03.07 標書價格金額錯誤怎麼辦?危機公關能力助你職場提升

律所助理勻琳和胡律師一起出差到海邊城市xx島,為一宗案子競標。勻琳新到這個律所不久,這是第一次送標書。


在火車上,勻琳把沒封口的一份標書拿出來,從頭到尾看一遍。突然,她的臉色變了,對胡律師說:完了完了,你看,這裡肯定寫錯了!標書上小寫金額45元!胡律師也一臉驚訝!


標書錯誤,就會廢標,這次律所就白忙活了,無權參與競標這宗案子。


明天上午九點,就是競標會,就要交標書。送交的標書是貼有封口條並蓋有律所公章的,估計這份標書小寫金額也是錯寫成45元。回律所來不及,這個標書送去也是廢標,怎麼辦?


晚九點,勻琳和胡律師到了預定的酒店。勻琳不想就此廢標,她跑到前臺,諮詢附近有沒有打印店?幸運,附近有一家打印店!勻琳跑到那裡,打印店已關門!勻琳問附近的店家,要來了打印店老闆的電話,聲情並茂的求助,老闆明天早六點來店幫她們重新打印一份價格正確的標書。


搞定了打印店老闆,勻琳回到酒店,小心翼翼的拆文件袋的封條,律所公章必須完好無損!費了九牛二虎之勁,終於完整的剝離蓋有公章的封條!裡面的標書果然寫的45元!已經是深夜!

第二天,在打印店重新打好正確的標書,貼好封條,在九點前趕到了競標地點!

所幸,這次,勻琳律所中標!

勻琳出差回來,對標書錯誤隻字未提!像沒事人一樣該幹啥就幹啥!一年多就得到了晉升!

兩年後有一天,她和律所主任一起出差。主任提起了這件事,讚賞地對她說:你回來不做聲是對的。就算你不說,我也總會知道這件事!你的危機應變能力不錯!


勻琳處理危機事件的能力,就是危機公關能力!




危機公關是應對危機的相關策略與管理活動。這是職場中經常用到的能力!危機公關能力強的職員會脫穎而出,得到重視和重用。對職場提升有重要作用!

我們好好的認識一下危機公關處理!


標書價格金額錯誤怎麼辦?危機公關能力助你職場提升


1.危機公關處理有哪些特點?


武漢新冠肺炎,開始就只有華南海鮮市場的幾十例,到幾千例,之後迅速蔓延到幾萬例,直至武漢封城,並沒有完全遏制住病毒的傳播。因為危機認識不足重視程度不夠!湖北省武漢市還有一些區領導,街道幹部,因此事被免職撤職!

職場中的危機處理關乎國家、集體和個人的方方面面,對國家集體和個人都有重要作用

危機處理有幾大特點:


01.意外的突發的事件。

危機事件發生,常常是意外的突發的。有些礦場發生事故,《中國機長》中的玻璃破裂等。


02.事態嚴重破壞性強的事件。

按常理不會發生的事情,卻突然發生了。

百事可樂曾發生一起“針頭”事件。(威廉斯太太的孩子喝了百事可樂,將罐子倒扣桌子上,倒出一枚針頭)


03.傳播快,謠言多的事件。

這次新冠狀肺炎持續時間長,傳播影響特別廣,謠言滿天飛。


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2.危機公關處理的危機有哪些類型?危機事件類型很多,常見的有:

01.聲譽危機,毀壞企業聲譽的危機事件。如惠普筆記本電腦“蟑螂門”事件、美的紫砂煲事件等等。

02.產品危機,問題產品帶來的企業危機。如金浩茶油“秘密召回”問題茶油。

03.經營管理危機,真功夫“排骨門”事件為代表的經營管理危機。

04.安全危機。非典、新冠肺炎都是危害公共安全的危機。三鹿奶粉,食品安全危機。

認識了危機事件的特點、類型,就能針對不同的危機事件。進行危機處理,處理危機還要遵循一些原則。

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3.職場化解危機要遵循哪些原則?主要有以下幾大原則:

01. 迅速及時原則。

危機出現,會迅速傳播。現在網絡非常發達,一分鐘可以傳遍各個媒體。

02. 積極真誠原則

出現有損於客戶的事件,要態度積極而真誠的溝通交流。

03. 主動擔責原則。

無論有無過錯,客戶受到損害,第一時間承擔責任,這樣化解對立情緒。

04.上下一致原則。

在處理危機的過程中,所有當事人員口徑要保持一致。媒體與公眾反感眾說紛紜,一致的說法更有說服力和可信度。


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在遵循危機處理原則的基礎上,尋找最好的方法處理危機事件。

4.職場中的危機公關處理有哪些好方法?


01.迅速處理。認識危機的嚴重性,重視危機處理。全面瞭解危機事件的經過始末以及對公司對有何厲害關係,迅速採取對策。

危機發生,通常對公司具有巨大的負面影響力。

比如百事可樂的針頭事件,一時間,百事可樂鮮有人問津。百事可樂迅速給當事人道歉,給與經濟補償。


02.態度積極誠懇。進行危機公關處理態度很重要,積極,真誠,說實話比掩蓋真相的處理方式更有利化解危機。


危機已經出現,就只有積極應對。積極應對與消極應對會出現截然不同的結果。前文中的勻琳,看到文件金額錯誤,有三種方案:放棄競標或者等待廢標或者想辦法更正標書金額。

勻琳選擇了最積極的方案:想方設法往最好的方面去努力!更正標書金額!也許有人會說,她是運氣好,但是,再好的運氣,也需要人去積極行動,去努力發揮自己的能動性想辦法。

百事可樂的真誠認錯道歉就發揮了化解危機的作用。


03.消除負面影響。最大化的保護公司的利益,消除危機事件的負面影響。

百事可樂出了“針頭”事件後,向威廉斯太太和孩子道歉,給予一筆獎金,並向媒體宣佈:誰如果在百事可樂中發現類似問題,一定重獎。同時,邀請威廉斯太太參觀生產線,見證百事可樂的質量。種種措施,終於消除了大家的疑慮,化解了危機。


職場處處有隱憂,難免出現危機,職場人要提高自己的危機處理能力。當危機事件來臨時,鎮定自若,有條不紊的積極處理。既能展現優秀職場人的職業能力,又能令自己快速脫穎而出,受到重視!

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5.怎樣提高危機處理能力呢?

01.鍛鍊提高應變力。

平時做工作,可以經常反向思維,多問幾個為什麼,多假設一些不同的情景模式?這件事情為什麼要這種方式做?如果那種方式做會怎樣?我應該如何應對?

02提高心理素質。

危機處理能力,需要有良好的心理素質和心態。危機發生後,不能患得患失,衝動行事,要鎮定自若,有條不紊,減少或者避免給自己和企業帶來損失!

03.提高自己的專業能力。

危機處理能力,是對自己專業能力的檢驗。專業能力強,應對起來會更加遊刃有餘!

總之,現代職場,會碰到各種各樣的危機事件(大的國家危機事件、小的工作危機事件)

職場工作人員都要提高應對化解危機事件的能力,減少或避免損失!

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