签字盖章是我们日常生活中接触较多的事务，文件盖了章一定程度上代表着官方的认可。一般情况下，不管是政府哪个部门的章，其形制大体相当，颜色都为红色。不过清代时官府印章多种多样，从中央到地方的各级长官都有自己的官印，形制上也是千差万别。
清代官员的印章称“印信”，皇帝的称“御宝”。除沿用历史上原有的制度外，还根据自身的需要做了一些改进。不同级别的印信都有严格的等级制度，具体分为宝、印、关防、图记、条记和钤记六种。
1、宝，亲王印信称为“宝”，方三寸六分，厚一寸；亲王世子之印亦称“宝”，但方寸略小为三寸五分，厚一寸。二者均为金质，龟纽平台，满汉文篆体。
2、印，规定用印的衙门，属于常设性质及行政范围的机构。凡有印的衙门，中央机构如六部及各司，其他院寺及司务厅，地方布政使、按察使衙门均发有印。印是清代使用部门最多的一种官方印信。其尺寸从方三寸至二寸一分，厚一寸至四分四厘不等。质地为银或铜，满汉文则分别为大篆、小篆、钟鼎篆、柳叶篆等。
3、关防，规定用关防的衙门，属于临时性质及办理财经、工程等事务的机构。使用关防的衙门有各省总督、巡抚、钦差、出使各国的大臣、镇守总兵、各关监督、各省织造、宗人府银库、工部料估所等。用印尺寸从长三寸二分至二寸六分，宽二寸至一寸九分不等，其质地为银或铜，满汉文小篆。
4、图记，规定用图记得衙门，大多设在少数民族地区以及西北、东北各地的领队大臣、八旗佐领等，武职或经办钱粮的小机关。其材质为铜，尺寸方自二寸七分至一寸七分，厚自六分五厘至四分不等。如是少数民族地区，印文用两种或三种不同的文字。
5，条记，规定用条记的都是最低级单位。如各州县教职、县丞、主簿、吏目、守备等，此外还包括文武及事务性质的单位，因此行使条记的范围相当广泛。其材质多为铜质，尺寸分长二寸六分、宽一寸六分五厘，长二寸四分、宽一寸三分两种。印文为满汉文垂露篆。
6、钤记，规定使用钤记得官吏，为各省文职佐杂，及无兼管兵马钱粮的官员。印材用木质，均由布政使交官匠刻发。各府州县的僧道、阴阳、医官等钤记，亦如佐杂之例，由官匠刻正字发给。钤记不属于官方的正式印信，所以材质为木质，也没有规定的尺寸字体，不经中央铸造发给。
除了钤记外，上诉其他五种印信都是朝廷统一铸造配发的，地方不得私铸印信。礼部设有铸印局，专管监铸印信事务，篆写印文，满、汉篆字由铸造局按规定字体书写，蒙文等字送内阁书写。印文满、汉本字刻于印背，年月号数刻于印旁。有的省份总督兼巡抚，巡抚兼提督，在关防内也要写明。新增设的衙门，应铸印信；文武官印信也有改铸的；使用过久，字迹模糊需要换铸的，也应重新铸造，并将旧印缴销。
官方文书盖印，其印色也有规定。宗人府、六部、都察院、通政司、大理寺、翰林院、詹事府、内务府、理藩院、光禄寺、武备院、上驷院、奉辰院、顺天府、盛京五部、奉天府以及各省督抚均用紫色，其余文武各衙门皆用朱。如遇国丧期间，各衙门文书均用蓝印。
对于印信的管理，同样也有一套严格的制度。各衙门用印均由专人负责，如六部由资深的员外郎佩带印钥。军机处更为严密，银印收藏在奏事处首领太监手中，印钥以领班军机大臣佩带，如军机处用印完毕，则要立即送回奏事处。从这些规定可以看出，清代对印信的管理是十分谨慎严格的。
閱讀更多 左都御史 的文章
