重要性。

今天,主要讲一讲一篇有理有据的文章的写作过程。可能,很多人有一种错觉,写作,就打开一张纸,或者一个word文档,就可以开始写了。然而,打开之后,久久面对一个屏幕,憋不出一个字儿来。

因为,过程错了。


《沟通圣经》:写出高质量文章的七个步骤


《沟通圣经》这本书把写作一篇报告分为七个阶段,分别是:1.写下目的;2.收集信息;3.把信息分类;4.决定顺序;5.制作大纲;6.撰写初稿;7.编辑初稿和完善。此外,还提供了一个写作的思维导图。

1.目的

目的是最容易被忽略的一个因素,但是又非常重要。只有明确了自己写文章的目的,在写作过程中也要一直反复思考自己的目的,才不会迷失。

开始动工之前,先要明确,为什么要写这篇文章。这篇文章的内容需要有哪些,以什么样的方式呈现。如果是上级领导要求写一篇报告,就要仔细想想,时间,风格,长度等问题。

其次是读者思维。文章写出来,不是为了给自己看的。所以,一开始就要有读者意识。想好这个文章是给谁看的,用户画像越准确,文章写出来就越有针对性。关于读者,需要思考四个问题:who,why,purpose,when。这篇文章的读者是谁,读者为什么要看这篇文章,读者看这篇文章的目的是什么,读者什么时候看。


《沟通圣经》:写出高质量文章的七个步骤


2.信息收集

信息包括一手信息和桌面信息。

在信息的收集阶段,选择对于自己目的重要的信息,无关的信息,或者关联度不大的信息,要及时舍弃。同时,还要及时写下重点和想法。及时记录自己的感受。做好笔记。


《沟通圣经》:写出高质量文章的七个步骤


3.信息分类

对收集到的信息进行分类,同一个类型的信息放在一起。同时,加一个标题,写一个主题句,用来归纳和概括这一信息。

还有需要注意的事情是,一个段落一般只描述一件事情。如果这一段话的内容和主题句无关,就需要换行,或者,删掉。

4.顺序

关于不同类型的材料的排序,有很多种方法,比如按照时间顺序、按照重要程度等,这些比较常见。这里不再赘述。

我比较受教的,是以下几点:

按照重要性排序,当然,最重要的,排在最前面。

按照复杂性递增的顺序排序。如果所要阐述的事情过于复杂,那么就从简单的介绍入手,从简单到复杂。比较容易让人接受。

按照主题排序。如果找不到内在逻辑,或者排序的方法,就可以试着采取主题排序的方法。按照不同的主题,把内容安排起来。


《沟通圣经》:写出高质量文章的七个步骤


5.制作大纲

重点是主题句,写好每个段落,每个材料的主题句。列大纲的时候,需要回顾一下逻辑,目的和资料。文章要有逻辑性,就可以有很清晰的结构,让人看得明白。

此外,思维导图也是一个很好用的工具,可以帮忙提炼和修改大纲。

6.初稿

接下来就开始写初稿了。一直写,写作的过程中,不要回头看,不要修改。保持写作过程的顺利进行。这样,也可以让大脑保持活跃和流畅的状态,不被打断。

同时还要注意休息。

写的时候,也要有读者思维,有读者意识。然后,接着写。顺利把文章写完。


《沟通圣经》:写出高质量文章的七个步骤


《文案创作完全手册》中提出过一个观点,一篇文章真正的写作过程,分为三个阶段:第一阶段,自由写作,只管写,完成初稿。第二阶段,修改和完善。第三个阶段,最后的打扫工作。

所以,这里的编辑和完善,对应的就是第二阶段和第三阶段。

修改和完善,需要删掉重复的字眼。写的不好的词汇和句子,重写。大声读出来,检查文章是否有节奏感。调整结构框架。最后,还要检查一下,文章是否有想象力和说服力。

打扫工作指的是重新通读,改错别字,纠正语法,保证文中信息的准确性,同一个表述,前后不一致的地方要纠正。

其实很多人都会犯这样的错误:一遍遍重复从头看,西瓜芝麻一起抓,以至于看得太多,看不出问题。那么,将创作过程分为不同的阶段,每次针对不同的问题,是一个好的解决方法。



《沟通圣经》告诉我,沟通的目的不是为了表达自己,不是只顾着自己爽。沟通,要考虑沟通的目的,要为对方着想,时刻有读者意识。这样,才能实现有效的沟通。

这篇文章只是讲述了写一篇文章的全流程。这些应该是学校老师讲授的内容。我已经离校好久,很需要回顾并且重新加强一下基本功的修炼。

所以,沟通圣经,写作流程,都是基础中的基础,打好基础才能走得更长远一些。


分享到:


相關文章: