03.07 PPT演示中的內容組織-《精英演示:PPT的商務演示藝術》

PPT(演示文案的通稱)講師吳尚紋把PPT演示能力拆分為內容的策劃能力(邏輯力)、文案的梳理及包裝能力(文案力)、視覺的設計能力(視覺力)、口頭表達的語言組織能力(表達力);又把它演化成“4P”(P指people)角色--指揮家、戰術家、藝術家、實戰家。也就是內容的組織能力是最重要的,沒有內容其他一切都是零。內容怎麼組織?這裡我按書中的內容歸納為三點:

一、整體 --“金字塔”

PPT演示中的內容組織-《精英演示:PPT的商務演示藝術》

就是整個框架按“金字塔原理”設計。什麼是“金字塔原理”?就是先表明中心思想,再說論點、論據,然後再層層延伸,看起來就如同一個金字塔的形狀一樣。這種結構最符合人類思維長期演化的習慣;“思維導圖”最近幾年為什麼火起來?因為它實際就是“金字塔”結構的變種。

PPT演示中的內容組織-《精英演示:PPT的商務演示藝術》


在金字塔原理的表達中,總是先說核心觀點和結論,然後再一層一層往下分解展開。下面的內容是上面內容的支撐,讓人覺得你之前說的話可以信服;上面的內容是下面內容的概括,讓人能夠在你的表達中第一時間抓住中心意思。這種自上而下的表達結構在無數的驗證中都被認為是當下最高效的方式之一。

在分支中,最好用3-5個就好,因為3是結構最穩定、令人記憶也最深刻的數字。

二、局部--用戶說服路徑

分支側重上,我們移用“用戶說服路徑”來調整。什麼是“用戶說服路徑”?它是一個營銷分析模型,就是把用戶從接觸產品到最終成交的過程分為5個階段--知道、興趣、瞭解、信任、成交,然後根據這5個階段特性再去設計出對應的營銷策略。

比如說,公司讓你5分鐘做一個項目提案去比賽,那麼這5分鐘,評委聽的就是一個“興趣”而不是“說清楚”。就像選秀比賽一樣,評委很少會聽你唱完一首歌,因為時間有限,他們只能對你進行簡單瞭解後再篩選是否進入下一輪。又比如,領導讓你做一份季度銷售計劃,這個時候領導要的是“瞭解”類的內容,你就應該呈現的是數據和詳細執行計劃。

其他內容要麼簡化、要麼刪減、要麼合併。在做局部內容的更改、補充時,我們可以先用便籤把臨時想法記下來,最後在邏輯整理。

三、順序-由外而內

就是演繹路徑,整個內容的順序要符合觀眾心理,先說觀眾最關心的問題(外層:事件、現象)。書中介紹了兩種路徑:

1、先說事,再說人。

比如企業介紹,就把“團隊介紹”與“企業文化”觀眾不太感興趣的內容放到最後 。

PPT演示中的內容組織-《精英演示:PPT的商務演示藝術》


2、現象—原因—方案

這是最常見的演繹法。就像柴靜老師《穹頂之下》的演講就是用的這種方法。

PPT演示中的內容組織-《精英演示:PPT的商務演示藝術》


PPT設計很象結構方法論(這也是我感興趣的原因),可以延用於一切藝術類作品,比如文章、繪畫、音樂、舞蹈等。當然,一切實用類書籍關鍵在實踐應用;書中提到一個學習方法很給人啟發:

“如果你想快速擴充英語詞彙量,那就直接編寫一本《常用單詞900句》,一邊編一邊背,具體收納什麼詞進去你自己決定,當編好之後,你就是這本詞彙書的作者了,還有什麼人能比作者更清楚這本書呢?”

20200301



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